Protégez votre personne en ligne si vous mourez avec Google Account Manager inactif

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L'un des problèmes les plus courants qui surviennent lorsque les gens ont un accident malheureux à un plus jeune âge est que généralement, cette personne n'a absolument rien fait pour mettre de l'ordre dans le cas malheureux de son décès. Cela laisse généralement à la famille - mis à part le deuil après une perte aussi énorme - la tâche de gérer également vos affaires finales pour vous. Cela comprend quoi faire avec tout ce que vous avez accumulé au cours de votre vie, quoi faire avec vos comptes bancaires et vos investissements, et tout ce qui fait la vie d'une personne.

De nos jours, une très grande partie de cette vie implique toute une liste d'activités et de données en ligne. De plus en plus de gens utilisent des choses comme un album Web Picasa pour stocker des photos de famille, Google + pour publier des actualités et des événements de la vie quotidienne, Youtube Installez la chaîne YouTube (scandaleusement tardive) sur votre Wii [actuellement aux États-Unis uniquement]Il est incroyablement tard pour que Nintendo et YouTube proposent cela, mais vous pouvez maintenant installer l'application YouTube officielle sur votre Wii. Regardez les meilleures vidéos de chats dans le confort de votre canapé. Juste...

Lire la suite pour publier des vidéos publiques et privées, et bien plus encore. Au cours d'une vie de plus de 20 ans, ces informations peuvent consister en un énorme volume d'informations et d'histoires privées, personnelles et parfois même très importantes.

Si vous y réfléchissez, à travers du texte, des images et des vidéos, vous avez documenté votre propre vie à travers vos activités en ligne. Ces dernières années, la vie d'une personne aurait pu être documentée par écrit. Certains d'entre eux sont devenus assez célèbres pour représenter une époque importante de l'histoire - des revues comme celle de Laura Ingalls Wilder, Anne Frank et tant d'autres.

Qu'arrivera-t-il à votre vie documentée lorsque vous mourrez? Va-t-il disparaître dans la mer numérique une fois que vos comptes seront en souffrance et supprimés? Est-ce vraiment l'objectif de tous vos efforts en ligne - de disparaître dans un tas insignifiant de bits supprimés?

Je dis non, et la solution de Google que Joshua a récemment signalée a appelé le compte Google inactif Manager, peut vous donner la tranquillité d’esprit que vos informations en ligne ne seront pas gaspillées lorsque vous disparu.

Protéger votre vie en ligne documentée

Si vous êtes comme moi, votre vie en ligne est probablement centrée en grande partie sur les produits Google. Qu'il s'agisse de YouTube, de la recherche Google, de Blogger, de Google + ou de tout autre service proposé par Google, il n'en demeure pas moins que Google gère désormais l'essentiel de la plupart de nos vies en ligne. Cela positionne parfaitement Google comme l'endroit central où aller si vous souhaitez protéger vos données en ligne.

Google a répondu au besoin d'une sorte de «testament» en ligne avec le «Gestionnaire de compte inactif Google" un service. Vous pouvez trouver ce service dans la page des paramètres de votre compte Google, vers le bas, sous le "Gestion de compte" section.

Vous verrez un texte expliquant que vous pouvez contrôler ce qui arrive à votre compte une fois que vous "arrêtez d'utiliser Google ". C'est une manière douce de dire: "C'est ainsi que vous pouvez contrôler ce que nous faisons avec vos affaires à votre mort."

Si vous cliquez sur "En savoir plus et aller à la configuration", Vous vous retrouvez sur un écran qui vous guide à chaque étape de la configuration de votre" testament en ligne "Google. Google fournit plusieurs services que vous pouvez activer une fois que votre compte devient inactif - y compris définir ce que signifie «inactif» et ce que Google est censé faire avec tous vos «trucs».

La première étape consiste à ajouter des numéros de téléphone à votre compte pour recevoir une alerte une fois que votre compte devient inactif et que les actions que vous définissez sont sur le point d'entrer en action.

Vous pouvez utiliser cela de deux manières. Vous pouvez utiliser votre propre numéro de téléphone au cas où vous n’êtes pas mort - peut-être que vous sentier des Appalaches ou quelque chose - et vous recevrez une alerte d'avertissement que votre «volonté» en ligne est sur le point de disparaître en action.

Vous pouvez également définir ce nombre comme celui d'un ami très proche ou d'un membre de votre famille que vous souhaitez avertir du fait que votre plan Google Inactive Account Manager est en vigueur. Il peut également s'agir de la ou des personnes auxquelles vous souhaitez confier la gestion de vos données en ligne après votre départ.

La prochaine étape du plan du gestionnaire de compte inactif consiste à indiquer à Google combien de temps attendre avant de prendre la décision de ne plus être présent et à mettre votre plan à exécution. Le délai par défaut est de 3 mois.

Cependant, vous pouvez l'étendre à 6 mois, 9 mois ou un an. Si vous prévoyez un très long voyage quelque part qui prendra plus de 3 mois, vous voudrez peut-être vous assurer augmentez cette période afin que votre plan de compte inactif n'entre pas en action lorsque vous ne le vouliez pas à.

La partie la plus importante de ce plan est bien sûr la prochaine étape. C'est ici que vous connecterez jusqu'à 10 contacts à qui vous souhaitez notifier que votre compte Google est devenu inactif. Le cœur de la fonction Gestionnaire de compte inactif est la partie de partage des données - vous pouvez enregistrer votre en ligne la vie des générations futures en partageant les données de votre compte avec tous ces amis de confiance et famille.

Cliquez sur "Ajouter un contact de confiance", Et saisissez l'adresse e-mail ou le nom de la personne. Si vous saisissez le nom, Google recherchera le nom dans votre liste de contacts Google existants.

Pour activer la fonction de partage de données, il suffit de cocher la case à côté de "Partager mes données avec ce contact", Puis suivez l'assistant qui vous guidera dans la sélection des produits Google dont vous souhaitez partager les données avec ce contact. Ce qui est plutôt cool ici, c'est que vous pouvez sélectionner des contacts et des produits spécifiquement, par exemple si vous avez un ami que vous connaissez bien pour les blogs, vous pouvez partager vos données Blogger avec la personne. Si vous connaissez quelqu'un qui aimerait avoir les photos que vous avez stockées sur Picasa, vous pouvez partager vos données Picasa avec cette personne.

C'est ainsi que vous pouvez diffuser votre histoire de vie et votre héritage, mais en vous assurant que votre vie en ligne documentée continue de vivre même après votre départ.

Et bien sûr, la prochaine étape est ma fonctionnalité préférée - l'e-mail de «réponse automatique».

Il s'agit en quelque sorte d'un message surréaliste de type «absent du bureau» que Google enverra à toute personne qui vous enverra un e-mail une fois votre compte inactif. Vous pouvez essentiellement prendre le temps d'écrire un message profondément réfléchi et significatif à tout le monde après votre départ. Une fois que ces personnes vous auront envoyé un courriel lorsque vous serez parti, elles recevront vos «derniers mots» personnalisés - et ce sera comme si vous leur parliez de la tombe. Ce sera le dernier message qu'ils recevront de vous, alors faites en sorte qu'il compte!

Enfin, vous avez la possibilité, une fois toutes les étapes précédentes terminées, de supprimer entièrement votre compte. Cela signifie tout. Plus de compte Google +, plus de blog Blogger et plus de vidéos YouTube. Tout disparaît lorsque vous le faites.

Il y a des avantages et des inconvénients à effectuer une suppression totale. Certaines personnes pensent que c'est un problème de confidentialité - personne n'a besoin d'avoir un compte étendu quelque part prêt à être piraté et détourné (j'ai déjà vu cela se produire sur le compte d'une personne décédée). D'un autre côté, tout supprimer efface fondamentalement votre vie du monde en ligne - tout ce que vous étaient et tout ce que vous représentiez en ligne aurait disparu, au moins dans la mesure où il était hébergé sur un Google produit. Fondamentalement, la décision de le faire est personnelle.

Voilà, le gestionnaire de compte inactif de Google. Il s'agit essentiellement de la version Google d'un testament et testament en ligne. Je prévois en fait de tout mettre en place pour mon propre compte, au cas où. Vous ne savez jamais ce que demain nous réserve - pourquoi ne pas être préparé?

Envisagez-vous d'utiliser le gestionnaire de compte Google inactif? Quelles fonctionnalités pensez-vous avoir de la valeur et lesquelles ne le sont pas? Partagez vos propres pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédits image: Enveloppe et Last Will via Shutterstock