Vous avez une présentation à venir? Voici comment partager vos diapositives PowerPoint dans Zoom et engager votre public.

Se préparer à présenter des diapositives PowerPoint dans Zoom pour la première fois peut sembler écrasant. C'est une expérience différente des présentations en face à face, et naturellement, vous voulez bien faire les choses. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là et nous sommes là pour vous aider.

Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus, afin que vous puissiez faire votre présentation en toute confiance et éviter les pièges gênants. Plongeons dedans.

Présentez des diapositives PowerPoint en zoom en partageant tout votre écran

L'un des moyens les plus simples de partager votre diaporama PowerPoint consiste à partager l'intégralité de votre écran. Voici comment procéder.

  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
  2. Commencer ou Rejoindre une réunion Zoom. Connaissance comment utiliser Zoom comme un expert facilite cette étape.
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  3. Cliquez sur le vert Partager l'écran icône dans la barre d'outils inférieure.
  4. Sous Écran entier, sélectionnez votre écran, assurez-vous Partager l'audio du système est activé (si vous prévoyez de partager de l'audio sur Zoom), et cliquez sur Partager. Vous verrez deux mini barres d'outils (en haut et en bas) vous indiquant que vous partagez maintenant votre écran.
  5. Accédez à votre présentation PowerPoint et cliquez sur Cacher dans la mini-barre d'outils en bas.

    Lorsque vous masquez la barre d'outils, elle peut apparaître sous la forme d'une fenêtre réduite dans votre barre des tâches. Cliquez sur l'icône de la fenêtre pour l'afficher lorsque vous êtes prêt à arrêter le partage.

  6. Lancez votre présentation en mode diaporama—naviguez jusqu'au Diaporama onglet et sélectionnez Depuis le début ou À partir de la diapositive actuelle.
  7. appuie sur le Échap touche de votre clavier pour quitter le diaporama après votre présentation.
  8. Cliquez sur Arrêter de partager.

Le partage de l'intégralité de votre écran vous permet de basculer de manière transparente entre votre fenêtre PowerPoint et d'autres fenêtres tout en faisant participer votre public. Cependant, il a un inconvénient: votre public verra des détails ou des notifications sensibles s'ils apparaissent.

Présenter des diapositives PowerPoint dans Zoom en partageant une fenêtre

Avec cette méthode, vous ne partagez que votre fenêtre PowerPoint, de sorte que votre public ne verra pas d'autres zones de votre bureau, y compris les notifications contextuelles. Voici comment procéder.

  1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
  2. Lancez le diaporama dans une fenêtre—naviguez jusqu'au Diaporama onglet et cliquez Configurer le diaporama. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez Consulté par un individu (fenêtre) et cliquez D'ACCORD.
  3. Naviguez vers le Diaporama onglet et sélectionnez Depuis le début ou À partir de la diapositive actuelle. Votre diaporama démarrera dans une fenêtre, au lieu du mode plein écran par défaut. Vous pouvez le redimensionner et le déplacer sur votre bureau.
  4. Rejoignez la réunion Zoom.
  5. Lorsque c'est à votre tour de présenter, cliquez sur le vert Partager l'écran icône.
  6. Aller vers Fenêtre, sélectionnez la fenêtre PowerPoint, puis cliquez sur Partager.

    Assurez-vous que votre fenêtre PowerPoint est agrandie et s'exécute en arrière-plan, sinon elle n'apparaîtra pas sous l'onglet Fenêtre.

    Le zoom passe automatiquement à la fenêtre PowerPoint avec une mini-barre d'outils en bas qui vous permet de savoir que vous partagez la fenêtre. Cliquez sur Cacher pour masquer la barre d'outils. Placez vos fenêtres PowerPoint et Zoom côte à côte pour présenter tout en voyant ce qui se passe dans Zoom. Redimensionnez la fenêtre PowerPoint pour supprimer les zones noires autour de la diapositive, afin qu'elle apparaisse mieux pour votre public.
  7. Cliquez sur Arrêter de partager ou Arrêter le partage lorsque vous avez terminé votre présentation.

Cette méthode est parfaite pour le multitâche, c'est-à-dire partager votre fenêtre PowerPoint tout en affichant vos notes (dans un document séparé) ou en voyant ce qui se passe dans Zoom.

Faites basculer votre présentation PowerPoint dans Zoom comme un pro

Et c'est un enveloppement! Vous connaissez maintenant toutes les étapes clés pour présenter efficacement des diapositives PowerPoint dans Zoom. N'oubliez pas que vous disposez de deux options principales: partager l'intégralité de votre écran lorsque vous devez basculer entre différentes fenêtres pendant la présentation ou partagez une fenêtre PowerPoint spécifique si vous êtes multitâche et que vous souhaitez conserver le reste de votre bureau privé.

Entraînez-vous à utiliser ces fonctionnalités avant votre prochaine présentation, afin d'être à l'aise et prêt. Parallèlement, l'utilisation d'un tableau blanc dans Zoom peut rendre vos présentations plus intéressantes.