Comment envoyer des messages vocaux dans Gmail

Gmail est réputé pour ses e-mails, mais saviez-vous que vous pouvez également envoyer des messages vocaux dans Gmail? Gmail vous permet d'envoyer des messages vocaux de la même manière que vous enverriez un e-mail textuel.

C'est un excellent moyen de personnaliser vos e-mails et d'augmenter l'engagement car les destinataires peuvent entendre vos messages vocaux, les lire, les télécharger ou les transférer selon le cas.

Dans cet article, nous verrons comment envoyer des messages vocaux dans Gmail, ainsi que d'autres outils pour envoyer des messages vocaux dans Gmail.

Comment envoyer des messages vocaux dans Gmail

Pour envoyer un message vocal via Gmail, vous devez disposer de l'enregistrement vocal ainsi que d'un compte Gmail fonctionnel. Pour enregistrer le son, vous pouvez utiliser l'application d'enregistrement intégrée de votre appareil.

Lancez l'application Voice Recorder sur Windows ou Voice Memos sur Mac, puis appuyez sur le icône de microphone pour commencer votre enregistrement. Cliquez sur le bouton d'arrêt, puis renommez et enregistrez votre enregistrement vocal lorsque vous avez terminé.

Revenez à Gmail et appuyez sur Composer, remplissez les champs requis, rédigez un message, faites glisser et déposez votre enregistrement vocal pour le joindre, puis cliquez sur Envoyer.

Alternativement, vous pouvez cliquer sur le icône de pièce jointe et joignez manuellement votre fichier audio, puis cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez également joindre et envoyer votre enregistrement vocal via l'application mobile Gmail.

Ces méthodes fonctionnent bien lorsque vous n'envoyez qu'une poignée de messages vocaux, mais peuvent rapidement devenir un problème lors de l'envoi de plusieurs messages vocaux via Gmail. C'est ici que vous aurez besoin d'outils de messagerie vocale spécialisés.

Comment envoyer des messages vocaux dans Gmail à l'aide de Vocal

Vocal est une extension gratuite de Google Chrome qui vous permet d'envoyer des messages vocaux via Gmail. Une fois Vocal installé, une petite icône de microphone apparaîtra dans la barre d'outils inférieure de votre nouvelle fenêtre de courrier électronique, après le bouton Envoyer.

Lorsque vous cliquez sur l'icône du microphone, votre navigateur vous demandera la permission d'utiliser votre microphone. Une fois que vous acceptez, un compte à rebours de trois secondes apparaîtra sur votre écran.

Lorsque le compte à rebours atteint zéro, vous entendrez un bip. Par la suite, vous pouvez commencer à enregistrer votre message. Gardez à l'esprit que vous avez 60 secondes pour le faire sur la version gratuite.

Une fois que vous avez terminé, appuyez simplement sur le bouton d'arrêt ou cliquez sur Arrêter. Vous pouvez écouter votre enregistrement au cas où vous auriez oublié des informations importantes.

Si vous êtes satisfait de votre enregistrement, cliquez sur Attacher et envoyer l'enregistrement vocal, sinon cliquez sur soit Annuler ou Jeter et redémarrer. Tous vos enregistrements sont stockés localement sur votre ordinateur, jamais sur un serveur.

La version gratuite de l'extension Vocal vous permet d'enregistrer jusqu'à 100 messages par semaine d'une minute chacun que vous pouvez ajouter en pièce jointe MP3.

Si vous souhaitez davantage de fonctionnalités telles que des enregistrements illimités, une durée d'enregistrement illimitée et une signature de message personnalisée, vous pouvez envisager de passer à la version payante.

Télécharger: Voix pour Chrome (Libérer)

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Comment envoyer des messages vocaux dans Gmail à l'aide de Reverb Record

Une autre façon d'envoyer des messages vocaux via Gmail est via Reverb. Reverb est un service Web qui vous permet de créer plusieurs enregistrements vocaux et de les partager à l'aide de liens au lieu de fichiers téléchargeables.

Pour enregistrer votre premier message audio, rendez-vous simplement sur Réverbération, et cliquez sur le Enregistrer ici bouton.

Vous serez redirigé vers un nouvel onglet. Clique sur le bouton micro, et cliquez sur Permettre dans la fenêtre contextuelle qui suit pour laisser Reverb utiliser votre microphone.

Prononcez votre message et cliquez à nouveau sur le bouton du microphone lorsque vous avez terminé pour arrêter l'enregistrement. Nommez votre enregistrement et cliquez sur sauvegarder ou Effacer selon le cas.

Cliquez sur le bouton de lecture pour prévisualiser votre enregistrement. Si vous ne l'aimez pas, cliquez simplement sur Effacer. Pour créer un nouvel enregistrement de réverbération, cliquez sur Créer un nouveau.

Reverb vous permet d'intégrer, de copier ou de tweeter vos liens. Une fois que vous avez copié le lien, vous pouvez accéder à Gmail, rédiger un nouvel e-mail et coller le lien dans le corps de l'e-mail.

Toute personne disposant du lien peut cliquer dessus pour écouter et répondre à votre message, même sur un téléphone mobile. Ils seront dirigés vers le site Reverb et suivront les mêmes étapes que vous pour enregistrer et partager leurs réponses en cliquant ou en appuyant sur Répondre.

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Comment envoyer des messages vocaux dans Gmail à l'aide de Mote

Mote est une autre extension Chrome qui vous permet d'ajouter des notes vocales à Gmail, entre autres. Tout comme Vocal, l'icône Mote apparaîtra à côté du bouton Envoyer dans Gmail une fois activé.

Vous n'avez qu'à ouvrir Gmail, cliquez sur Composer, et appuyez sur l'icône Mote pour commencer à enregistrer votre message vocal. Une fois terminé, cliquez à nouveau sur l'icône Mote pour arrêter l'enregistrement.

Une carte Mote sera automatiquement ajoutée à votre e-mail en pièce jointe. Vous pouvez le lire pour le prévisualiser. Pour le modifier ou le supprimer, cliquez sur le trois points bouton et cliquez sur Éditer ou Effacer.

Une fois terminé, cliquez simplement sur Envoyer pour envoyer votre note vocale. Si le destinataire a installé Mote, il peut tout aussi facilement répondre à vos messages Mote. S'ils ne le font pas, ils seront redirigés vers le site Web de Mote pour écouter l'enregistrement.

La version gratuite de Mote vous permet d'enregistrer des messages vocaux de 30 secondes. La version payante illimitée comprend tout dans la version gratuite, plus 90 secondes d'enregistrement vocal, la transcription voix-texte et la possibilité de sauvegarder et de réutiliser les enregistrements précédents.

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La version Schools offre tout en illimité, ainsi que d'énormes remises en vrac, l'activation du domaine et l'intégration personnalisée. Il est conçu spécifiquement pour les écoles et les districts entiers.

Télécharger: Mote pour Chrome (Libérer)

Amplifiez vos e-mails Gmail avec la voix

Il existe différentes options pour envoyer des messages vocaux via Gmail. Vous pouvez le faire de manière native ou en utilisant des extensions et d'autres outils et applications tiers, comme illustré dans cet article.

Bien sûr, il existe des options de messagerie instantanée beaucoup plus efficaces. Mais pouvoir envoyer un message vocal via Gmail n'est qu'une autre des nombreuses astuces intéressantes que vous pouvez faire avec Gmail.

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