Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous n'étiez pas censé envoyer? Pas de panique: certains services de messagerie sont dotés d'une fonction d'annulation d'envoi.
Les services de messagerie populaires tels que Gmail, Outlook et Mailbird offrent la possibilité de rappeler vos e-mails. Ici, nous allons montrer comment annuler l'envoi d'un e-mail dans ces services de messagerie.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail
Gmail propose une option qui vous permet de rappeler vos messages envoyés tant que vous êtes dans un délai prédéfini.
En rapport: Conditions et fonctionnalités essentielles de Gmail que vous devez connaître
Voici comment fonctionne cette fonctionnalité: votre e-mail est mis en attente et ne sera pas envoyé tant que le délai que vous avez spécifié n'est pas écoulé. Pendant ce temps, vous pouvez cliquer sur une option pour rappeler votre e-mail dans Gmail.
Voici comment configurer cette fonctionnalité et l'utiliser dans votre compte Gmail:
- Ouvert Gmail.
- Clique le Dent icône en haut à droite et sélectionnez Voir tous les paramètres.
- Clique le Général onglet en haut si vous n'y êtes pas déjà.
- Faites défiler vers le bas et trouvez le Annuler l'envoi option.
- Clique le Envoyer la période d'annulation dans la liste déroulante et choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver vos e-mails avant qu'ils ne soient réellement envoyés. Vous pouvez choisir de retarder vos e-mails de cinq à 30 secondes.
- Cliquez sur Sauvegarder les modifications en bas pour appliquer vos modifications.
- Pour utiliser la fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail en cliquant sur Composer.
- Rédigez le contenu de votre e-mail et appuyez sur Envoyer comme vous le feriez normalement.
- Un dicton rapide Message envoyé apparaîtra au bas de votre écran. Pour rappeler votre e-mail, cliquez sur annuler dans l'invite.
- Votre e-mail sera rappelé.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le Web
Outlook pour le Web offre de nombreuses fonctionnalités que vous connaissez déjà dans l'application de bureau Outlook. Cela inclut la possibilité de rappeler vos e-mails envoyés.
Pour annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le web, vous devez d'abord activer la fonctionnalité dans les paramètres d'Outlook. Ici, nous vous montrons comment faire exactement cela:
- Dirigez-vous vers le Site Web Outlook et connectez-vous à votre compte.
- Clique le Dent icône en haut à droite, faites défiler vers le bas et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook. Cela ouvre le menu des paramètres principaux pour Outlook sur le Web.
- Cliquez sur Poster dans le menu à l'extrême gauche, puis sélectionnez Composez et répondez de la colonne du milieu.
- Faites défiler le panneau de droite jusqu'à ce que vous voyiez le Annuler l'envoi option.
- Faites glisser le curseur dans cette section pour spécifier la durée pendant laquelle vous serez autorisé à annuler l'envoi d'un e-mail.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder en bas pour enregistrer vos paramètres.
- Pour utiliser cette fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail sur l'application Web Outlook et envoyez-le.
- Une notification disant Envoi en cours apparaîtra au bas de votre écran. Cliquez sur annuler pour annuler l'envoi de l'e-mail que vous venez d'envoyer.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le bureau
La fonctionnalité d'annulation de l'envoi dans l'application de bureau Outlook est complètement différente de toutes les autres méthodes d'annulation d'envoi. Dans l'application de bureau Outlook, vous pouvez en fait rappeler un e-mail qui a déjà atteint la boîte de réception d'une personne.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez respecter certaines conditions. Par exemple, vous et le destinataire devez tous deux utiliser Outlook et votre e-mail doit être non lu dans la boîte de réception du destinataire. Mais gardez à l'esprit que ce ne sont pas les seules exigences - vous pouvez trouver la liste complète des scénarios et des exigences à ce sujet Assistance Microsoft page.
Si vous remplissez les conditions requises et que vous souhaitez essayer cette fonctionnalité, procédez comme suit:
- Lancez Outlook sur votre PC.
- Cliquez sur Mail envoyé à gauche.
- Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler.
- Trouvez le Bouge toi section sur l'écran suivant, cliquez sur Plus d'actions de déplacementet sélectionnez Rappelez-vous ce message.
- Cocher Supprimer les copies non lues de ce message.
- Cocher Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire donc vous connaissez les résultats.
- Clique le d'accord bouton.
Si tout s'est bien passé, votre e-mail doit être rappelé de la boîte de réception du destinataire.
Outlook propose également la fonctionnalité d'annulation d'envoi de type Gmail. Si vous souhaitez l'utiliser, vous devez créer une règle Outlook qui retarde la livraison de vos e-mails d'une heure spécifiée. Cela vous permet de rappeler votre e-mail même si vous avez cliqué sur l'icône Envoyer bouton.
Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Mailbird
Mailbird est un client de messagerie populaire et il offre également la possibilité de ne plus envoyer vos e-mails envoyés.
Si vous utilisez cette application ou envisagez de la faire, voici comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Mailbird:
- Lancez Mailbird et cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionner Paramètres parmi les options disponibles.
- Cliquez sur Composition dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler le volet de droite jusqu'à ce que vous arriviez au Envoi en cours section.
- Faites glisser le Annuler la période d'envoi curseur vers la droite et ajustez l'heure.
- Cliquez sur X icône en haut à droite pour fermer la fenêtre.
- Pour essayer cette fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail et envoyez-le comme vous le feriez normalement.
- Vous verrez un Envoi du message notification en bas. Cliquez sur annuler à côté pour annuler l'envoi de votre e-mail.
Qu'en est-il des autres services de messagerie?
Alors que les services de messagerie ci-dessus vous permettent d'annuler l'envoi d'un e-mail, de nombreux autres ne le font pas. Yahoo Mail ne vous permet pas de récupérer les e-mails envoyés. Il en va de même pour les applications de messagerie par défaut sur Windows et macOS.
Si vous utilisez Yahoo Mail, vous voudrez peut-être penser à utiliser votre compte de messagerie avec un client de messagerie de bureau qui prend en charge la fonction de rappel. De même, un client de messagerie tiers pour macOS avec une capacité d'annulation serait la meilleure solution pour quiconque utilise l'application Mail par défaut. Et si vous utilisez l'application Mail par défaut sur Windows, il est peut-être temps d'envisager de passer à Outlook.
Si vous décidez malgré tout de continuer à utiliser ces services de messagerie, vous devez être prudent lorsque vous rédigez vos e-mails, car il est impossible de les annuler.
Annuler l'envoi de vos e-mails envoyés
Envoyer des e-mails accidentellement est souvent une source d'angoisse. Si cela vous arrive à l'avenir, vous savez maintenant comment vous pouvez annuler l'envoi de vos e-mails dans divers programmes de messagerie. C'est une fonctionnalité intéressante à connaître à l'avance. De cette façon, vous pouvez éviter tout incident lors de l'envoi d'e-mails importants.
Ne soyez pas submergé par votre boîte de réception! Voici tout ce que vous devez savoir pour conquérir votre messagerie une fois pour toutes.
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Mahesh est un écrivain technique chez MakeUseOf. Il écrit des guides pratiques depuis environ 8 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il adore enseigner aux gens comment tirer le meilleur parti de leurs appareils.
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