5 chronométreurs pour arrêter de perdre du temps et améliorer la gestion du temps

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Si vous vous retrouvez souvent à souhaiter plus de temps pour faire les choses que vous voulez faire, ces applications de suivi du temps et ces hacks de gestion du temps vous donneront plus de temps à disposition.

Il peut être difficile d'estimer la perte de temps si vous ne suivez pas religieusement vos minutes et vos heures. Mais si vous commencez à considérer votre journée comme des blocs de temps de 10 minutes au lieu de 24 heures complètes, vous pourrez peut-être identifier la fuite de temps. Ou au lieu d'écrire 10 minutes perdues chaque jour, une calculatrice intelligente peut montrer comment cela s'ajoute à des jours ou des semaines de vacances manquées.

C'est pourquoi ces applications et exercices sont importants.

SOP Software Way We Do a créé une petite calculatrice amusante pour comprendre combien de temps vous perdez dans une année en faisant des choses que vous pourriez facilement éviter ou améliorer. Ce n'est pas une calculatrice précise, mais cela devrait vous donner une idée approximative.

Le Time Wasters Calculator met l'accent sur les choses que vous annulez habituellement comme coût collatéral de la vie quotidienne. Par exemple, il vous demande d'estimer combien de réunions inefficaces vous assistez et combien de temps vous perdez. Ou combien de fois vous voyagez pour le travail, ou même combien de temps vous passez sur la gestion des e-mails. Toutes ces petites tâches peuvent entraîner une gestion du temps inefficace.

Quand vous voyez cela comme une petite partie d'une journée, vous pensez que ce n'est pas grave. "Ça ne fait que 20 minutes", vous direz-vous. Mais lorsque vous additionnez tous ces gaspillages de temps grâce à cette calculatrice, soudainement, c'est une quantité beaucoup plus grande qui vous regarde en face. Des jours ou des semaines que vous auriez pu utiliser pour des vacances ou pour votre projet passion.

2. 144 blocs (Web): Suivez les blocs de temps de 10 minutes pour la journée

Vous vous demandez comment une heure s'est passée très rapidement? Eh bien, une journée régulière de 24 heures compte 1440 minutes. Et si vous les divisiez en blocs de 10 minutes et découvriez ce que vous avez fait avec chacun? 144 blocs est un tracker de temps pour noter votre activité six fois par heure.

L'application Web est également facile à utiliser sur les écrans mobiles, grâce à son format vertical. Les tranches de 10 minutes de chaque heure sont affichées sous forme de blocs. Appuyez sur un bloc et vous obtiendrez une liste d'activités. Choisissez une activité spécifique parmi des sous-catégories plus larges comme le sommeil, le travail, les déplacements, l'école, la nourriture, les loisirs, l'exercice, etc.

Chaque catégorie a sa propre couleur, et lorsque vous ajoutez ces blocs de 10 minutes, cela met à jour un graphique à secteurs principal pour la façon dont vous avez passé votre journée. Il s'agit d'une représentation visuelle rapide de votre temps. Une fois que vous aurez rempli 144 blocs régulièrement, vous trouverez des modèles plus larges sur les tableaux de bord hebdomadaires.

3. Modèle de budget temps (Excel, feuilles): modèle de feuille de calcul gratuit pour le budget

Le modèle de budget de temps est un modèle de gestion du temps gratuit de Smartsheet, que vous pouvez utiliser dans n'importe quel programme de feuille de calcul comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour une journalisation plus traditionnelle, consultez ces modèles de feuilles de temps gratuits pour suivre vos heures Besoin d'un modèle de feuille de temps pour suivre vos heures? Voici 12!Avez-vous besoin d'un modèle de feuille de temps pour Excel ou Word? Nous avons compilé une sélection de différents modèles pour vous aider à suivre vos heures. Lire la suite .

Cette feuille de calcul propose la philosophie selon laquelle vous devez traiter le temps comme un budget financier. Dans un budget financier, vous avez un montant d'argent limité que vous allouez à différentes activités pour équilibrer vos dépenses et éviter les dépenses excessives. Le modèle de budget horaire s'applique à la gestion du temps, vous demandant de diviser les 168 heures d'une semaine en différentes activités.

À mesure que vous ajoutez des minutes à chaque activité chaque jour de la semaine, le nombre total d'heures diminue. Augmentez et diminuez le temps par activité jusqu'à ce que vous «équilibriez» le budget de temps et utilisiez les 168 heures.

Conseil de pro: commencez par vos heures de sommeil par jour, sinon vous continuerez à ajouter à d'autres activités et serez trop épuisé pour faire quoi que ce soit.

Télécharger:Modèle de budget temps (Gratuit)

4. SaveMyTime (Android): Suivez le temps à chaque réveil de l'écran

SaveMyTime est de loin le meilleur outil de suivi du temps manuel pour Android que j'aie jamais utilisé. En lançant un écran de démarrage à chaque fois que vous réveillez le téléphone, c'est le rappel le plus simple à ajouter à votre journal d'activité.

L'application n'est pas dure non plus. Vous pouvez appuyer sur "Me demander plus tard" pour le désactiver lorsque vous êtes en situation d'urgence. Sinon, l'application vous demande d'ajouter parmi les neuf types d'activité que vous avez effectués depuis la dernière connexion. Appuyez sur n'importe quelle activité et vous êtes prêt à utiliser votre téléphone, assurez-vous que l'application a suivi la façon dont vous avez passé votre temps.

Vous pouvez également choisir d'ajouter plusieurs activités. Dans cette option, vous devrez spécifier le nombre de minutes du temps écoulé que vous avez consacré à l'une des activités. Si vous n'êtes pas particulièrement discipliné au sujet de la consignation de vos activités dans un outil de suivi du temps, SaveMyTime est une option discrète.

Télécharger: SaveMyTime pour Android (Gratuit)

5. Clockify (Toutes les principales plates-formes): Time Tracker multiplateforme gratuit

Clockify est devenu une nouvelle force parmi les applications de suivi du temps, en particulier compte tenu du nombre de fonctionnalités qu'il propose dans la version gratuite. Vous ne trouverez pas d'autres applications qui font tout cela en travaillant sur toutes les principales plates-formes. Et c'est l'une des rares applications à avoir à la fois un suivi du temps et une feuille de temps, de sorte que vous pouvez enregistrer l'activité dans l'une des méthodes classiques de gestion du temps.

Si vous ne le saviez pas, le chronométreur a besoin de vous pour démarrer et arrêter un chronomètre, ainsi que pour écrire la tâche que vous effectuez. Vous pouvez ensuite lui ajouter des balises et vous connecter pour savoir s'il est facturable (quelque chose pour lequel vous serez payé ou non), ce qui le rendra plus utile pour les indépendants.

La fonction de feuille de temps vous donne un aperçu de la semaine, divisé par jours et activités. Dans chaque cellule, ajoutez le nombre d'heures que vous avez passées. Une option très pratique est le simple bouton "Copier la semaine dernière", qui remplit immédiatement toutes les cellules pour rendre les routines récurrentes plus faciles à remplir.

Choisissez l'une ou l'autre méthode, mais assurez-vous de la remplir. Il est facile et pratique de démarrer une minuterie ou d'ajouter une entrée, vous n'avez donc aucune excuse. Accédez au tableau de bord ou aux rapports à tout moment pour voir l'analyse de vos statistiques. Bien que certaines des options avancées soient cachées derrière les murs de paiement, vous ne les manquerez pas en tant que débutant dans le suivi du temps.

Télécharger: Clockify pour les fenêtres | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (Gratuit)

Autres logiciels de suivi du temps dédiés

La gestion du temps consiste à savoir où vont vos heures. Vous pouvez soit utiliser des applications comme celles ci-dessus pour enregistrer votre activité après l'avoir fait, soit prendre l'habitude de démarrer le chronomètre d'un chronomètre lorsque vous commencez une nouvelle tâche.

Si vous êtes sérieux au sujet du suivi du temps, alors vous avez besoin d'une bonne application pour cela. Et comme avec toute application de productivité, vous avez besoin de quelque chose qui correspond le mieux à vos besoins si vous voulez continuer à en faire une habitude. Lisez à propos de ces sept applications de suivi du temps faciles Les 6 meilleurs logiciels et applications de suivi du tempsIl est essentiel de suivre votre temps si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre journée. Voici les meilleures applications de suivi du temps que vous devriez essayer. Lire la suite pour déterminer celle qui convient le mieux à votre façon de travailler.

Crédit d'image: kantver /Depositphotos