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L'une des tâches les plus difficiles que j'ai personnellement eu à gérer en ligne est de collaborer sur des projets de groupe. Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur le même projet, il peut être difficile de suivre toutes les tâches requises sont, sur quelles personnes spécifiques travaillent à un moment donné, et même les objectifs généraux communs du projet de groupe.
J'aime les logiciels de gestion de projets, mais pour la plupart, la plupart d'entre eux ressemblent à des clones de Microsoft Project. Il n'y a pas longtemps j'ai exploré Gantter Gantter - L'outil ultime gratuit de gestion de projets créatifs Lire la suite , un outil de gestion de projet en ligne gratuit qui ressemble beaucoup à MS Project. Abhigyan a également couvert Collabtive, un autre outil de gestion de projet de groupe. Et bien sûr, Tina a fourni un bon aperçu Gérez votre vie avec des outils de gestion du temps en ligne gratuits Lire la suite de tous les outils de gestion de projet tant de gens ont appris à connaître et à aimer - comme Remember the Milk et Google Calendar.
Ceux-ci sont tout d'excellentes ressources, mais encore une fois, je veux vraiment un site Web très simple où je peux aller où, en un coup d'œil, je peux voir tout ce qui se passe. J'ai donc été très heureux de découvrir un outil de projet de groupe en ligne appelé Scrumy.
Créez votre page Scrumy avec juste une URL
La simplicité de la création de votre propre page de projet Scrumy m'a époustouflé. Aucune inscription de compte et aucun e-mail requis - tout ce que vous avez à faire est de taper l'URL «scrumy.com/Votre projet", En remplaçant évidemment" YourProject "par le nom souhaité pour votre projet.
Si vous ne vous souciez pas vraiment de l'URL elle-même, vous pouvez utiliser les options de la page Scrumy principale si vous préférez. Une page gratuite est utile pour les projets simples et publics que n'importe qui peut modifier. C'est important à comprendre - les projets Scrumy gratuits sont Publique pages Web que tout le monde peut modifier, assurez-vous que vous et les membres de votre équipe de projet comprenez cela. (Cependant, si vous gardez l'URL de votre projet privée et que vous ne la partagez qu'avec les personnes impliquées, il est très peu probable qu'une personne extérieure au groupe la trouve par elle-même)
La mise à niveau vers Premium vous permet de créer une zone de projet privée protégée par mot de passe, de conserver des archives des travaux passés, de planifier travaux futurs du projet, mises à jour en direct et couleurs personnalisées (vous pouvez sélectionner la couleur pour chaque membre de l'équipe), entre autres avantages.
Une fois que vous avez tapé «Scrumy.com/Votre projet", Vous verrez une zone de projet vide avec la possibilité de créer un"Nouvelle histoire. " Une «histoire» est essentiellement un objectif individuel de l'équipe. Chaque objectif consistera en plusieurs tâches (liste de tâches) qui seront attribuées à chaque membre de l'équipe.
Vous pouvez simplement continuer à ajouter de nouveaux objectifs pour le projet en cliquant sur "Nouvelle histoire"Et créer une description. Chaque nouvel objectif est placé sous le dernier, mais vous pouvez facilement réorganiser la façon dont ils sont répertoriés en saisissant simplement l'un des histoires (maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé), puis faites glisser l'objectif vers l'endroit où vous souhaitez qu'il aille, puis déposez-le Là. L'arrière-plan de cette application est AJAX, et c'est tout pointer et cliquer - c'est une interface extrêmement simple et facile à utiliser.
Une fois que vous avez répertorié vos objectifs, il est temps de commencer à créer des listes de tâches que vous pouvez attribuer à des personnes. Pour ce faire, cliquez sur le signe «+» à côté de l'objectif. Lorsque vous le faites, une fenêtre contextuelle vous permet de taper une brève description de la tâche, puis de taper le nom de la personne à laquelle vous souhaitez l'attribuer. Ce nom se voit automatiquement attribuer une couleur spécifique.
Comme vous pouvez le voir, lorsque vous ajoutez des tâches et les affectez à des noms, il est très facile de voir à qui est affectée une tâche en recherchant leur couleur. Dans cet exemple, Dave est jaune, Chris est bleu et Ryan est violet. Toute tâche que vous laissez non affectée est blanche. N'oubliez pas que chacune de ces «notes autocollantes» peut être déplacée et réorganisée simplement en les cliquant et en les faisant glisser où vous le souhaitez. Cela facilite l'organisation visuelle de chaque objectif et liste de tâches.
Une fois que vous avez créé toutes les tâches, les personnes auxquelles ces tâches sont attribuées peuvent se connecter à la page Web et faire glisser leur tâche dans "En cours"Quand ils ont commencé. Comme vous pouvez le voir, l'interface donne l'impression qu'elle n'est même pas basée sur le Web - car vous pouvez manipuler des objets et tout réorganiser visuellement d'une manière qui n'est généralement pas le fonctionnement de la plupart des systèmes basés sur le Web.
Au fur et à mesure que les cessionnaires terminent leur travail, ils font glisser leur tâche dans le «Vérifier”. Ensuite, un chef de projet peut visiter l'URL, confirmer que la tâche est vraiment satisfaite et la faire glisser dans le "Terminé”.
L'avancement global d'un projet et les tâches associées sont tous contenus sur une seule page Web. Avec une disposition visuelle aussi organisée, il est très simple de voir et de comprendre tout ce qui se passe, quel que soit le nombre de personnes travaillant sur un projet.
L'inconvénient, bien sûr, est que la simplicité et la facilité d'utilisation entraînent des limites. Les tâches ne sont pas intégrées les unes aux autres, ce qui signifie que vous ne avoir pour en terminer un avant de pouvoir en commencer un autre. Il n'y a pas non plus de calendrier ni de dates fixes, il sera donc difficile d'établir des délais. Cependant, pour de nombreux projets de groupe occasionnels, comme la recherche de groupe, un outil graphique aussi décontracté et simplifié est exactement ce qui est nécessaire pour maintenir la cohésion et l'implication du groupe.
Avez-vous déjà utilisé un outil de gestion de projet en ligne? Avez-vous votre propre favori? Avez-vous déjà essayé Scrumy et qu'en pensez-vous? Partagez vos idées dans la section des commentaires ci-dessous.
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
