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Microsoft Office est la suite de productivité de facto au monde, mais saviez-vous que vous n'avez pas vraiment besoin de payer pour Microsoft Word et d'autres applications? Grâce à Microsoft Office Online, vous pouvez accéder gratuitement aux applications Office les plus populaires.
Pour la plupart des gens, ces versions simplifiées d'Office fonctionnent très bien. Voyons quelques-unes des raisons d'utiliser Word Online, Excel Online et les autres offres gratuites.
1. Office Online est gratuit
Le plus grand avantage d'Office Online est que vous pouvez l'utiliser sans payer. C'est le moyen le plus simple d'obtenir Microsoft Word gratuitement et légalement.
Traditionnellement, vous deviez payer d'avance pour une copie autonome de la dernière version d'Office (comme Office 2013 ou Office 2019), qui pouvait coûter cent dollars ou plus. Aujourd'hui, Microsoft souhaite que vous vous abonniez à Office 365. C'est plus abordable à environ 10 $ par mois, mais l'abonnement s'additionne au fil du temps.
Avec Office Online, vous accédez gratuitement aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.com. Des applications moins connues telles que Flow, Forms et Sway sont également incluses dans la liste des offres Office Online. Il n'y a cependant pas de versions en ligne pour Access et Publisher.
Pour l'essayer, connectez-vous à votre compte Microsoft sur Office.com, puis visitez votre Page des applications Office. Ici, vous verrez tout ce qui est disponible et vous pouvez passer à n'importe quelle application que vous aimez.
2. Accédez aux documents où que vous soyez grâce au stockage cloud
L'enregistrement de vos fichiers sur un seul ordinateur peut entraîner des problèmes lorsque vous en avez besoin sur un autre appareil. Bien que l'option d'enregistrement dans le cloud soit disponible dans les versions de bureau modernes d'Office aujourd'hui, c'est la solution par défaut et facile à utiliser dans Office Online.
Tout le monde obtient 5 Go de stockage gratuit dans OneDrive avec leur compte Microsoft, ce qui est suffisant pour stocker des documents personnels, des feuilles de calcul et des présentations. Lorsque vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications sont enregistrées dans votre compte OneDrive au fur et à mesure. Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progression si quelque chose tombe en panne et que vous n'avez pas enregistré manuellement depuis un certain temps.
Avec le Application OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez facilement extraire vos documents n'importe où. Et si vous devez les modifier à la rigueur, vous pouvez simplement vous connecter à Office Online sur n'importe quel ordinateur.
Encore mieux, Office Online est indépendant de l'appareil. Vous pouvez y accéder sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web, y compris les machines Linux et Mac. Applications Office Android et iOS gratuites pour Word, Excel et PowerPoint offrent des fonctionnalités similaires sur mobile.
3. Partage et collaboration faciles
Beaucoup de gens partagent généralement des documents Office via e-mail. Bien que cela soit correct avec modération, il devient difficile d'envoyer constamment un document dans les deux sens. Dans Office Online, vous pouvez facilement cliquer sur Partager sur un fichier pour envoyer un lien à n'importe qui. Tant qu'ils ont un compte Microsoft, ils peuvent le modifier si vous leur en donnez l'autorisation.
Office Online facilite également la collaboration sur des documents. Que vous souhaitiez éditer un grand papier ensemble ou que les deux fonctionnent dans une feuille de calcul, cela ne nécessite que les deux parties pour ouvrir le document. Bien qu'une fonction similaire soit disponible dans le bureau Office avec OneDrive, sa configuration n'est pas aussi simple.
4. Office Online offre un flux de travail simplifié
Les versions en ligne de ces applications ne sont pas aussi complètes que leurs homologues de bureau. Ils n'incluent pas les outils les plus puissants, tels que la mise en forme avancée de Word et les graphiques ou macros détaillés d'Excel.
Cela rend Office Online impropre à un usage professionnel, mais ils sont toujours plus que capables pour un usage personnel.
Cependant, Office Online dépourvu de fonctionnalités d'utilisateur avancé peut en fait être un avantage pour certaines personnes. Vous pourriez vous sentir dépassé par le nombre d'outils sur le ruban et les options à modifier dans le bureau Office. Si c'est vous, vous aimerez peut-être l'approche allégée d'Office Online.
Si vous avez un vieil ordinateur avec un disque dur lent et une mémoire RAM limitée, Office Online peut fonctionner plus rapidement pour vous. Bien que les applications de bureau Office soient assez volumineuses, l'application Web ne met pas une telle pression sur votre système.
Office Online offre également des avantages organisationnels. Comme il conserve tous vos fichiers dans OneDrive, ils n'occuperont pas d'espace de stockage sur votre ordinateur.
Le stockage de tous les fichiers Office dans OneDrive signifie également qu'ils ne sont pas mélangés avec tout le reste sur votre système. Chaque application affiche les fichiers récemment modifiés et épinglés de leur type (feuilles de calcul, présentations, etc.) afin que vous puissiez les ouvrir à partir de là au lieu de parcourir un tas de dossiers.
Enfin, l'utilisation d'Office Online vous permet d'enregistrer des documents dans les formats de fichiers Office standard, tels que DOCX et XLSX. Étant donné que de nombreuses personnes utilisent Office, cela est important pour la calculabilité avec les autres. De nombreuses alternatives à Microsoft Office Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft OfficeMicrosoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne signifie pas que c'est la bonne solution pour vous. Voici d'autres suites bureautiques que vous aimeriez mieux! Lire la suite ne fonctionnent pas parfaitement avec ces formats, ce qui marque un autre point pour Office Online.
Lorsque Microsoft Office Online n'est pas idéal
Nous avons examiné plusieurs raisons pour lesquelles Office Online est un excellent service dont vous devriez profiter, en particulier par rapport à Office. Mais ce n’est bien sûr pas parfait. Il y a des situations où vous préférez une autre solution.
L'une des plus grandes limites d'Office Online est sa sélection limitée d'applications. Si vous avez besoin de quelque chose au-delà des bases, vous aurez besoin de la version complète d'Office. Les applications comme Access, Visio et Project n'ont pas de versions Web gratuites.
Après avoir essayé les applications Office Online, vous constaterez peut-être également qu'elles n'ont pas la fonctionnalité dont vous avez besoin. Vous ne pouvez pas utiliser les versions Web pour exécuter un publipostage ou exécuter des macros, par exemple. Ceux-ci nécessitent Microsoft Office traditionnel (voir certains façons d'obtenir une licence Office gratuitement 6 façons d'obtenir gratuitement une licence Microsoft OfficeLes licences Microsoft Office gratuites sont difficiles à obtenir, mais elles existent. Cet article couvre six façons d'obtenir gratuitement Word et Excel. Lire la suite ou acheter une licence Office pas chère 5 façons d'obtenir des licences Microsoft Office et Word à bas prixVous cherchez le moyen le moins cher d'obtenir Microsoft Office? Voici comment obtenir la suite de productivité pour une fraction du prix. Lire la suite si vous devez mettre à niveau).
Une autre limitation sérieuse d'Office Online réside dans son nom: vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'utiliser. Pour ceux qui voyagent souvent sans accès à Internet, Office Online ne sera pas suffisamment fiable. Si tel est le cas pour vous, vous pouvez essayer une alternative Office gratuite; check-out notre comparaison de LibreOffice et OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: lequel utiliser?Vous voulez une alternative à Microsoft Office mais vous êtes confus à propos de LibreOffice ou OpenOffice? Voici les différences entre les deux. Lire la suite pour passer en revue deux choix principaux.
Devez-vous payer pour Microsoft Word? Non!
C'est une excellente nouvelle que Microsoft Word et d'autres applications Office soient disponibles en ligne gratuitement, car vous n'avez pas à payer pour les fonctionnalités de base. Si vous n'avez jamais essayé Office Online, vous devez le tester pour voir s'il fonctionne selon vos besoins. Vous pourriez finir par économiser de l'argent en l'utilisant au lieu du bureau ordinaire.
Comme vous le savez peut-être, l’un des plus grands concurrents d’Office Online est le Suite Google Docs. Jettes un coup d'oeil à notre présentation de Google Docs Qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliserGoogle Docs peut faire plus que vous ne le pensez. Laissez-nous vous montrer comment Google Docs fonctionne. Lire la suite pour apprendre plus.
Ben est rédacteur en chef adjoint et directeur des publications sponsorisées chez MakeUseOf. Il est titulaire d'un B.S. en systèmes d'information informatique du Grove City College, où il est diplômé Cum Laude et avec distinction dans sa majeure. Il aime aider les autres et se passionne pour les jeux vidéo en tant que médium.