Prêt à booster votre productivité? L'application Microsoft 365 peut être votre compagnon incontournable pour rester productif en déplacement.
Un abonnement Microsoft 365 est un concentré d'outils de productivité qui s'intègrent parfaitement à diverses applications Microsoft Office. Vous aurez également accès à l’application mobile Microsoft 365, que vous pourrez utiliser en déplacement.
La meilleure partie de l’application Microsoft 365 est que vous pouvez l’utiliser comme base de productivité mobile sans abonnement payant. Voici six choses productives que vous pouvez faire avec l’application mobile Microsoft 365 sur votre appareil Android ou iPhone.
1. Centralisez les produits Microsoft Office en un seul endroit
Le plan gratuit de l'application Microsoft 365 vous permet de consolider votre expérience Microsoft Office dans une interface conviviale. Les produits Office auxquels vous aurez accès sont Word, PowerPoint, Excel et Forms.
Par exemple, vous pouvez créer un nouveau document Word, le modifier ou continuer à travailler sur vos documents existants tant qu'ils sont synchronisés sur votre compte Microsoft 365. Vous pouvez faire la même chose sur PowerPoint, Excel et Forms.
Pour accéder à ces produits Microsoft Office, lancez Microsoft 365, sélectionnez l'icône Maison et appuyez sur Plus dans le panneau supérieur. Vous pouvez choisir le produit Office auquel vous souhaitez accéder dans ce panneau.
2. Ouvrir, créer et gérer des fichiers PDF
Vous n'auriez pas besoin d'un Application de lecture PDF pour votre téléphone si vous avez déjà installé Microsoft 365. Il dispose de fonctionnalités de gestion PDF intégrées telles que l'affichage, l'édition et la création de fichiers PDF.
Pour ouvrir un fichier PDF à l'aide de Microsoft 365, localisez-le dans votre gestionnaire de fichiers, appuyez dessus et sélectionnez Microsoft 365 dans la liste des applications. Vous pouvez vous débarrasser des autres applications PDF que vous devez enregistrer sur l'espace de stockage.
Vous pouvez également faire plus avec vos documents PDF en lançant Microsoft 365, en appuyant sur Applications, et en ouvrant le Outils PDF option. Ici, vous pouvez signer des PDF, numériser des images en PDF, convertir des documents en PDF et transformer des fichiers PDF en documents Word.
3. Numériser des documents
Un large éventail de applications de numérisation de documents sont disponibles pour iPhone et Android. Cependant, vous pouvez éliminer l'application d'analyse que vous utilisez et économiser de l'espace, car Microsoft 365 dispose d'une fonction d'analyse intégrée.
Lancez Microsoft 365, appuyez sur Créer et sélectionnez Analyse pour numériser des documents. Accordez les autorisations demandées et utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour capturer le document. Une fois que vous avez capturé l'image, vous pouvez retoucher votre numérisation et l'enregistrer au format PDF pour un partage et une impression faciles.
4. Écrire des notes courtes
Outre les documents longs comme Word, vous pouvez utiliser Microsoft 365 pour rester organisé en écrivant de courtes notes. Ces notes se synchronisent de manière transparente sur tous vos appareils tant que vous utilisez le même compte Microsoft.
Prendre des notes sur Microsoft 365 est simple; ouvrez l'application, appuyez sur Créer, et sélectionnez Note. Notez ce dont vous avez besoin pour écrire et accédez-y plus tard en ouvrant Remarques du panneau supérieur sur le Maison languette.
5. Accéder aux fichiers partagés
L'application Microsoft 365 est pratique dans n'importe quel environnement de bureau en permettant aux utilisateurs de collaborer sur des projets liés au travail. Tous vos projets Microsoft Office partagés apparaîtront sur Microsoft 365. Étant donné que l'application est installée sur votre téléphone, vous pouvez accéder à tous ces fichiers lors de vos déplacements.
Pour accéder aux fichiers partagés, lancez Microsoft 365, appuyez sur l'icône icône de dossier dans le Maison et ouvrez l'onglet Partagé avec moi section.
6. Accédez à vos fichiers à partir de diverses solutions de stockage cloud
La possibilité d'intégrer différentes plates-formes de stockage cloud est l'une des fonctionnalités les plus remarquables de l'application mobile Microsoft 365. Vous pouvez lier des services comme OneDrive, Google Drive, Box et Dropbox, entre autres, et regrouper tous vos fichiers au même endroit.
Dites adieu au besoin de plusieurs applications de stockage dans le cloud, en particulier lorsque l'espace de stockage est limité. Lancez l'application et appuyez sur l'icône du dossier dans l'onglet Accueil pour accéder aux fichiers et dossiers de votre plate-forme de stockage cloud. De là, allez à Ajouter un lieu, sélectionnez votre service et saisissez les informations de connexion correspondantes.
Travaillez en déplacement avec Microsoft 365
L'application mobile Microsoft 365 améliore considérablement votre productivité si vous travaillez avec des documents Microsoft. Il est également livré avec des outils supplémentaires tels que la numérisation et la conversion de documents vers et depuis un PDF.
La possibilité d'intégrer certaines solutions de stockage cloud populaires ainsi que d'autres fonctionnalités intéressantes font de Microsoft 365 une application de productivité incontournable, même au-delà des limites du bureau.