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Il y a de fortes chances que, parmi les nombreuses tâches que vous effectuez sur votre ordinateur, certaines soient répétitives. Pourquoi supprimer manuellement les mêmes types de fichiers ou taper plusieurs fois le même e-mail? Avec certains des outils ci-dessous, vous n'avez même pas besoin d'envoyer manuellement cet e-mail.
Les quatre applications d'automatisation ci-dessous vous permettent de vous concentrer sur ce qui est important pour vous, plutôt que sur des tâches de maintenance fastidieuses. Cela vous permet d'économiser du temps et de l'énergie cérébrale qui peuvent être mieux utilisés ailleurs.
Pourquoi vous pourriez automatiser des tâches
La puissance de l'automatisation peut vous faire gagner beaucoup de temps et simplifier votre journée. Nous parlons d’améliorations de la productivité qui peuvent être programmées dans votre ordinateur en quelques clics.
Voici un aperçu de ce que vous pouvez gérer avec certaines des applications de cette liste.
- Suppression des fichiers qui se rassemblent sur votre bureau un jour défini.
- Envoi d'un ou plusieurs e-mails avec une seule pression sur un bouton.
- Insérez automatiquement du texte dans les e-mails et les documents sans les taper à chaque fois.
C’est juste le début. Chaque scénario est différent et vous pourriez trouver encore plus de façons pour les logiciels d'automatisation d'améliorer votre vie.
1. Actiona
L'une des applications les plus complexes de cette liste, Actiona vous permet d'automatiser les clics de souris, de modifier des fichiers, etc. Il se situe quelque part entre le logiciel Automator inclus dans macOS et des applications comme AutoHotKey en ce qui concerne le type de fonctionnalités disponibles.
Pour l'essentiel de ce que vous faites dans Actiona, vous pouvez utiliser l'éditeur visuel pour regrouper certaines actions. Un exemple serait de lire le contenu d'un fichier et de le copier dans le presse-papiers. Un autre serait de lire le presse-papiers, et s'il contient une URL, ouvrez cette URL dans le navigateur. Ce sont bien sûr des exemples extrêmement simplifiés.
Actiona peut également contrôler les fenêtres, tuer les processus et appeler et terminer les procédures. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher des messages et des invites, créant ainsi des flux de travail interactifs. Si vous êtes un utilisateur expérimenté, vous pouvez écrire du code JavaScript pour rendre Actiona encore plus puissant. À un certain moment, la seule limite est votre imagination.
L'application existe depuis des années et ne semble pas avoir fait grand bruit, probablement en raison de son caractère ouvert. Pourtant, si vous cherchez un outil d'automatisation personnalisable, c'est l'un des meilleurs que nous ayons vu pour Linux.
Télécharger: Actiona (Gratuit)
2. AutoKey
Nous avons vantait les vertus de l'expansion du texte Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement à cela que sert l'expansion de texte. Lire la suite avant, et pour cause. Vous pouvez automatiser tout ce dont vous avez besoin pour taper plus d'une ou deux fois, ce qui vous fait gagner du temps dans le processus.
Taper à chaque fois trois ou quatre caractères au lieu de quelques phrases peut également vous épargner des efforts et des mains inutiles. Alors que des applications comme TextExpander et PhraseExpress fournissent respectivement cette fonctionnalité pour Mac et Windows, AutoKey fait le travail sous Linux. Bien qu'il ne soit pas aussi populaire que l'une de ces applications, AutoKey ne manque pas de fonctionnalités.
Si vous connaissez le concept, il fonctionne de la même manière ici. Si vous débutez avec l'expansion de texte, c'est simple: créez des extraits de choses que vous tapez tout le temps, puis choisissez comment les déclencher. Il peut s'agir d'une touche de raccourci ou d'une abréviation. Par exemple, la saisie de «adr» peut se transformer en la saisie de votre adresse personnelle.
Faites juste attention à ne pas taper des choses qui pourraient faire partie des mots que vous tapez.
AutoKey n'apporte pas beaucoup de nouveautés dans le monde de l'expansion de texte, mais il n'en a pas besoin pour être utile. C'est gratuit, il est activement développé et il peut vous faire gagner beaucoup de temps. La seule mise en garde est que, car il repose sur X11, il ne fonctionne pas actuellement entièrement sur les distributions qui utilisent Wayland au lieu de Xorg.
Télécharger: AutoKey (Gratuit)
3. Texpander
Autre exemple d'extension de texte sous Linux, Texpander fonctionne un peu différemment d'AutoKey. Pour cette raison, cela pourrait être un bon choix si vous ne pouvez pas utiliser AutoKey pour les raisons énumérées ci-dessus, ou si vous recherchez quelque chose d'un peu plus léger. Le compromis est que vous devrez fournir un peu plus de travail pour que Texpander soit opérationnel.
Alors qu'AutoKey est une application à part entière, Texpander est un script Bash relativement simple qui vise à fournir des fonctionnalités similaires. Vous attribuez un raccourci clavier au script, qui affiche ensuite une boîte de dialogue similaire à ce que vous verriez d'un application de lancement pour Linux. Les 9 meilleurs lanceurs d'applications Linux pour vous aider à accélérer les chosesVous souhaitez rechercher des fichiers, trouver des réponses et lancer des applications rapidement et efficacement sur Linux? Vous avez besoin de l'un de ces lanceurs d'applications Linux. Lire la suite Ensuite, vous tapez votre abréviation comme vous le feriez avec d'autres logiciels d'extension de texte.
Lorsqu'il s'agit de gérer vos extraits de code, il n'y a pas d'interface d'application pour le faire. Au lieu de cela, vous créez simplement des fichiers texte dans le .texpander dans votre répertoire personnel. Si, par exemple, vous conservez votre signature électronique dans un fichier texte nommé sig.txt, en tapant «sig» dans la boîte de dialogue Texpander, vous insérez le contenu de ce fichier.
Bien que ce ne soit pas aussi avancé qu'AutoKey, il présente certains avantages. À savoir, il ne dépend pas d'un back-end spécifique pour fonctionner. Cela évite les problèmes avec Wayland dans lesquels AutoKey s'exécute et signifie également qu'il fonctionne dans Firefox et Thunderbird, contrairement à AutoKey.
Télécharger: Texpander (Gratuit)
4. Gnome-Schedule
Si vous souhaitez effectuer certaines actions à une certaine heure ou à une certaine date, comme la création d'un ensemble de fichiers, le montage ou le démontage de lecteurs ou d'autres actions, vous avez probablement entendu parler de cron. C'est la façon par défaut de faire tout ce qui nécessite une planification sous Linux, mais éditer le fichier crontab n'est pas exactement facile.
Si vous n'êtes pas trop expérimenté avec Linux, cela peut sembler carrément mystérieux.
Gnome-Schedule vous permet d'utiliser cron pour planifier des tâches d'une manière beaucoup plus facile. Au lieu de la notation que vous verrez dans un fichier crontab, qui ressemble à 0 * * * *, Gnome-Schedule présente ceci dans un format facilement lisible. Si vous souhaitez qu'une tâche se produise toutes les heures, planifiez-la simplement pour qu'elle s'exécute toutes les heures. Gnome-Schedule s'occupe du levage de charges lourdes pour vous.
Si vous sont expert en édition de fichiers crontab, le mode avancé vous offre toute cette puissance sans avoir à sauter dans vim pour éditer le fichier manuellement. Vous pouvez même exécuter Gnome-Schedule en tant que root, ce qui vous permettra de modifier le crontab de n'importe quel utilisateur et à Tâches. Le fait de pouvoir faire tout cela au même endroit le rend aussi pratique pour les administrateurs système que pour les utilisateurs normaux.
Une autre fonctionnalité pratique est le calendrier, qui vous permet de planifier facilement des tâches à l'avenir. L'application comprend également une applet de panneau avec une liste déroulante pour garder un œil sur vos tâches planifiées.
Télécharger: Gnome-Schedule (Gratuit)
Vous voulez en faire encore plus? Essayez le terminal
Pour récapituler, avec les outils ci-dessus, voici ce dont vous vous occupez.
- Actiona: Cette application vous permet d'automatiser tout, de la gestion des fichiers à la gestion des fenêtres et plus encore.
- AutoKey: Dites au revoir à la saisie du même e-mail avec plusieurs mots différents à chaque fois.
- Texpander: Contrôle plus précis de votre extension de texte. En utilisant les capacités d'édition d'Actiona, vous pourriez théoriquement aller encore plus loin.
- Gnome-Schedule: Utilisez les fonctionnalités de planification que les utilisateurs de Linux apprécient depuis des années sans configuration compliquée.
Les applications ci-dessus couvrent de nombreux besoins, mais que se passe-t-il si vous cherchez à faire avancer les choses plus rapidement? La réponse, comme c'est le cas avec de nombreuses tâches Linux, réside probablement dans la ligne de commande.
Vous n'avez pas à mémoriser chaque action de ligne de commande utile pour faire avancer les choses. Au lieu de cela, nous avons un feuille de triche pleine de commandes Linux Aide-mémoire de référence sur les commandes LinuxCette feuille de triche simple vous aidera à vous familiariser avec le terminal de ligne de commande Linux en un rien de temps. Lire la suite . Vous pouvez garder cela avec vous pour vous y référer à chaque fois que vous ne vous souvenez plus d'une commande.
Crédit d'image: Dukekom /Depositphotos
Kris Wouk est un écrivain, un musicien et tout ce qu'on appelle quand quelqu'un fait des vidéos pour le Web.
