Comment vaincre la dépendance aux e-mails en suivant les habitudes de la boîte de réception

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Vous: Permettez-moi de vérifier mon e-mail une dernière fois.

Cette voix intérieure embêtante: Encore?

Le courrier électronique détourne vos journées, et il est sournois à ce sujet. Mais qui dit que vous ne pouvez pas reprendre le contrôle de votre temps? Tout ce que vous avez à faire est de déterminer le temps que vous consacrez à la messagerie électronique et de trouver des moyens de le raccourcir.

Grâce à des applications comme Mailstrom, le boîte de réception très convoitée zéro Enterré dans les e-mails? Réduisez votre énorme boîte de réception à zéro avec MailstromNous avons proposé un certain nombre de solutions au fil des ans pour gérer votre compte Gmail et nettoyer une boîte de réception encombrée. Rien n'est plus pratique qu'une solution centrale en ligne comme Mailstrom. Lire la suite n'est plus difficile à réaliser. Je l'ai atteint il y a longtemps. Cela ne m'a pas empêché de regarder ma boîte de réception vide toute la journée, dans l'attente de mon prochain e-mail, prêt à le zapper tout de suite et à garder ma boîte de réception propre. Cela semble anodin, mais ce genre d'obsession de la messagerie électronique est assez courant pour beaucoup d'entre nous. Autant que nous pourrions essayer de le nier, la toxicomanie est le mot qui correspond à ce que nous avons.

Comme d'autres dépendances, celle-ci peut également être abordée, si vous comprenez ce qui le déclenche et faites quelque chose pour le contrer.

Temps gagné = Temps gagné

Vous savez quand quelque chose est mauvais pour vous. Mais tant que vous n'aurez pas quantifié les effets négatifs, il vous sera difficile de passer à de meilleures habitudes.

Dans le cas du courrier électronique, si vous l'enregistrez entre les tâches, il commence à ressembler à une non-tâche. Le temps que vous passez de cette façon ne dépasse pas quelques minutes périodiquement, ce qui permet d'ignorer facilement son effet cumulatif. Le courrier électronique semble être un mal nécessaire en ces temps, mais cela ne signifie pas que vous devez le laisser gérer votre vie ou que vous ne pouvez pas trouver un moyen d'en tirer le meilleur parti.

À moins que vous ne mettiez ce temps perdu en perspective, votre routine de vérification des e-mails continuera de se sentir inoffensive dans le cadre plus large des choses. N'y a-t-il pas d'applications pour enregistrer le temps de messagerie? Je pensais que tu ne demanderais jamais. Bien sûr qu'il y en a.

Il existe différentes applications conçues pour vous aider à suivre le temps que vous passez sur des activités individuelles en ligne. Utilisez-les pour garder un œil sur vos habitudes de messagerie et voir les résultats en chiffres réels. Ils vous diront où vous allez bien et où vous vous trompez.

Voici quelques applications qui peuvent vous aider à comprendre comment se déroule votre journée lorsque vous vous retrouvez tous dans une conversation avec votre boîte de réception.

Crispement

Si un trop grand nombre d’e-mails va et vient dans les heures de travail de votre équipe, un outil de suivi du temps automatisé comme Crisply peut être exactement ce dont votre équipe a besoin. Suivez le temps exact que les membres de votre équipe sont obligés de passer dans leur boîte de réception et utilisez ces données pour trouver un meilleur flux de travail qui n'implique pas autant d'e-mails. Mieux encore, passer à un service de collaboration d'équipe Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facileLes e-mails de groupe peuvent vraiment réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé. Lire la suite comme Slack, comme nous l'avons chez MakeUseOf.

Crisply est gratuit pour un usage personnel. Les versions Team et Enterprise sont tarifées.

Minuteurs Pomodoro

Si vous êtes un fan de la technique Pomodoro, vous pouvez lui faire suivre vos habitudes de messagerie en chronométrant chacune de vos sessions de vérification des e-mails et en additionnant leurs durées. Il existe de nombreuses excellentes applications Pomodoro flottant sur le Web. Nous recommandons Tomates, une minuterie Pomodoro basée sur un navigateur Pomodoro Web App Tomato.es simplifie la gestion du tempsVous ne pouvez pas vous concentrer? Mettez-vous au travail, maintenant. Tomato.es est une minuterie Pomodoro gratuite que vous pouvez utiliser directement dans votre navigateur - et c'est probablement la meilleure application de ce genre que j'ai jamais utilisée. La technique de Pomodoro est simple: ... Lire la suite qui simplifie la gestion du temps. Il ne nécessite pas d'inscription, mais si vous le liez à votre compte Twitter, vous obtenez des statistiques détaillées sur vos sessions Pomodoro. Analysez ces statistiques pour voir combien de temps vous consacrez à la lecture et à la réponse aux e-mails.

Les fenêtres. Mac. Linux. Android. iOS. Vous pouvez installer l'application de suivi du temps populaire Toggl sur toutes ces plateformes ou y accéder à partir de son interface en ligne. Inscrivez-vous pour commencer à mesurer votre utilisation de la messagerie.

RescueTime (notre avis Gardez une trace précise de ce que vous faites sur l'ordinateur et pendant combien de temps avec RescueTimeSi vous passez beaucoup de temps à travailler sur votre ordinateur sans Corporate Big Brother pour surveiller ce que vous faites, vous pourriez vous retrouver à passer un peu plus de temps que vous ne le devriez ... Lire la suite ) est un autre outil multiplateforme incroyable pour le suivi du temps. Il vous donne accès à des rapports détaillés sur vos habitudes informatiques. Lisez-les pour savoir si vous êtes aussi productif que vous le pensez. À quoi ressemble votre utilisation du courrier électronique? Pas aussi minime que vous le souhaiteriez? Fixez-vous un objectif pour le réduire et travaillez sur vos habitudes de messagerie en utilisant les conseils simples présentés dans la section suivante.

Maintenant quoi?

Une fois que vous avez compris combien de temps vous passez par e-mail tous les jours et combien il dépasse ce que vous si nécessaire, vous pouvez prendre des mesures efficaces pour effectuer la transition vers un flux de travail de messagerie plus intelligent. Voici quelques étapes pour vous aider à démarrer.

Fermez cette boîte de réception dans 5, 4, 3…

Si vous gardez votre boîte de réception ouverte toute la journée, vous ne pouvez pas résister à y sauter entre les tâches. Appliquer le concept de segmentation 8 tâches geek que vous pouvez regrouper pour booster votre productivitéLe multitâche est un tueur d'attention. "Chunking", est un autre type de multitâche. Ce n'est pas nouveau et existe depuis longtemps sous le terme geek de traitement par lots. Lire la suite à vos tâches liées au courrier électronique et les aborder à des moments précis. Une seule fois par jour, c'est bien si vous pouvez le retirer, deux fois c'est raisonnable, trois fois peut-être un peu trop. Fixez une limite de temps pour vos sessions de vérification de la boîte de réception en fonction de la quantité moyenne d'e-mails que vous devez traiter quotidiennement. Avant de plonger dans cette boîte de réception, définissez une alarme pour vous rappeler quand votre temps est écoulé et respectez-le sans exception.

Éloignez-vous de votre boîte de réception pendant quelques heures après votre réveil et quelques autres avant de vous coucher. Enregistrez vos activités de messagerie pour des moments comme celui-ci effondrement de l'après-midi après le déjeuner 8 façons de vaincre les creux de l'après-midi de manière productive lorsque vous travaillez seulDe bonnes habitudes alimentaires et de sommeil aident. Les habitudes de travail planifiées contribuent encore plus à l'inévitable. Voici huit solutions de contournement simples lorsque votre productivité grimpe, que vos yeux s'émaillent et que vous étouffez le bâillement. Lire la suite , lorsque vous avez mis une partie de votre travail pour la journée derrière vous et que vous ne vous sentez pas suffisamment alerte pour vous concentrer sur le vrai travail.

Activer les notifications sur le bureau? Non, merci.

Les notifications en direct perturbent votre flux, forcent des pauses imprévues et vous empêchent de retourner au travail. Blâmez-le de votre curiosité pour savoir ce que votre boîte de réception vous réserve. Dites non à ces notifications instantanées. Au lieu de vous permettre d'être à la merci de votre boîte de réception, vous décider quand vous souhaitez recevoir les informations qu'il détient.

Revenir au bureau

Les spécialistes du marketing par e-mail peaufinent leurs stratégies pour optimiser leurs e-mails pour les gadgets mobiles, car le nombre de personnes échangeant des ordinateurs de bureau contre des appareils mobiles pour lire des e-mails augmente chaque jour.

Si vous faites partie de cette statistique et que vous cherchez à vaincre la dépendance aux e-mails, désinstallez l'application de messagerie de votre appareil intelligent et revenez sur votre bureau pour vérifier les e-mails. Cela peut introduire un niveau d'effort qui n'existe pas lorsque vous avez affaire à un gadget comme votre smartphone, et qui pourrait avoir un effet positif sur vos habitudes de messagerie. Cela semble avoir bien fonctionné pour Jake Knapp, qui a lancé une expérience iPhone sans distraction il y a un an.

Programmez votre cerveau

Dans son livre Comment échouer à peu près tout et toujours gagner gros, Le créateur de Dilbert, Scott Adams, appelle l'esprit humain un robot humide que l'on peut programmer. Vous voudrez peut-être programmer le vôtre pour garder votre courrier électronique au minimum. Faites-le en échangeant votre addiction aux e-mails contre une autre, bien que celle-ci ait un effet positif sur votre vie. Je parle de HabitRPG. Regardez comment HabitRPG rend l'amélioration de votre dépendance HabitRPG rend l'amélioration de vous-même réellement addictiveChangez vos habitudes pour le mieux en les associant à des défis dans un jeu de rôle. Montez de niveau pour faire des choses que vous savez que vous devriez et perdez des points de vie pour vous adonner aux habitudes que vous connaissez Lire la suite , et utilisez-le pour gamifier vos habitudes de messagerie et les orienter dans une direction saine.

Prêt à couper le cordon?

Grâce à son approche accessible à tous, le courrier électronique a joué un rôle majeur dans l'élimination des barrières géographiques, mais il est également devenu une distraction florissante qui vous empêche de choses plus importantes dans votre la vie. La bonne nouvelle est que si vous parvenez à couper le cordon de messagerie, vous récupérez plus de temps de votre journée et pouvez même prendre du temps pour des projets personnels Quelle journée chargée: 10 façons judicieuses de trouver du temps pour vos projets personnelsAvez-vous une passion qui palpite secrètement dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être que l'horloge s'épuise après une journée de travail exténuante et une heure de trajet. Volons le temps. Lire la suite .

Comment suivez-vous vos habitudes de boîte de réception? Changent-ils pour le mieux?

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