Comment protéger votre vie privée lorsque vous utilisez ChatGPT pour le travail

ChatGPT s'est avéré être un outil inestimable pour le travail. Pourtant, les préoccupations en matière de confidentialité en ligne soulignent la nécessité d'être vigilant dans la protection des données sensibles. Les récents incidents de violation de données ChatGPT nous rappellent brutalement que la technologie est sensible aux menaces à la vie privée. Voici quelques conseils pour utiliser ChatGPT de manière responsable afin de protéger la confidentialité de vos données professionnelles.

1. Ne sauvegardez pas votre historique de chat

L'une des étapes les plus simples mais efficaces pour protéger votre vie privée est d'éviter de sauvegarder votre historique de chat. ChatGPT, par défaut, stocke toutes les interactions entre les utilisateurs et le chatbot. Ces conversations sont collectées pour former les systèmes d'OpenAI et sont soumises à l'inspection des modérateurs.

Alors que la modération de compte garantit que vous vous conformez aux termes et services d'Open AI, elle ouvre également des risques de sécurité pour l'utilisateur. En fait, Le bord rapporte que des entreprises comme Apple, J.P. Morgan, Verizon et Amazon ont interdit à leurs employés de utiliser des outils d'IA par crainte de fuites ou de collecte d'informations confidentielles entrées dans ces systèmes.

Suivez ces étapes pour désactiver l'historique des discussions :

1. Cliquez sur les points de suspension ou les trois points à côté du nom de votre compte ChatGPT.
2. Cliquer sur Paramètres.
3. Cliquer sur Contrôles des données.
4. Désactiver Historique des discussions et formation.

Noter que OpenAI dit que même avec ce paramètre activé, les conversations sont conservées pendant 30 jours avec la possibilité pour les modérateurs de les examiner pour abus avant la suppression permanente. Néanmoins, la désactivation de l'historique des discussions est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire si vous souhaitez continuer à utiliser ChatGPT.

Conseil: Si vous avez besoin d'accéder à vos données sur ChatGPT, exportez-les d'abord. Vous pouvez également les enregistrer en prenant des captures d'écran, en écrivant des notes manuellement, en les copiant-collant dans une application distincte ou en utilisant un stockage cloud sécurisé.

2. Supprimer les conversations

L'un des gros problèmes avec ChatGPT d'OpenAI sont des violations de données potentielles. La panne de ChatGPT qui a déclenché une enquête de la Federal Trade Commission montre à quel point il est risqué d'utiliser l'application.

Selon Mise à jour d'OpenAI sur la panne du 20 mars 2023, un bogue dans une bibliothèque open source a provoqué l'incident. La fuite a permis aux utilisateurs d'afficher les titres de l'historique des discussions d'autres utilisateurs. Il a également exposé les informations relatives au paiement de 1,2 % des abonnés ChatGPT Plus, y compris les noms, les informations de carte de crédit et les adresses e-mail.

La suppression de vos conversations permet de protéger vos données contre ces menaces potentielles. Suivez les étapes suivantes pour supprimer vos chats :

1. Cliquez sur les points de suspension ou les trois points à côté du nom de votre compte ChatGPT.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Sous Général, Cliquez sur Clair pour effacer toutes les discussions.

Une autre option consiste à sélectionner chaque conversation et à la supprimer. Cette méthode est utile si vous souhaitez toujours conserver certaines de vos discussions. Dans la liste des conversations, cliquez sur le chat que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez l'icône de la corbeille pour supprimer les données.

3. Ne fournissez pas d'informations professionnelles sensibles à ChatGPT

Faites preuve de prudence et évitez de fournir à ChatGPT des informations sensibles liées au travail. L'un des mythes les plus courants sur la vie privée en ligne est que les entreprises protégeront vos données simplement parce qu'une déclaration générale dans leurs conditions de service le dit.

Évitez de partager les dossiers financiers, la propriété intellectuelle, les informations sur les clients et les informations de santé protégées. Vous augmentez le risque de partager des données confidentielles avec des cybercriminels. Cela pourrait même entraîner des problèmes juridiques pour vous et votre entreprise.

La fuite massive de données ChatGPT de juin 2022 à mai 2023 illustre l'importance de ce point. Journal des moteurs de recherche rapporte que plus de 100 000 informations d'identification de compte ChatGPT ont été compromises et vendues sur des marchés du dark web à cause de l'incident.

Limitez les interactions avec ChatGPT aux requêtes non confidentielles et évitez de partager des détails propriétaires. De plus, appliquez une bonne hygiène des mots de passe et activez l'authentification à deux facteurs pour éviter de compromettre votre compte.

4. Utiliser des techniques d'anonymisation des données

Les techniques d'anonymisation des données aident à protéger la vie privée des individus tout en conservant les informations des ensembles de données. Lorsque vous utilisez ChatGPT pour le travail, appliquez ces techniques pour empêcher toute identification directe ou indirecte des personnes dans les données.

Voici quelques techniques de base d'anonymisation des données Commission de protection des données personnelles de Singapour:

• Suppression d'attribut: Supprimez une partie entière des données qui n'est pas nécessaire pour votre requête. Supposons que vous ayez besoin d'analyser les habitudes de dépenses d'un client. Vous pouvez alimenter ChatGPT avec les montants des transactions et les dates d'achat. Mais ne partagez pas le nom et les informations de carte de crédit du client, car ils ne sont pas nécessaires à l'analyse.
• Pseudonymisation: Remplacer les informations identifiables par des pseudonymes. Par exemple, vous pouvez remplacer les noms des patients dans un dossier médical par des pseudonymes tels que « Patient001 », « Patient002 », etc.
• Perturbation des données: Modifier légèrement les valeurs de données dans une certaine plage. Par exemple, lors du partage des données sur l'âge des patients, vous pouvez ajouter de petites valeurs aléatoires (par exemple, ± 2 ans) à l'âge réel de chaque individu.
• Généralisation: Réduire délibérément les données. Par exemple, au lieu d'exposer l'âge exact des personnes, vous pouvez généraliser les données en regroupant les âges dans des plages plus larges (par exemple, 20-30, 31-40, etc.).
• Masquage de caractères: Afficher uniquement une partie des données sensibles. Par exemple, vous pouvez taper uniquement les trois premiers chiffres d'un numéro de téléphone et remplacer le reste par X (par exemple, 555-XXX-XXXX).

L'anonymisation n'est pas infaillible puisque les données peuvent être désanonymisées. Comprendre désanonymisation et comment l'empêcher avant d'utiliser l'une de ces techniques. Évaluez les risques avant de publier des données anonymisées.

5. Limiter l'accès aux données sensibles

Limiter l'accès aux données professionnelles sensibles est crucial lorsque les travailleurs sont autorisés à utiliser ChatGPT. Si vous travaillez dans un rôle de direction, limitez l'accès aux informations sensibles au personnel autorisé qui en a besoin pour leurs rôles spécifiques.

De plus, mettez en place des contrôles d'accès pour protéger les données de votre entreprise. Par exemple, le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) permet aux employés autorisés d'accéder uniquement aux données nécessaires pour effectuer leur travail. Vous pouvez également effectuer des examens d'accès réguliers pour vous assurer que les contrôles d'accès sont efficaces. N'oubliez pas de révoquer l'accès des employés qui changent de poste ou quittent l'entreprise.

6. Méfiez-vous des applications tierces

Si les applications ChatGPT et les extensions de navigateur tierces sont sûres est une question importante à se poser. Avant d'utiliser l'une de ces applications pour le travail, examinez-les attentivement et examinez-les attentivement. Assurez-vous qu'ils ne collectent et ne conservent pas d'informations à des fins douteuses.

N'installez pas d'applications louches qui demandent des autorisations aléatoires sur votre téléphone. Vérifiez leurs pratiques de traitement des données pour vérifier si elles sont conformes aux normes de confidentialité de votre organisation.

Utilisez ChatGPT de manière responsable pour le travail

Maintenir la confidentialité lors de l'utilisation de ChatGPT pour le travail est délicat. Si vous devez absolument utiliser ChatGPT pour faire votre travail, comprenez les risques de confidentialité impliqués. Il n'existe aucune méthode infaillible pour protéger vos données une fois que vous les avez transmises à un outil d'IA. Mais vous pouvez prendre des mesures pour réduire les risques de fuites de données.

ChatGPT a de nombreuses utilisations pratiques pour le travail, mais vous devez protéger les données de votre entreprise lors de son utilisation. Comprendre la politique de confidentialité de ChatGPT devrait vous aider à décider si l'outil vaut le risque.