10 compétences de base dont vous avez besoin pour gérer n'importe quel fichier PDF

Le PDF se classe parmi les formats de fichiers les plus largement utilisés pour les documents, des CV et formulaires officiels aux livres électroniques. Cela dit, il est essentiel que vous possédiez les compétences de base dans la gestion des PDF. Nous allons passer en revue certaines des principales avec vous ci-dessous.

1. Modifier le texte dans un PDF

L'une des choses les plus frustrantes lors de l'utilisation d'un PDF est lorsque vous devez le modifier ou le mettre à jour. Cela peut se produire lorsque des personnes convertissent un fichier Excel, Word ou PowerPoint en PDF avant de vous l'envoyer.

Par défaut, vous ne pouvez pas modifier les PDF à moins d'avoir le fichier d'origine dans un format modifiable et de le modifier avant de le reconvertir en PDF. Les choses se compliquent si vous n'avez pas le fichier d'origine.

Heureusement, il existe des solutions de contournement pour surmonter cette limitation frustrante. Depuis qu'Adobe a créé le PDF, il est logique qu'ils disposent de l'outil pour le modifier. Cependant, vous aurez besoin de la version complète d'Adobe Acrobat pour modifier un PDF. Si vous l'avez, vous pouvez éditer un PDF en procédant comme suit :

1. Lancement Acrobate et ouvrez un fichier.
2. Clique le Modifier le PDF outil dans le volet de droite.
3. Utilisez les outils d'édition d'Acrobat pour ajouter et modifier du texte, notamment en modifiant les polices du texte.
4. Une fois terminé, cliquez sur Sauvegarder.

Si vous n'avez pas accès à Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser L'éditeur PDF en ligne gratuit d'Adobe. Si vous trouvez ses fonctionnalités limitées, vous pouvez aussi essayer d'autres logiciels comme Élément PDF. Une autre alternative consiste à transformer le PDF en un format modifiable, tel qu'un document Word. Après avoir effectué les modifications nécessaires, reconvertissez-le en PDF.

2. Enregistrer une page spécifique

La plupart des fichiers PDF contiennent de nombreuses pages. Si vous n'avez besoin que de quelques pages du fichier, vous pouvez les extraire et les enregistrer en tant que nouveau PDF. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez ajouter, supprimer ou extraire des pages d'un fichier PDF à l'aide de l'aperçu. Pour faire ça:

1. Ouvrez le PDF avec Aperçu. Assurez-vous que la barre latérale est présente. Faites cela en allant à Voir > cocher Toujours afficher la barre latérale.
2. Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire. Control-clic et sélectionnez Exporter sous dans le menu contextuel.
3. Entrez un nom de fichier et où vous voulez l'enregistrer. Cliquez sur Sauvegarder.

Si vous êtes un utilisateur Windows :

1. Ouvrez le fichier. Sélectionner Déposer > Imprimer.
2. Choisissez les pages que vous souhaitez enregistrer en saisissant les pages. Si les pages ne sont pas consécutives, séparez-les par des virgules (ex. 2, 5, 7 ).
3. Cliquez sur PDF > sélectionner Enregistrer au format PDF dans le menu déroulant.
4. Choisir Sauvegarder.

3. Convertir des fichiers PDF

Vous pouvez convertir des fichiers PDF dans des formats tels que TXT, HTML, DOCX et des types de fichiers image tels que PNG et JPG. Il existe de nombreuses façons de le faire sur votre bureau. Par exemple, vous pouvez utiliser Aperçu sur votre Mac pour convertir votre PDF en différents types de fichiers image :

1. Ouvrez le fichier PDF sur Aperçu.
2. Sélectionner Déposer > Exporter. Sélectionnez votre format préféré dans le menu déroulant à côté Format. Vous pouvez appuyer sur Option pour afficher plus d'options de format de fichier.

Étant donné que Windows n'a pas d'équivalent de prévisualisation, une solution de contournement consiste à utiliser Convertisseur PDF gratuit d'Adobe ou des applications tierces. Vous pouvez aussi utilisez Google Drive pour convertir votre PDF en Word.

4. Enregistrer des pages Web sous forme de fichiers PDF

L'enregistrement de pages Web sous forme de fichiers PDF est pratique lorsque vous vous attendez à ne pas avoir de connexion Internet, mais que vous avez toujours besoin d'accéder à des pages Web spécifiques. Heureusement, la plupart des navigateurs vous permettent d'enregistrer des pages Web sous forme de fichiers PDF.

Si vous utilisez Google Chrome, appuyez sur Ctrl + P sous Windows ou Commande + P sur Mac. Assurez-vous de sélectionner Enregistrer au format PDF comme le Destination et appuyez sur Sauvegarder.

En attendant, il y a plusieurs façons d'enregistrer des pages Web sous forme de fichiers PDF dans Safari, selon votre préférence. Le moyen le plus simple d'enregistrer une page Web au format PDF dans Safari consiste à utiliser la méthode suivante :

1. Ouvrez la page Web que vous souhaitez enregistrer dans Safari.
2. Clique le Déposer menu.
3. Sélectionner Exporter au format PDF...
4. Dans la boîte de dialogue, entrez un nom pour le fichier PDF et sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer.
5. Clique le Sauvegarder bouton.

Vous pouvez également l'enregistrer dans Vue lecteur pour éliminer l'encombrement Web inutile ou l'enregistrer exactement tel qu'il apparaît sur le navigateur.

5. Créer un portfolio PDF

Étant donné que le fichier PDF prend en charge un large éventail de types de fichiers, vous pouvez créer un portfolio PDF pour fusionner différents types de fichiers en une seule unité PDF intégrée. Un portfolio PDF permet aux fichiers de conserver leurs identités individuelles mais sont rassemblés dans un seul fichier PDF.

Dans un porte-documents PDF, vous pouvez ouvrir, formater et modifier chaque fichier de composant indépendamment des autres fichiers du porte-documents. Lorsque vous modifiez un fichier non PDF, le fichier, par exemple une feuille de calcul, s'ouvre dans son application native à partir de votre portefeuille PDF. Ensuite, il enregistre toutes les modifications que vous y apportez dans votre portefeuille.

La mise en garde est que vous ne pouvez le faire que dans Adobe Acrobat. D'autres outils similaires incluent Éditeur Nitro PDF et Élément PDF. Si vous avez Adobe Acrobat sur votre bureau, voici comment créer un portfolio PDF :

1. Ouvrir Acrobate > Déposer > Créer.
2. Sélectionner Portfolio PDF.
3. Faites glisser les fichiers dans la boîte de dialogue ou cliquez sur Ajouter des fichiers et sélectionnez parmi les options disponibles.
4. Cliquez sur Créer.
5. Réorganisez et supprimez des fichiers en déplaçant les vignettes des fichiers dans le volet de gauche.

6. Fusionner des PDF

Si vous ne rencontrez aucun problème pour convertir tous les fichiers en PDF, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Combiner des fichiers outil. Cela convertit tous les autres types de fichiers en PDF et les fusionne. Il existe des solutions de contournement si vous n'avez pas Adobe Acrobat. Vous pouvez combiner des images et des fichiers PDF sur votre Mac en un seul PDF.

Pour cela, sélectionnez les éléments, double-cliquez pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez Actions rapides > Créer un PDF. Cependant, cela ne fonctionne pas si vous ajoutez des documents et des feuilles de calcul Word. Si vous envisagez d'ajouter ces types de fichiers, vous devez d'abord les convertir en PDF avant de les fusionner.

Vous pouvez aussi utiliser L'outil de fusion PDF gratuit d'Adobe.

7. Faire pivoter et recadrer des pages PDF

Parfois, une vue particulière (portrait ou paysage) convient mieux au texte du document PDF. Un moyen simple de modifier l'affichage du texte consiste à faire pivoter la page ou le document entier. Heureusement, la plupart des lecteurs PDF ont cette fonctionnalité. Ouvrez simplement le document avec votre lecteur et recherchez le Tourner option.

Si vous utilisez Adobe Acrobat, vous pouvez appuyer sur Maj + Ctrl + Plus (+) tourner dans le sens des aiguilles d'une montre et Maj + Ctrl + Moins (-) pour tourner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre. Alternativement, vous pouvez essayer Outil de rotation PDF gratuit d'Adobe.

Sur Mac, vous pouvez utiliser Aperçu pour faire pivoter les pages de votre fichier PDF. Ouvrez le fichier PDF dans Aperçu, sélectionnez des pages spécifiques ou toutes les pages dans la barre latérale, puis cliquez sur le Outil de rotation dans la barre d'outils.

8. Caviarder les informations confidentielles

Une erreur que beaucoup de gens commettent lorsqu'ils essaient de protéger des informations sensibles dans des parties de documents (comme la licence numéros et coordonnées) consiste à utiliser un outil de balisage et à dessiner un rectangle noir avec un remplissage solide sur eux.

La meilleure façon de couvrir ces informations est d'utiliser un outil de rédaction, qui est présent dans la plupart des logiciels PDF. Au lieu de couvrir du texte ou des images, ils remplacent les zones sélectionnées pixel par pixel à l'aide d'un remplissage de biffure.

9. Mot de passe Protéger les PDF

Les PDF facilitent grandement le partage, mais vous courez le risque qu'ils tombent entre de mauvaises mains. La protection par mot de passe de vos PDF crypte le contenu de votre document et oblige les destinataires à saisir un mot de passe avant d'y accéder.

Comme la plupart des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, la plupart des lecteurs PDF vous permettent d'ajouter un mot de passe à votre document. Si vous n'avez pas de lecteur PDF, vous pouvez utiliser Outil gratuit de protection par mot de passe PDF d'Adobe ou créer un PDF protégé par mot de passe dans Word.

10. Ajouter des filigranes

L'ajout de filigranes à vos PDF est le moyen le plus simple de protéger votre propriété intellectuelle. Il informe également les gens sur le fait que le document est un original ou une copie. Leur ajout peut également servir de « tampons » et améliorer la reconnaissance de la marque.

La plupart des lecteurs PDF vous demandent de débourser de l'argent pour cette fonction. Heureusement, il y a façons gratuites d'ajouter un filigrane à vos PDF en ligne.

Maîtrisez vos PDF

Avec les bons outils et techniques, de l'édition à la sécurisation, vous pouvez naviguer et optimiser sans effort vos documents PDF. L'exploitation de ces compétences peut vous aider à augmenter votre efficacité et votre productivité en matière de gestion de documents numériques.