7 outils d'IA qui vous aident à écrire des e-mails

Avec les progrès de l'IA générative, écrire des e-mails n'est peut-être plus une tâche intimidante. Les chatbots comme ChatGPT vous aident à rédiger des e-mails, mais vous devez inviter le chatbot et copier et coller le contenu.

Cependant, il existe des outils qui s'intègrent à votre plateforme de messagerie, vous permettant de créer des e-mails directement depuis votre boîte de réception. Voici quelques-uns des meilleurs outils d'IA qui vous aideront à rédiger des e-mails en un rien de temps. Il s'agit notamment des extensions Chrome, des outils Web et des modules complémentaires Google Workspace.

1. ChatGPT pour Gmail

Si vous préférez utiliser ChatGPT, ChatGPT pour Gmail est peut-être la meilleure extension. L'extension de navigateur ajoute un Icône OpenAI à côté de la Envoyer bouton. Cliquez dessus pour ouvrir une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour envoyer une invite à ChatGPT.

L'outil vous fournit également des suggestions d'invites. Donc, si vous n'avez pas appris à écrire des invites efficaces pourtant, vous trouverez cette fonctionnalité très utile.

De même, lorsque vous ouvrez un e-mail, vous trouverez un Icône OpenAI à côté de la Répondre bouton. Vous pouvez cliquer dessus et choisir si vous souhaitez demander des informations, remercier l'expéditeur, refuser la suggestion, etc. En fonction de l'e-mail d'origine et de la réponse que vous sélectionnez, ChatGPT génère la réponse complète.

L'outil a un plan gratuit, ce qui est suffisant dans la plupart des cas. Mais pour l'utiliser, vous devez avoir un compte ChatGPT. Comme son nom l'indique, il ne fonctionne qu'avec Gmail. Donc, si vous utilisez un autre service de messagerie, ce n'est pas une option pour vous.

Télécharger: ChatGPT pour Gmail (Gratuit, abonnements disponibles)

WriteMyEmail est un outil Web qui vous aide à rédiger des e-mails clairs et concis. Il propose divers modèles qui vous aident à créer un excellent e-mail, réponse ou suivi.

Après vous être inscrit et avoir sélectionné un plan, vous pouvez accéder aux modèles. Ceux-ci vous permettent de taper un brouillon d'e-mail, de sélectionner le style et, dans le cas de réponses, de coller l'e-mail d'origine. WriteMyEmail génère l'e-mail en quelques secondes. Comme il s'agit d'un outil Web, il fonctionne très bien même si vous utilisez des clients de messagerie de bureau.

Le plan gratuit offre les fonctionnalités nécessaires pour un usage personnel. Cependant, il est limité à 2000 mots par mois. Le plan Pro, qui coûte 5,50 $ par mois, augmente cette limite à 200 e-mails.

Mais si vous avez besoin d'envoyer des e-mails froids ou des copies, le plan Ultimate est fait pour vous. Il coûte environ 55 $ mais propose des modèles supplémentaires pour la création d'e-mails et une limite accrue.

3. Rédacteur d'e-mails IA

AI Email Writer est l'un des meilleurs modules complémentaires AI Google Workspace qui fonctionne parfaitement avec Gmail. Après avoir installé le module complémentaire, vous verrez un icône de l'enveloppe sur le côté droit, ce qui ouvre l'outil dans la barre latérale.

Vous pouvez ensuite cliquer sur n'importe quel e-mail dans votre boîte de réception, et AI Email Writer vous aidera à rédiger une réponse. Pour ce faire, il vous demande de sélectionner la tonalité, d'indiquer brièvement à l'outil ce que vous voulez dire et de sélectionner la langue. Le module complémentaire génère non seulement le contenu, mais ouvre également un brouillon d'e-mail avec tous les champs remplis.

De même, cela fonctionne également très bien pour créer de nouveaux e-mails. Mieux encore, AI Email Writer peut rédiger des e-mails dans environ 25 langues différentes. Cependant, le forfait gratuit ne propose que 10 crédits.

Télécharger:Rédacteur d'e-mails IA (Achats in-app gratuits disponibles)

4. Addy IA

Addy AI est une extension utile et intuitive qui fonctionne de manière transparente avec Gmail et Outlook. Chaque fois que vous créez un brouillon pour un nouvel e-mail, Addy AI vous demande de partager le message que vous souhaitez envoyer. Il génère ensuite l'intégralité de l'e-mail, même avec votre signature, en un seul clic.

Puisqu'il vous permet de définir le ton, la langue, la longueur de la réponse et les options de personnalisation par défaut, vous n'aurez pas à vous soucier de ces détails chaque fois que vous écrivez un e-mail.

Lors de la génération de réponses, il résume automatiquement le message livré dans l'e-mail d'origine, suggère différentes manières de répondre, puis génère la réponse en fonction de vos instructions.

Si vous utilisez un service autre que Gmail ou Outlook, vous pouvez cliquer sur le icône d'extension dans la barre d'outils, sélectionnez le icône de l'enveloppe, et utilisez Addy AI pour la rédaction d'e-mails. Cependant, vous devrez coller manuellement l'entrée et la sortie.

Addy AI autorise trois e-mails gratuits par jour, avec des forfaits payants à partir de 6,99 $ par mois.

Télécharger:Addy IA (Gratuit, abonnements disponibles)

5. GMPlus

GMPlus utilise le modèle GPT d'OpenAI pour vous aider à rédiger des e-mails. La meilleure chose à ce sujet est peut-être la bibliothèque de plus de 50 invites prédéfinies pour différents types d'e-mails.

Vous pouvez donc simplement choisir si vous souhaitez écrire un e-mail pour donner votre avis ou accepter une invitation à une réunion et laisser GMPlus gérer le reste. Cependant, vous pouvez toujours ajouter des invites personnalisées, sélectionner le ton et la langue et spécifier la longueur de l'e-mail si vous le souhaitez.

Le plan gratuit a une limite de cinq requêtes par jour. Ainsi, vous devrez payer 9,90 $ pour l'augmentation de la limite. Cependant, si vous êtes prêt à dépenser 16,90 $ par mois, vous pouvez également accéder au modèle GPT-4.

Télécharger:GMPlus (Gratuit, abonnements disponibles)

6. Expéditeur IA

Si vous recherchez une extension simple qui vous aide à écrire des e-mails à l'aide de GPT, essayez Sendr AI. Le module complémentaire Chrome fonctionne avec Gmail, en ajoutant un nouveau bouton à côté Envoyer. Lorsque vous cliquez dessus, l'outil vous demande d'écrire "l'essence de l'e-mail".

Il le convertit ensuite automatiquement en un e-mail professionnel approprié et ajoute également l'objet à la ligne d'objet. Lorsque vous répondez à un e-mail, Sendr AI demande l'autorisation d'utiliser le dernier e-mail du fil de discussion pour générer une réponse contextuelle.

Sendr AI vous permet de composer 1000 e-mails gratuits par mois, ce qui dans la plupart des cas serait suffisant. Mais si vous avez besoin de plus, vous devrez demander un devis à l'équipe Sendr AI.

Télécharger: Expéditeur IA (Gratuit, abonnements disponibles)

7. Aidez-moi à écrire par Google Workspace Labs

Bien qu'il ne soit pas disponible en tant qu'outil distinct, Aidez-moi à écrire est l'une des fonctionnalités de Gmail que vous pouvez utiliser en vous inscrivant à Google Workspace Labs.

Une fois que vous avez s'est inscrit à Aidez-moi à écrire de Gmail, vous verrez un icône de stylo à côté des options de formatage. En cliquant dessus, le Aidez-moi à écrire boutons. Ici, vous pouvez entrer l'invite pour écrire l'e-mail.

Si vous préférez rédiger vous-même le premier brouillon, vous pouvez utiliser les options de formalisation, de raccourcissement ou de développement pour affiner votre brouillon. De même, il y a un Je me sens chanceux mode qui ajoute des détails créatifs, comme la conversion de votre message électronique en poème.

Si vous utilisez Gmail et préférez ne pas installer d'autre extension sur votre navigateur, l'activation de cette fonctionnalité est peut-être votre meilleur pari.

Utiliser l'IA pour rédiger des e-mails difficiles

Que vous détestiez écrire des e-mails ou que vous préfériez consacrer votre temps à des tâches plus productives, ces outils peuvent s'avérer utiles. Ils sont simples, faciles à utiliser et fonctionnent dans votre client Web de messagerie.

Cependant, comme ces outils sont basés sur des invites et des modèles prédéfinis, vous disposez de peu d'options de personnalisation. Donc, si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur le son de vos e-mails, il est peut-être préférable d'utiliser ChatGPT lui-même pour écrire des e-mails. Cela prendra quelques minutes supplémentaires, mais avec le bon processus et les bonnes invites, vous pouvez rédiger gratuitement un e-mail parfait.