Comment créer une liste "Enregistrer pour plus tard" dans Notion

Nous connaissons tous assez bien ce scénario: vous cherchez quelque chose sur Google, sautez d'une page à l'autre, et finalement vous retrouver plongé dans un blog aléatoire qui n'a rien à voir avec votre recherche. C'est toujours ennuyeux de devoir reprendre le travail et de quitter ce blog intéressant à mi-chemin.

C'est à ce moment que les listes "Enregistrer pour plus tard" peuvent être utiles. Avoir un endroit unique pour mettre en signet toutes ces pages afin que vous ne perdiez pas de vue la tâche en cours est exactement ce dont vous avez besoin. Voici un guide étape par étape pour créer une liste "Enregistrer pour plus tard" dans Notion.

Étape 1: Créez votre base de données

La première étape consiste à créer une base de données Notion. C'est là que résideront toutes vos entrées, donc la créer correctement avec le bon ensemble de colonnes jette les bases du reste du processus. Voici comment créer votre base de données :

1. Cliquer sur Nouvelle page dans votre barre d'outils Notion pour créer une nouvelle page.
2. Nommez votre nouvelle page.
3. Dans la première ligne, tapez /database et sélectionnez Base de données - En ligne. Cela crée une table pour votre nouvelle base de données.
4. Nommez votre nouvelle table.
5. Ajoutez les propriétés dont vous auriez besoin avec le + dans l'en-tête du tableau, avec les types de champ appropriés. Voici quelques propriétés utiles, mais vous pouvez en ajouter d'autres si nécessaire.
   • Nom (Il s'agit de votre propriété principale, dont le type par défaut est Titre; cela ne peut pas être changé)
   • Lien (type: URL)
   • Balises (type: sélection multiple; vous pouvez configurer les options de balise en fonction du type de pages que vous souhaitez enregistrer)
   • Favori (type: case à cocher)
   • Heure de la dernière modification (type: heure de la dernière modification)

Vous pouvez également ajouter des icônes et des emojis pour rendre votre tableau plus attrayant visuellement.

Étape 2: Configurez votre tableau de bord

Un tableau de bord bien personnalisé facilite l'accès à vos pages enregistrées sans avoir à vous soucier de modifier accidentellement des champs de votre tableau.

Il existe de nombreux types de vues de la base de données sur Notion qui vous permettent de visualiser les données de différentes manières. Avec la vue de la galerie, vous pouvez voir vos pages marquées comme des blocs individuels, au lieu de simples entrées de tableau. Voici comment créer un bon tableau de bord :

1. Clique sur le + à côté du nom de votre table pour ajouter une nouvelle vue.
2. Faites un clic droit sur le nom de la vue et cliquez sur Modifier vue pour voir les propriétés de la vue.
3. Modifiez la mise en page en Galerie.
4. Dans le Propriétés répertoriez, masquez ou affichez les propriétés en fonction de ce que vous souhaitez voir dans les cartes.
5. Vous pouvez créer plus de vues en ajoutant des filtres et des tris pour personnaliser davantage votre tableau de bord.

Étape 3: Ajouter des entrées

Maintenant que votre configuration de Notion est terminée, vous pouvez commencer à enregistrer des pages dans votre base de données. Il existe plusieurs façons de le faire, comme suit :

Ajouter des entrées manuellement

1. Clique sur le Nouveau case dans votre tableau de bord. Cela crée une nouvelle entrée et ouvre la page de cette entrée.
2. Entrez les données que vous souhaitez enregistrer (Titre, URL, tags, etc.).
3. Quittez la page pour voir la nouvelle entrée ajoutée à votre tableau de bord.

Si vous le faites dans une vue filtrée, les filtres sont automatiquement affectés à la nouvelle entrée.

Ajouter des entrées à l'aide de Notion Web Clipper

Notion Web Clipper est une extension de navigateur publiée par Notion qui vous permet de créer automatiquement des pages Notion depuis n'importe où sur Internet. En fonction du type de contenu, la page Notion affiche également le contenu de la page ou une version en direct du lien enregistré. Pour utiliser Notion Web Clipper, voici ce que vous devez faire :

1. Télécharger: Notion pour Safari | Google Chrome | Firefox (Gratuit)
2. Lorsque vous souhaitez enregistrer une page Web, cliquez sur le Tondeuse Web Notion icône d'extension.
3. Choisissez le nom de votre base de données dans le Ajouter à champ.
4. Renommez le titre du signet si nécessaire (l'extension prend automatiquement l'en-tête de la page comme titre).
5. Cliquer sur Sauvegarder la page.

Le Notion Web Clipper remplit uniquement les champs Titre et Lien de votre tableau. Vous devrez peut-être revoir votre tableau de bord pour remplir les champs restants.

3. Ajouter des entrées à l'aide du plug-in Save to Notion

Save to Notion est une extension de navigateur tierce largement utilisée par les experts en productivité. Cela vous permet également d'enregistrer des pages directement depuis votre navigateur et de créer une version en direct sur Notion. Voici comment l'utiliser :

1. Télécharger: Enregistrer dans Notion pour Google Chrome | Firefox (Gratuit)
2. Clique sur le Enregistrer dans Notion icône d'extension.
3. Cliquer sur Ajouter un formulaire pour créer un nouveau formulaire.
4. Suivez les étapes pour sélectionner la page à laquelle vous souhaitez ajouter votre contenu et personnalisez les champs que vous souhaitez modifier lors de l'enregistrement.
5. Pour enregistrer une page, cliquez sur le Enregistrer dans Notion icône d'extension.
6. Choisissez le formulaire que vous avez créé précédemment.
7. Entrez les détails de la page et cliquez sur Sauvegarder la page.

Étape 4: Naviguer dans votre tableau de bord

Bien sûr, enregistrer vos pages sur Notion et les revisiter via votre tableau de bord est un processus continu. Mais une fois que vous avez ajouté quelques pages, vous pouvez commencer à visiter vos tableaux de bord pour les visualiser. Voici comment:

1. Notion ouverte.
2. Accédez à la vue souhaitée sur la page de votre base de données.
3. Cliquez sur la carte pour afficher sa page individuelle, ou cliquez sur l'URL de la carte pour visiter la page enregistrée.
4. Si vous avez utilisé l'une des extensions de navigateur pour enregistrer votre page, vous pouvez cliquer sur la carte pour afficher le contenu extrait/en direct.
5. Avec le contenu en direct, vous pouvez effectuer des actions sur la page telles que l'affichage de la version en direct de la page Web, la lecture de vidéos, la modification d'un document, l'ajout de commentaires, etc.

Éléments à noter pour créer une liste "Enregistrer pour plus tard" dans Notion

• Lorsque vous ajoutez des pages Web à l'aide de l'extension, Notion extrait automatiquement les images des pages et les utilise comme vignettes.
• Pour vos saisies manuelles, si vous n'aimez pas les cartes vierges, vous pouvez ajouter manuellement des images à vos pages qui apparaîtront alors sous forme de vignettes.
• Si tu veux partagez votre base de données Notion avec quelqu'un, vous pouvez le faire en utilisant le Partager bouton. Cela vous permet également de définir leurs niveaux d'autorisation en fonction de la manière dont vous souhaitez collaborer.

Organisez vos pages et signets favoris avec Notion

Maintenant que vous avez franchi la première étape de la création de votre liste sur Notion, vous ne manquerez plus jamais un autre article ou vidéo intéressant! Notion est un excellent moyen de créer une base de données qui correspond parfaitement à vos besoins.

Bien qu'il possède de nombreuses fonctionnalités pour rendre votre vie plus organisée et productive, l'outil peut parfois être écrasant à naviguer. Commencez donc toujours par vos fonctionnalités de base, puis développez-les progressivement.