Pas besoin de paniquer en cas de perte de progression dans votre document Word. Apprenez à remonter le temps avec l'historique des versions.
Microsoft Word dispose d'un système intégré que vous pouvez utiliser pour étudier l'évolution d'un document, référencer des commentaires antérieurs et récupérer le travail perdu. Il faut juste savoir où le trouver.
L'historique des versions se trouve dans un emplacement assez discret pour l'une des fonctionnalités vitales de la plate-forme. Malgré cela, la fonctionnalité est assez simple à utiliser, si vous savez où chercher.
Comment utiliser l'historique des versions dans Word
Une fonctionnalité d'historique des versions plus efficace est l'une des nombreuses raisons d'utiliser Word en ligne. Cependant, la fonctionnalité fonctionne également si vous utilisez Word hors ligne.
Le titre d'un document Word apparaît dans la bannière en haut de la page. L'apparence exacte de la bannière dépend de vos paramètres et de la version que vous utilisez. Les captures d'écran de cet article sont tirées de Word Online en mode sombre et peuvent être légèrement différentes de votre version de Word.
Dans Word Online, regardez à droite du nom du document dans la bannière de titre. Ici, vous trouverez une icône indiquant si le fichier a été automatiquement enregistré depuis votre dernière modification, suivie d'une flèche pointant vers le bas. Dans l'application, cette ligne indiquera la dernière modification du fichier, suivie de la même flèche.
Dans les deux cas, cliquer sur la flèche fera apparaître un menu déroulant avec plusieurs options: renommer le fichier, afficher son emplacement, afficher sa dernière date de sauvegarde et accéder à l'historique des versions. En cliquant Historique des versions en bas du menu déroulant ouvre le document sur une nouvelle page avec un menu en colonnes sur le côté droit.
Différentes versions apparaissent sous forme d'éléments empilés dans cette colonne, accompagnées d'horodatages. Chaque élément aura également une flèche pointant vers la droite. Cliquez sur cette option pour afficher des descriptions plus détaillées de ce qui a changé dans chaque version d'un document.
Le niveau de détail supplémentaire peut vous aider à accéder à la version que vous recherchez. Cliquez simplement sur l'option souhaitée pour ouvrir cette version tout en conservant la version actuelle. Alternativement, vous pouvez sélectionner Restaurer au-dessus de la page pour restaurer le fichier à cette version.
Lorsque vous travaillez avec des documents téléchargés depuis le cloud dans l'application de bureau, l'accès à l'historique des versions de ce document peut nécessiter un nouveau téléchargement.
Comment utiliser les paramètres de l'historique des versions dans Word
Vous ne pouvez pas désactiver l'historique des versions dans les paramètres. Cependant, l'utilisation des paramètres de la fonctionnalité peut vous aider à en tirer le meilleur parti; après tout, l'historique des versions n'est pas seulement destiné récupérer un travail supprimé. Par exemple, permettre Suivi des modifications dans le Revoir La barre d'outils vous aidera à trier les différences à l'intérieur d'un document avec les différentes versions disponibles.
De plus, conserver les modifications dans un seul document au lieu d'enregistrer plusieurs versions séparément rendra l'historique des versions plus robuste. Cela fait essentiellement la même chose que l’enregistrement manuel de différentes versions, mais tout est plus facile à trouver et à gérer.
Protégez vos documents avec l'historique des versions
La fonctionnalité Historique des versions de Microsoft Word vous sauve la vie. L'outil vous permet de récupérer le travail perdu, de revenir en arrière après une erreur et de documenter l'évolution d'un projet.
Savoir où trouver et comment utiliser cette fonctionnalité peut améliorer considérablement votre confiance lorsque vous travaillez avec Word et éviter l'anxiété liée aux données.