8 Paramètres par défaut de Microsoft Office que vous devez personnaliser

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Microsoft Office a beaucoup de paramètres, mais ce qu'il attribue par défaut n'est peut-être pas le meilleur choix pour vous. Nous allons vous montrer les principaux paramètres Office par défaut que vous devez personnaliser pour gagner du temps et être plus efficace.

Certains paramètres sont disponibles dans tous les programmes Office Microsoft Office Quoi? Guide de l'écosystème de la suite OfficeTout le monde sait ce qu'est Microsoft Office, non? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - simple. Qu'en est-il d'Office Online, Office Mobile, Office 2016 et Office 365? La suite Office est devenue complexe. Nous allons le démêler pour ... Lire la suite , comme la personnalisation des fonctionnalités du ruban, tandis que d'autres sont exclusives. Nous examinerons certains paramètres par défaut universels, puis nous attaquerons à Excel, PowerPoint et Word.

Si vous pensez que nous avons manqué quelque chose dans cette liste, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires ci-dessous.

Universel

Certaines options sont disponibles dans tous (ou la majorité des) programmes Office.

1. Personnalisez le ruban

Le ruban est la barre qui apparaît en haut et contient des raccourcis et des commandes pour les tâches les plus courantes. Pour le personnaliser, allez sur Fichier> Options> Personnaliser le ruban. Sur la gauche, vous verrez toutes les commandes disponibles, tandis que la droite montre votre configuration actuelle.

Cliquez sur un élément à gauche, puis cliquez sur Ajouter >> pour le déplacer vers la droite. Vous pouvez cliquer sur les signes plus pour développer les catégories et obtenir une personnalisation supplémentaire de ce qui est inclus.

Pour plus d'informations sur ce processus, consultez notre guide sur l'optimisation du ruban Office 2016 Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu d'Office 2016Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu du ruban selon vos besoins personnels. Vous serez surpris de voir à quel point c'est flexible et facile! Lire la suite .

2. Enregistrer la position

Si vous enregistrez généralement vos fichiers au même emplacement, vous devez ajuster le chemin d'accès par défaut. Pour ce faire, accédez à Fichier> Options> Enregistrer et recherchez le Enregistrer des documents section.

Tout d'abord, cochez Enregistrer sur l'ordinateur par défaut. Ensuite, le Emplacement du fichier local par défaut Cliquez sur Feuilleter… et accédez au chemin que vous désirez. Puis clique D'accord deux fois.

Exceller

3. Nombre de feuilles de travail

Les versions antérieures d'Excel avaient toujours trois feuilles de calcul vierges disponibles par défaut lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul. Ceci a été conçu pour montrer aux gens que la plusieurs feuilles de calcul 14 conseils pour gagner du temps dans Microsoft ExcelSi Microsoft Excel a consommé beaucoup de votre temps dans le passé, laissez-nous vous montrer comment en récupérer une partie. Ces conseils simples sont faciles à retenir. Lire la suite existé. Trois a été choisi comme une bonne somme qui n'obligerait pas l'utilisateur à supprimer les feuilles de calcul superflues s'il n'en avait pas besoin.

Les temps ont changé et la majorité des utilisateurs d'Excel connaissent bien cette fonctionnalité. Par conséquent, les versions modernes ne s'ouvrent qu'avec une seule feuille de calcul par défaut. Changer cela est facile. Dans Excel, accédez à Fichier> Options. Sur le Général onglet, sous Lors de la création de nouveaux classeurs, vous pouvez saisir une valeur dans Inclure autant de feuilles.

Votre entrée ne doit pas dépasser 255. Une fois terminé, cliquez sur D'accord.

4. Envelopper le texte

Si une chaîne dépasse la largeur d'une cellule, elle s'étendra à celles adjacentes. Cela peut être surmonté en envelopper le texte Gain de temps avec les opérations de texte dans ExcelExcel peut faire de la magie avec les nombres et peut également gérer les caractères. Ce manuel montre comment analyser, convertir, remplacer et modifier du texte dans des feuilles de calcul. Ces bases vous permettront d'effectuer des transformations complexes. Lire la suite il s'intègre donc dans une seule cellule.

Pour activer l'habillage du texte par défaut, chargez d'abord une nouvelle feuille de calcul et accédez au Accueil onglet sur le ruban et dans le modes groupe clic droit Normal. Cliquez sur Modifier… et alors Format… Passez au Alignement onglet, cochez Envelopper le texteet cliquez sur D'accord deux fois.

Cela a changé le paramètre de la feuille de calcul actuelle, mais nous en avons maintenant besoin pour appliquer automatiquement pour toutes les futures également. Vous pouvez le faire en à l'aide de modèles Un modèle Excel pour chaque occasionSautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc. Lire la suite .

Pour cela, nous devons connaître votre dossier de démarrage Excel. Si vous ne le connaissez pas, laissez Excel ouvert et appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Puis appuyez Ctrl + G, contribution ? application. StartupPath et appuyez sur Entrer. Le chemin du dossier apparaîtra sous la commande.

Aller à Fichier> Enregistrer sous, nommez le fichier livre et sur Sauvegarder comme type liste déroulante sélectionner Modèle Excel. Maintenant Feuilleter au chemin du dossier de l'étape précédente et sauver le modèle ici. Toutes les nouvelles feuilles de calcul que vous ouvrez utiliseront désormais ce modèle.

Power Point

5. Fin sur la diapositive noire

Lorsque vous atteignez la fin de votre PowerPoint en mode présentation 10 conseils pour faire de meilleures présentations PowerPoint avec Office 2016Microsoft PowerPoint continue d'établir de nouvelles normes. Les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2016 manifestent sa première place comme la meilleure option pour les présentations intelligentes et créatives. Lire la suite la dernière chose que vous voyez n'est pas votre diapositive finale, mais plutôt un écran noir avec le texte "Fin du diaporama, cliquez pour quitter". Il est là pour montrer que la présentation est terminée, mais si vous avez déjà conçu une diapositive pour cela, l'écran noir est redondant.

La dernière diapositive noire est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver pour toutes les présentations. Aller à Fichier> Options et cliquez Avancée à gauche. Faites défiler jusqu'à Diaporama section et décocher Fin avec glissière noire.

Cliquez sur D'accord pour enregistrer vos modifications.

6. Méthode de visualisation

Lorsque vous ouvrez un fichier PowerPoint, il affiche par défaut la vue dans laquelle le fichier a été enregistré. Par exemple, cela peut affecter l'affichage des miniatures ou des notes lorsque vous chargez le fichier. Vous pouvez remplacer cela afin que PowerPoint applique automatiquement vos paramètres d'affichage.

Pour changer cela, allez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée à partir de la gauche. Faites défiler jusqu'à Afficher, utilisez le menu déroulant sur le Ouvrez tous les documents à l'aide de cette vue rangée.

Faites votre choix et cliquez D'accord pour enregistrer vos modifications.

Mot

7. Changer la police

le police standard de Word Comment styliser les polices dans Microsoft Word pour faire ressortir votre texteUn texte bien formaté peut attirer l'attention de votre lecteur et l'aider à parcourir votre document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. Lire la suite autrefois Times New Roman, mais maintenant c'est Calibri. Si vous n'êtes pas fan de ce dernier et que vous devez souvent le changer, gagnez du temps et changez la police par défaut lorsque vous créez un nouveau document.

Allez au Accueil onglet sur le ruban et, dans le Police de caractère groupe, cliquez sur le flèche vers le bas. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner la police souhaitée, ainsi que ses différents composants comme le style et la taille. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Définir par défaut et sélectionnez Tous les documents basés sur le modèle normal?, puis clique D'accord.

8. Désactiver les options de collage

Lorsque vous collez quelque chose dans Word, une boîte d'options de collage s'affiche automatiquement qui vous permet de choisir la mise en forme. Vous pouvez ignorer cela rapidement en appuyant sur Esc, mais si vous n'en avez jamais besoin, vous pouvez le désactiver complètement.

Pour désactiver la case Options de collage, accédez à Fichier> Options et sélectionnez Avancée à gauche. Faites défiler jusqu'à Couper, copier et coller section et décochez la Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collé. Cliquez sur D'accord.

Ne vous contentez pas du défaut

Vous pouvez personnaliser tant de choses dans Office - ne vous contentez pas de la valeur par défaut! Même si changer vos options de police ou d'habillage de texte peut sembler une chose mineure, le temps gagné de ne plus avoir à les ajuster constamment s'ajoutera.

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Lequel de ces conseils vous est le plus utile? Y a-t-il un paramètre par défaut que nous avons manqué?