Que vous soyez un expert ou un débutant en UI ou en UX designer, vous devez utiliser quelques applications en dehors des outils de conception pour mener à bien vos projets. Vous utilisez principalement ces applications à des fins de stockage, de communication et de collaboration.
Si vous investissez trop de temps dans des applications de travail non essentielles et que vous recherchez un espace de travail sans effort, Google Workspace est la solution. Découvrez comment vous pouvez utiliser diverses applications Google pour réaliser plus rapidement des projets de conception d'interface utilisateur et d'expérience utilisateur.
1. Rédiger et stocker des données de recherche
Vous pouvez commencer par Espace de travail Google des applications comme Docs pour collecter des brouillons de conception pendant la phase de recherche. Docs permet à votre équipe de travailler sur des ébauches de conception telles que des cas d'utilisation, des plans d'étude, des notes d'analyse concurrentielle et des personnages via une collaboration en temps réel.
Pour créer différentes formes, vous pouvez utiliser l'outil Google Drawings car la fonction de dessin de Docs est assez basique.
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Tout au long de la phase de recherche, vous pourriez finir par collecter des centaines de références de sites Web. Organisez-les en toute sécurité sur Google Keep afin de pouvoir créer des rappels, des étiquettes de référence ou apporter les liens vers le document de conception lorsque vous travaillez avec un membre de l'équipe.
Google enregistre tous les progrès dans votre compte Drive, et vous pouvez donc récupérer sans effort les données de recherche en cas de besoin.
2. Collaboration fluide via la planification
Étant donné que les projets créatifs de conception d'interface utilisateur et d'expérience utilisateur nécessitent une collaboration intensive, la gestion du temps pour une réunion d'équipe peut devenir délicate si vous ne planifiez pas à l'avance. Google Calendar est très pratique pour la planification personnelle et au niveau de l'équipe.
Créez un calendrier complet de toutes les tâches que votre équipe doit accomplir pendant le projet de conception UI ou UX. Maintenant, ajoutez les coéquipiers en tant qu'invités qui travailleront sur la tâche. Après avoir ajouté toutes les tâches, vous verrez une image complète des événements du calendrier devant vous.
Pour les tâches collaboratives, les membres de l'équipe connaîtront à l'avance le calendrier des réunions et pourront planifier leur horaire de travail quotidien en conséquence. Par conséquent, sans aucun problème, vous aurez tous les participants à la réunion quand vous en aurez besoin.
3. Concevoir et partager des prototypes à distance
Une fois que vous êtes dans la phase de conception de l'interface utilisateur, vous devrez créer divers composants tels que l'architecture de l'information, les croquis, les structures filaires et les cartes d'actifs de conception visuelle.
Vous pouvez effectuer ces tâches facilement sur Google Slides. Les diapositives vous permettent d'insérer divers éléments tels que des formes, des légendes, des connecteurs courbes/coudés, des polylignes et des diagrammes.
Une fois que vous avez créé la séquence d'interaction entre les fenêtres de votre application, les ressources graphiques, le contenu textuel et les boutons, vous obtenez le prototype. Pour obtenir des commentaires et des commentaires du client ou du développeur, vous pouvez présenter un diaporama de votre travail via Google Meet.
Au cours d'une session Google Meet, vous pouvez également créer une session Jamboard pour expliquer divers aspects du prototype sans modifier le fichier de diaporama original.
4. Effectuer des tests de prototype à distance
Vous pouvez utiliser les applications Google Forms et Sheets pour la phase de test du prototype. Vous utiliserez principalement Forms pour collecter les réponses possibles des participants au test et enregistrer les données sur Sheets à des fins d'analyse.
Vous pouvez utiliser le modèle de commentaires des clients de Google Forms et modifier son contenu pour répondre à vos questions de sélection des participants. Forms stocke automatiquement les données dans un fichier de feuille de calcul afin que vous n'ayez pas besoin de compiler manuellement les réponses dans Sheets.
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Allez simplement dans la section Réponses et cliquez sur Créer une feuille de calcul pour accéder à la feuille de calcul avec les réponses. Vous pouvez appliquer diverses fonctions telles que le tri, le filtre et la validation des données pour sélectionner les participants idéaux.
5. Recueillir des données sur l'expérience utilisateur
Vous pouvez collecter les données de test du prototype à l'aide d'une enquête Google Forms. Choisissez un modèle pertinent et remplacez les textes de l'enquête par vos propres questions de test. Vous pouvez ajouter des textes d'enquête ciblés tels que le nom, l'heure du test, les observations, le rôle du sujet, etc.
Vous pouvez également créer un fichier Docs avec des instructions de test et le partager avec les participants en mode lecture seule.
Certains projets de test de prototypes peuvent également vous obliger à demander aux utilisateurs de tenir un journal de leurs expériences. Vous pouvez rester en tant que collaborateur pour voir la progression des tests en temps réel.
Une fois que tous les participants ont soumis leurs enquêtes, vous pouvez analyser les données de test sur Sheets. Vous pouvez formater, trier et filtrer les données brutes pour extraire des informations exploitables qui aident à affiner le prototype de conception.
6. Enregistrer les sessions de test UI et UX
Il est vraiment avantageux que votre équipe de projet puisse interroger les participants tout en testant le prototype. Étant donné que l'équipe peut pratiquement voir comment les utilisateurs interagissent avec l'application ou le site Web, ces sessions génèrent des idées créatives et de résolution de problèmes.
Google Meet est un outil idéal pour les entretiens à distance pouvant impliquer plusieurs participants. L'application est accessible via les navigateurs Web et vous constaterez peut-être que la plupart des participants la connaissent bien.
Les participants partageront leurs actions au sein du prototype grâce au partage d'écran de Google Meet. Vous pouvez utiliser n'importe quelle application d'enregistrement d'écran pour enregistrer la session ou utiliser la fonction d'enregistrement de Google Meet si vous avez un abonnement payant.
7. Stockez et archivez tous les fichiers de projet en toute sécurité
Vous devrez utiliser divers éléments de conception, documents, enquêtes, notes et bien d'autres. Il est tout à fait possible que certains de ces fichiers soient égarés si l'équipe du projet utilise un stockage de fichiers différent. Au lieu de cela, créez un dossier Google Drive dédié et partagez-le avec les membres de l'équipe.
Créez les documents, formulaires, feuilles, diapositives, etc. requis à partir de ce dossier afin que tout reste au même endroit. Drive enregistre automatiquement les anciennes versions, vous n'avez donc pas à vous soucier de la gestion du contrôle des versions. Téléchargez manuellement d'autres ressources telles que des images et des vidéos dans le même dossier.
Drive est livré avec un protocole de sécurité et de confidentialité des données de pointe afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail et moins vous soucier de quelqu'un qui se faufile dans des informations sensibles sur des applications ou des sites Web.
8. Communiquez facilement
Google Groupes est un outil idéal pour tenir tous les membres de l'équipe au courant sans perdre de temps à rechercher des e-mails ou des numéros de contact. Lors du démarrage d'un projet, définissez un e-mail de groupe et incluez tous les membres de l'équipe qui travailleront sur le projet.
Vous pouvez désormais partager facilement des documents, des feuilles de calcul, des formulaires et d'autres contenus Google Workspace avec toute l'équipe. Google Drive vous aide à conserver les données de votre projet si quelqu'un quitte le projet entre-temps. Il vous suffit de supprimer l'e-mail de la personne pour l'empêcher d'accéder aux données de votre projet ou aux conversations par e-mail.
Conception ciblée de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur avec Google Workspace
Essayez les applications Google mentionnées ci-dessus dans des scénarios appropriés pour rationaliser votre travail de non-conception, afin que vous puissiez consacrer plus d'efforts aux aspects créatifs.
De plus, les applications Google Workspace sont très populaires sur le marché mondial. Par conséquent, vous constaterez que la plupart des clients ou collaborateurs sont plus avertis avec les applications Google que ses alternatives.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une solide expérience dans les domaines de la technologie, de la finance et des affaires processus dans son emploi précédent dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder en rafale Netflix / Prime Video.
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