Comment collaborer facilement sur Google Drive avec l'annotation en ligne

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Google Drive devient rapidement l'un des outils les plus populaires pour ceux qui souhaitent collaborer sur des documents, des présentations, des PDF et des feuilles de calcul.

Les outils natifs de Google Drive (y compris les commentaires, une fonctionnalité de discussion en ligne et différents niveaux de pouvoirs d'édition) constituent un ensemble complet de fonctionnalités, mais il existe des fonctionnalités spécialisées applications Web d'annotation 2 façons d'annoter vos fichiers PDF en ligne Lire la suite disponibles qui s'intègrent à Google Drive et facilitent et rendent plus efficace la communication avec les autres au sujet de votre document, PDF ou fichier image.

Quel est le point des annotations?

Les annotations permettent aux personnes impliquées dans la création d'un document d'ajouter des commentaires individuels ciblés à matériel existant par le texte, les dessins et la mise en évidence sans altérer le matériel d'origine lui-même.

Dans l'environnement collaboratif d'aujourd'hui, les annotations sont rapidement devenues une partie commune de la plupart des applications Web. Il est beaucoup plus facile de faire des annotations en ligne que de partager des fichiers dans les deux sens chaque fois qu'un nouveau commentaire est fait, et travailler en même temps que d'autres contributeurs peut grandement simplifier la collaboration processus.

Les annotations peuvent être utilisées dans presque tous les contextes, notamment:

• Projets de groupe: Tandis que Google a introduit un large éventail de fonctionnalités pour les étudiants 7 nouvelles fonctionnalités de Google Drive que chaque étudiant doit connaîtreL'école est en cours et Google est prêt à faciliter les choses pour les élèves avec Google Drive. De nouvelles fonctionnalités ont été introduites et les anciennes raffinées. Nous avons les détails. Lire la suite , travailler en groupe peut encore être un processus frustrant. Les annotations peuvent grandement contribuer à éliminer ces frustrations. Au lieu que tout le monde modifie un document en même temps, l'ajout de commentaires et de questions peut aider à clarifier les sujets de préoccupation sans modifier le contenu toutes les quelques minutes.
• Compréhension écrite: Votre professeur d'anglais au secondaire n'était pas folle quand elle a dit de prendre des notes sur des notes autocollantes pendant que vous lisiez les romans assignés! Prendre des notes lorsque vous lisez n'importe quel document (qu'il s'agisse d'un article académique, d'un article de journal ou d'un document de travail) peut aider à améliorez votre compréhension de ce que vous lisez et donnez-vous plus d'informations à tirer lorsque vous devez donner réponses.
• Enseignement: Il est beaucoup plus facile d'apprendre des commentaires réfléchis laissés par les enseignants que d'essayer de comprendre les corrections cryptiques ou une seule note. Les annotations sont un excellent moyen d'aider les étudiants à développer des points, à réorganiser leur structure de dissertation ou à communiquer lorsque les idées ne semblent pas claires.
• Examen des documents: Les annotations vous permettent d'aller beaucoup plus en profondeur avec vos commentaires que les commentaires génériques, et les annotations sont beaucoup moins frustrant que d'avoir plusieurs utilisateurs à éditer le document directement sans communiquer leur intentions.
• Traitement d'image: Il peut être difficile de éditer en collaboration des images en ligne 10 outils de collaboration en ligne parfaits pour les travaux visuelsLa collaboration visuelle est pour tout le monde. Les outils de collaboration en ligne ne sont plus réservés aux programmeurs et concepteurs. Nous présentons dix outils en ligne et vous montrons comment les utiliser pour les activités quotidiennes. Lire la suite , mais des annotations (notamment grâce aux outils de dessin 8 utilisations créatives des dessins Google à ne pas ignorerGoogle Drawings est parfois perdu derrière ses frères et sœurs les plus connus. Mais si Docs, Sheets et Slides retiennent toute votre attention, l'éditeur d'images sur Google Drive a aussi son côté créatif. Lire la suite ) offrent un excellent moyen de donner une rétroaction directe ciblée sur des zones spécifiques d'une image au lieu d'utiliser des descriptions vagues pour communiquer votre point.
• Planification d'événements: Vous planifiez un mariage, une réunion ou une autre fête avec un groupe de personnes en ligne? Les annotations peuvent être une méthode idéale pour partager des idées sur des thèmes et des couleurs, donner des avis sur des invitations et collaborer sur des concepts de décoration.

Quels sont les avantages des annotations?

Il existe un nombre presque infini de raisons pour lesquelles quelqu'un peut choisir d'utiliser des annotations, mais ce sont quelques-uns des facteurs de motivation les plus courants:

• Sécurité des informations: Si vous souhaitez partager un document et obtenir des commentaires d'autres personnes, mais que vous ne souhaitez pas qu'elles modifient le contenu existant, les annotations sont bien supérieures aux autres méthodes de partage de documents. Les annotations permettent la saisie sans offrir aux téléspectateurs la possibilité de modifier votre contenu.
• Collaboration: Rien ne simplifie la collaboration comme les PDF. Il est facile d'apporter quelques modifications rapides dans un document Google partagé, mais il est beaucoup plus utile pour votre équipe d'expliquer pourquoi vous souhaitez apporter ces modifications et de demander aux autres perspicacité!
• Présentation intéressante: Dans certains cas, les annotations peuvent en fait faire partie de votre présentation finale des informations. Imaginez les avantages qui pourraient découler d'un document savant sur Beethoven qui contient des annotations contenant des extraits sonores ou des perspectives supplémentaires d'une peinture à l'huile sur un PDF sur l'art moderne.
• Compréhension: Dans toutes les situations où vous fournissez des commentaires, il est beaucoup plus facile de les comprendre lorsqu'ils sont placés dans le contexte du contenu source. Les annotations permettent d'intégrer les commentaires directement dans le contexte du document d'origine, aidant la personne qui a demandé vos commentaires à comprendre votre point de vue.
• Profondeur d'apprentissage: Les preuves montrent que annoter des documents peut aider votre mémoire de rappel Les puissants avantages des annotations Web pour la recherche et le rappelÉcrire sur les pages des livres a longtemps été considéré comme l'un des meilleurs moyens de dialoguer avec le texte - et de nouvelles applications permettent de faire de même avec le Web. Lire la suite dans des situations de recherche. Annoter des articles à vos propres fins augmente le montant que vous engagez avec le document, ce qui à son tour aide votre cerveau à coder davantage ce que vous avez lu et à le conserver pour un rappel ultérieur.

Quels sont les meilleurs outils d'annotation pour Google Drive?

MetaPDF est une excellente option pour les personnes à la recherche d'une option d'annotation de base pour les PDF. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à cette application Web est Google Compte Drive, et vous pouvez immédiatement commencer à mettre en surbrillance et à commenter les PDF tout en partageant vos idées avec quiconque sur votre équipe.

Kami pousse les annotations un peu plus loin en offrant des options d'annotation sur de nombreux types de fichiers courants (y compris .doc, .ppt., .Jpg et plus) et permet une grande variété d'options d'édition - telles que le dessin à main levée, la collaboration en temps réel, l'accès hors ligne et la mise en surbrillance, le soulignement et le barré les options.

Kami est proposé à trois prix différents. L'option «Basique» (2 $ / mois) offre une fonction d'enregistrement automatique et supprime les publicités présentes dans la version gratuite de l'application Web. L'option «Travail» (5 $ / mois) donne également aux utilisateurs la possibilité de convertir des fichiers en PDF, de diviser des PDF, d'avoir un nombre illimité de collaborateurs, d'utiliser des signatures électroniques, d'ajouter des annotations vocales et d'insérer des formes.

Lumin est disponible en tant qu'outil à utiliser avec Google Drive, Dropbox ou OneDrive, et peut également être téléchargé en tant qu'extension Chrome pour modifier rapidement les pièces jointes Gmail. Les fonctionnalités offertes par Lumin incluent des outils d'annotation de base, ainsi que la prise en charge de l'écran tactile pour faciliter l'ajout de dessins sur votre tablette ou votre téléphone.

Lumin fonctionne sur tous les appareils et prend en charge plusieurs utilisateurs avec une synchronisation en temps réel. Vous pouvez contrôler le niveau d'accès à la modification de chaque utilisateur et vous permettre de créer, enregistrer et modifier des formulaires PDF. Les outils de signature électronique pour Lumin seront bientôt disponibles.

Marqueed est un service d'annotation spécifique à l'image qui permet aux équipes de baliser et de discuter des images en même temps. Il permet aux utilisateurs de localiser avec précision les zones d'une image qui nécessitent du travail, de garder une trace des commentaires laissés au fil du temps et fonctionne facilement avec Dropbox, Google Drive et la messagerie électronique. Les étiquettes et les outils de description vous permettent de rester organisé avec vos révisions et de gérer plusieurs images à la fois.

Des notifications peuvent être configurées pour une activité spécifique sur un fichier, une fonction d'instantané vous permet de commenter une page Web entière à la fois, et les gens peuvent être invités en tant qu'invités ayant un accès limité à l'édition outils.

Dochub est une approche simple pour l'édition de PDF, la signature de documents et le remplissage de formulaires. Vous pouvez ouvrir des PDF directement depuis Gmail, Google Drive et Dropbox et les annoter en utilisant du texte et des dessins.

Dochub dispose d'un cryptage SSL 256 bits, d'une authentification OAuth 2.0 et d'un stockage crypté, ce qui est idéal pour les équipes qui travaillent régulièrement avec des documents sensibles.

Si vous préférez utiliser votre iPad pour consulter des fichiers PDF, l'application Easy Annotate peut être l'un des meilleurs choix pour vous.

Cette application vous permet de visualiser deux PDF simultanément (idéal pour les feuilles de calcul de deux pages, les comparaisons d'images ou différents brouillons) et de les annoter à l'aide de la mise en surbrillance, du sous-jacent, du texte ou du dessin. Des sons, des signatures et des images peuvent également être ajoutés aux fichiers et les fichiers annotés peuvent être exportés vers Dropbox, Google Drive ou par e-mail.

Il convient de noter que la version gratuite de cette application contient des publicités que vous devrez mettre à niveau vers la version payante (6,99 $) à supprimer, et que l'application ne propose pas les mêmes outils collaboratifs que les options au dessus.

Bien que cette application Web soit spécifiquement destinée aux enseignants, c'est un excellent outil pour ceux qui se retrouvent souvent à marquer documents (que vous travailliez dans des écoles élémentaires, des lycées, que vous enseigniez avec désinvolture ou que vous prépariez des notes au niveau postsecondaire niveau).

ChalkUp offre des tonnes d'options de marquage qui profitent de l'annotation pour offrir aux étudiants des commentaires détaillés et approfondis à travers du texte et des dessins. Les étudiants peuvent voir ces commentaires instantanément, offrant de plus grandes possibilités de communication et d'apprentissage.

ChalkUp s'intègre parfaitement à Google Apps for Education, ce qui en fait un outil de marquage idéal pour les enseignants qui utilisent déjà les outils pédagogiques de Google dans leur classe.

Comment utilisez-vous les annotations?

Google Drive est devenu une option incontournable pour lecture, stockage et modification de fichiers pdf en ligne 10 conseils pour en faire plus avec vos fichiers PDF sur Google DriveGoogle Drive est une suite bureautique complète. Certaines de ses fonctionnalités clés incluent les capacités PDF intégrées à l'application cloud. Lire la suite - ces outils d'annotation ne sont pas destinés à remplacer ses fonctionnalités existantes, mais plutôt à compléter ses outils avec plus d'options et un processus mieux ciblé pour les besoins de votre équipe.

Pourquoi avez-vous tendance à utiliser des annotations? S'il y a des outils d'annotation que j'ai manqués dans cette liste que vous avez trouvés utiles, j'aimerais en entendre parler dans les commentaires!

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