Comment la règle 80/20 peut révolutionner votre productivité

Avez-vous souvent l'impression d'avoir passé toute la journée à travailler dur, mais que vous n'avez rien à montrer? Votre flux de travail vous semble-t-il déséquilibré? Ensuite, la règle des 80/20 pourrait vous aider à trouver votre rythme. Voici comment.

Qu'est-ce que la règle des 80/20 ?

La règle 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto, est un modèle de prédiction qui peut être utilisé pour déterminer les facteurs de votre flux de travail qui contribuent le plus à votre productivité.

Selon la règle 80/20, 80% de votre production provient généralement de seulement 20% de votre entrée. Par conséquent, si vous pouvez trouver et identifier les 20 % de votre flux de travail qui contribuent à la majorité de votre sortie, vous pouvez alors rationalisez votre flux de travail pour vous rendre plus productif.

Quels sont les avantages de la règle des 80/20 ?

Le modèle de prédiction 80/20 peut être appliqué dans divers contextes commerciaux pour mettre en évidence les facteurs clés qui affectent le succès. Le principal avantage de cela est que les entreprises peuvent alors voir d'où vient la majorité de leur production, en concentrant les ressources sur ces domaines pour aider à améliorer l'efficacité et à augmenter encore la productivité.

À l'inverse, trouver les tâches qui prennent le plus de temps mais qui contribuent le moins à la production totale peut aider les entreprises à éliminer les obstacles et à voir où elles pourraient bénéficier de la mise en œuvre de l'automatisation.

Comment utiliser la règle des 80/20 ?

Pour la personne ordinaire, la règle 80/20 peut sembler un peu technique, mais elle peut également être utile pour les petites entreprises et même les particuliers qui souhaitent augmenter leur production.

Utilisation du 80/20 pour la productivité

Si vous êtes intéressé à essayer la règle 80/20 pour améliorer votre productivité, alors, pour commencer, vous allez vouloir commencer à suivre vos activités quotidiennes. Essayez de garder une trace du temps que vous passez sur chaque tâche et, si possible, mettez en évidence les travaux qui génèrent la majorité de votre production.

Un moyen simple de suivre votre charge de travail quotidienne consiste à utiliser des logiciels ou des applications de gestion du temps des employés, tels que Heure de bureau, Heures de suivi du temps, ou Basculer. Il existe des dizaines d'applications de suivi du temps différentes, et celle qui vous convient dépendra de votre budget et du niveau de détail que vous souhaitez obtenir pour vos résultats.

Si ces applications de suivi du temps semblent toutes un peu trop compliquées, vous pouvez également suivre votre temps avec une simple minuterie de téléphone et un stylo et du papier.

Avec une vision claire de la façon dont vous passez actuellement votre journée, vous serez en mesure de réorganiser vos priorités pour vous assurer que votre flux de travail donne la priorité aux tâches qui contribuent à la plupart de vos résultats.

Utiliser la règle 80/20 pour des profits plus importants

Alors que l'augmentation de la productivité augmentera généralement vos profits par inadvertance, vous pouvez également utiliser le Règle 80/20 pour vous aider à prioriser les clients ou les produits qui apportent le plus d'argent direct dans votre Entreprise.

Jetez un œil à vos produits les plus vendus ou qui sont vos clients les plus dépensiers. Il y a de fortes chances que 20 % de vos clients ou produits contribuent à la part du lion de vos bénéfices. Maintenant, regardez combien de temps vous passez sur vos articles ou clients à haut profit par rapport au temps que vous passez sur un client ou un article à faible profit. Vous voyez où cela mène ?

Avec une vision plus claire de qui et de ce qui apporte le plus d'argent à votre entreprise, vous pouvez mieux structurer votre temps et vous assurer que vous consacrez des ressources adéquates à ces zones à revenu élevé.

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En fin de compte, la règle des 80/20 peut être appliquée à n'importe quelle partie de votre vie

Bien que la règle 80/20 soit le plus souvent appliquée dans un cadre professionnel, elle peut également être utilisée dans pratiquement tous les autres domaines de votre vie.

Dans vos relations, la règle des 80/20 peut être utilisée pour faire des compromis et garder toutes les parties heureuses. Dans votre alimentation, la règle des 80/20 peut être utilisée pour vous assurer de manger des aliments sains 80 % du temps tout en prévoyant 20 % pour les aliments moins sains.

Et lors des études, la règle du 80/20 peut aider les étudiants à obtenir une meilleure note en se concentrant sur les questions qui rapporteront la majorité de leurs notes.

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