Comment lire les e-mails à haute voix dans Microsoft Outlook

Il est facile d'oublier votre boîte de réception plus souvent que vous ne le souhaiteriez. Si vous utilisez Microsoft Outlook et que vous pourriez avoir besoin d'aide pour vérifier vos e-mails, il existe une petite fonctionnalité intéressante qui lui permet de vous lire vos e-mails à haute voix.

Ainsi, plutôt que de parcourir des e-mails sans fin, vous pouvez effectuer d'autres tâches pendant qu'Outlook recherche et lit vos e-mails. Cela vous fera gagner du temps.

Dans cet article, vous apprendrez à configurer et à utiliser la fonction de lecture à voix haute de Microsoft Outlook pour lire vos e-mails à voix haute à votre audition.

Obliger Microsoft Outlook à lire vos e-mails

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de lecture à voix haute, vous devez confirmer que la lecture à voix haute est activée dans votre version d'Outlook.

Comment confirmer que la lecture à voix haute est activée dans Microsoft Outlook

1. Ouvrez l'application de bureau Outlook et cliquez sur soit Accueil ou Message.
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2. Vous devriez trouver le Lit à voix haute onglet dans la zone du ruban à votre droite.
3. Si vous avez cliqué sur Message, attention à la Lit à voix haute icône (un "UNE” avec haut-parleurs).

Si vous ne trouvez pas l'onglet Lire à haute voix par défaut, vous devrez l'activer manuellement. Voici comment procéder.

Comment activer manuellement la fonctionnalité de lecture à haute voix dans Microsoft Outlook

1. Ouvrez Outlook sur votre bureau et cliquez sur Déposer.
2. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Options.
3. Cliquer sur Accessibilité ou Facilité d'accés selon votre version d'Outlook.
4. Vérifier la Afficher la lecture à voix haute boîte sous le Options d'affichage des applications section.
5. Cliquez sur d'accord lorsque vous avez terminé. L'option Lire à haute voix devrait maintenant être visible dans votre zone de ruban.

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Comment utiliser la fonction de lecture à voix haute dans Microsoft Outlook

Il existe deux manières d'utiliser la fonctionnalité de lecture à voix haute dans Microsoft Outlook: dans le volet des e-mails et en mode lecteur immersif. Nous allons passer en revue les deux méthodes.

1. Comment utiliser la fonction de lecture à haute voix d'Outlook dans le volet E-mail

1. Ouvrez Outlook sur votre bureau et cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez lire à haute voix.
2. Aller à l'e-mail > sélectionnez et mettez en surbrillance la partie du texte que vous souhaitez lire, ou appuyez sur Ctrl + A pour mettre en valeur tout le contenu.
3. Clique sur le Lit à voix haute et le narrateur lira votre e-mail mot par mot et ligne par ligne.
4. Le défilement automatique et la mise en surbrillance automatique vous permettent de garder un œil et de suivre de vos yeux.
5. Notez que Read Aloud dans Microsoft Outlook ne peut pas lire les images ou les lignes d'objet des e-mails.
6. Vous pouvez utiliser les commandes de lecture en haut du volet des e-mails pour gérer le fonctionnement de la lecture à voix haute dans Outlook.
7. Vous pouvez utiliser les boutons Précédent et Suivant pour revenir à une ligne précédente ou passer à la ligne suivante, respectivement.
8. Vous pouvez également mettre en pause et reprendre la lecture comme bon vous semble en cliquant sur le bouton approprié.
9. Vous pouvez remplacer la voix par défaut du narrateur par l'une des trois options disponibles à l'aide du sélecteur de voix. Si vous souhaitez encore plus d'options, vous pouvez installer des modules linguistiques dans Windows.
10. Avec le Vitesse de lecture curseur, vous pouvez contrôler la vitesse ou la lenteur de la lecture du narrateur.
11. Une fois terminé, cliquez sur X pour quitter le narrateur.

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2. Comment lire les e-mails à haute voix en mode lecteur immersif Microsoft Outlook

Il existe une autre façon de lire vos e-mails avec Outlook, en utilisant l'outil Immersive Reader.

Le lecteur immersif supprime les pages de formatage supplémentaire, vous permettant de profiter d'une expérience de lecture fluide et immersive. Voici comment l'utiliser.

1. Ouvrez Outlook sur votre bureau et sélectionnez le message que vous souhaitez lire à haute voix.
2. Clique sur le Voir onglet dans la zone du ruban.
3. Cliquer sur Lecteur immersif.
4. Vous verrez un certain nombre d'autres outils qui vous permettront de personnaliser davantage votre expérience de lecture à voix haute.
5. Vous pouvez expérimenter différents paramètres pour améliorer votre expérience de lecture à haute voix dans Outlook avec le lecteur immersif.
6. Cliquer sur Largeur de colonne pour changer la longueur de la ligne en Très étroit, Étroit, Modéré ou Large en fonction de la taille de votre écran. Cela peut vous aider à augmenter votre concentration et votre compréhension.
7. Si tu veux lecture en mode sombre, vous pouvez changer la couleur de la page en cliquant sur Couleur de la page et en sélectionnant le noir ou toute autre couleur de fond de votre choix. Cela peut réduire la fatigue oculaire et vous aider à vous concentrer sur le texte lu à haute voix.
8. Line Focus vous permet de concentrer toute votre attention sur une, trois ou cinq lignes à la fois. Il y parvient en utilisant le contraste pour mettre en évidence la ou les lignes en cours de lecture. Cliquer sur Mise au point de la ligne et faites votre choix, puis cliquez sur Lit à voix haute pour le voir en action.
9. Cliquer sur Espacement du texte si vous souhaitez augmenter l'espacement entre les mots, les caractères ou les lignes.
10. Si vous aimez décomposer les mots en syllabes pendant la lecture, cliquez sur Syllabes de A à Z puis cliquez sur Lit à voix haute. Vous remarquerez que les mots sont divisés en syllabes et sont prononcés avec l'accent approprié sur chaque syllabe.

Raccourcis pratiques en lecture à voix haute dans Microsoft Outlook

Les raccourcis suivants peuvent s'avérer utiles lors de l'utilisation de la fonction de lecture à haute voix d'Outlook.

1. Ctrl + Alt + Espace = Démarrer ou quitter la lecture à voix haute.
2. Ctrl + Espace = Pause/Reprise de la lecture à voix haute.
3. Alt + Droite = Augmenter la vitesse de lecture.
4. Alt + Gauche = Réduire la vitesse de lecture.
5. Ctrl + Droite = Lire le paragraphe suivant.
6. Ctrl + Gauche = Lire le paragraphe précédent.

Ceux-ci fonctionneront parfaitement avec autres raccourcis clavier Microsoft Outlook.

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Laissez Outlook le lire à haute voix pour vous

Certains jours sont juste plus occupés que d'autres, peu importe ce que vous faites. Et pendant que vous y êtes, vous devrez peut-être encore faire face à une pile de longs e-mails officiels qui attendent votre attention.

Avec Read Aloud, vous pouvez demander à Outlook de vous lire vos messages électroniques afin que vous n'ayez pas à le faire. Pour les e-mails sensibles, officiels ou confidentiels, il est préférable de baisser le volume audio si vous vous trouvez dans un espace de travail partagé.

Vous pouvez également utiliser un casque ou des casques pour plus d'intimité. Et si vous êtes fortement investi dans l'écosystème Microsoft Office, vous pouvez également profiter de cette même fonctionnalité de lecture à voix haute, par exemple, dans Microsoft Word.

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