Les 7 meilleures fonctionnalités de Dropbox Paper

Que vous créiez des notes de réunion ou des articles de blog, un outil de traitement de texte solide est indispensable. Heureusement, il existe de nombreux outils parmi lesquels choisir.

Alors que des outils tels que Microsoft Word et Google Docs sont souvent les plus populaires, d'autres outils, tels que Dropbox Paper, offrent une multitude de fonctionnalités qui simplifient la création de documents.

Présentation rapide: qu'est-ce que Dropbox Paper ?

Dropbox Paper est un espace de travail de documents en ligne développé par Boîte de dépôt. En d'autres termes, vous pouvez utiliser Dropbox Paper comme n'importe quel autre outil de traitement de texte. Cependant, étant en ligne, vous pouvez simplement utiliser Dropbox Paper pour collaborer avec d'autres membres de l'équipe.

Chaque document que vous créez avec Dropbox Paper est inclus dans votre Fichiers Dropbox. Cela facilite la recherche de tous vos documents en vous connectant à Dropbox.

Les 7 meilleures fonctionnalités du papier Dropbox

Papier Dropbox

dispose d'une interface simplifiée avec beaucoup d'espace pour le texte, les images, les vidéos, etc. Et il existe de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos documents. Voici sept des meilleurs.

1. Une pléthore de raccourcis clavier

Dropbox Paper propose une large gamme de raccourcis clavier pour vous aider à naviguer dans l'outil sans avoir besoin de barres d'outils et de menus distrayants. Par exemple, vous pouvez insérer un emoji en tapant simplement ":”.

La meilleure nouvelle est que si vous oubliez un raccourci, vous pouvez le voir sur votre écran. Dans votre document, sélectionnez l'icône du clavier en bas à droite de votre écran. Les différents raccourcis y seront listés.

2. Chronologies faciles

Utilisez-vous Dropbox Paper pour planifier vos futurs projets? L'un des meilleurs outils pour ce faire consiste à insérer une chronologie simple directement dans votre document.

Vous trouverez l'outil Chronologie dans la barre d'outils au bas de votre document. Sélectionnez simplement l'icône qui ressemble à un calendrier parmi les options.

Vous pouvez ensuite ajouter de nouvelles tâches en cliquant sur les jours de votre chronologie. Vous pouvez également affecter des coéquipiers aux tâches et les cocher au fur et à mesure que vous les terminez.

3. "Modéliser"

Y a-t-il un document que vous vous retrouvez à créer encore et encore? Si tel est le cas, vous pouvez facilement créer un modèle de document (en quelques clics) à utiliser chaque fois que vous en avez besoin.

Sélectionnez simplement le menu à trois points en haut de l'écran. Ensuite, faites défiler et sélectionnez Créer un modèle. Cela vous permettra de créer un modèle de document que vous pourrez utiliser ultérieurement.

4. "Présenter ce document"

Si vous souhaitez partager votre document lors d'une réunion, vous pouvez le faire en utilisant la fonction Présenter. Dans le coin supérieur droit de votre écran, vous verrez une icône d'écran de projection comportant un symbole « lecture ».

En cliquant sur cette icône, vous pouvez présenter votre document en plein écran. Il n'est pas nécessaire de créer un autre diaporama, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps.

5. Listes de tâches

Besoin de suivre de nouvelles tâches de projet lors d'une réunion? Vous voulez un moyen simple de créer une nouvelle liste de tâches pour vous-même? Vous pouvez facilement créer une liste dans Dropbox Paper.

Vous trouverez la fonctionnalité dans la barre d'outils au bas de votre document. L'icône est la coche entourée d'une case. Cliquez dessus et une tâche personnalisable apparaîtra.

Vous pouvez également attribuer ces tâches à d'autres membres de votre équipe. Et pour terminer une tâche, cochez simplement la case à côté.

Les images, les vidéos et les GIF ajoutent tous quelque chose de spécial à un document autrement banal. Vous pouvez ajouter divers types de médias directement dans votre document à l'aide de la barre d'outils.

La première icône de la barre d'outils (qui ressemble à une photo avec un paysage) vous permettra d'insérer des images directement depuis votre ordinateur. La deuxième icône (qui ressemble à un bouton de lecture entouré d'un cadre) concerne tous les types de médias.

Dropbox Paper est directement lié à des services tels que Unsplash, qui propose des photos gratuites. Vous pouvez également insérer des GIF de Giphy et des vidéos de YouTube. Lorsque vous trouvez le média que vous voulez, sélectionnez simplement Ajouter au document.

Parfois, vous souhaitez lier d'autres documents lors de la création d'un nouveau. Ceci est particulièrement utile lors de la planification de nouveaux projets ou de la création de notes de réunion.

Vous pouvez ajouter des liens vers d'autres documents Dropbox Paper dans un nouveau document en saisissant simplement +. Ensuite, insérez le nom du document ou ajoutez un lien vers le document.

Le résultat est un lien hypertexte qui ouvrira le document lorsque vous cliquerez dessus.

Si vous recherchez un outil de traitement de texte simple mais puissant, Dropbox Paper pourrait bien être un excellent choix.

Nous vous recommandons d'entrer dans Dropbox Paper et d'expérimenter les nombreuses fonctionnalités pour voir si cela correspond à vos besoins.

Qu'est-ce que le papier Dropbox? Comment l'utiliser

Dropbox Paper est un outil d'édition de documents en ligne permettant de créer des notes de réunion, des plans de projet, des conceptions, etc. Voici comment l'utiliser !

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