9 choses à faire quand il n'y a rien à faire au bureau

Un mantra classique dans la restauration est: « s'il est temps de se pencher, il est temps de nettoyer ». La morale est que vous pouvez toujours être productif, même quand il semble qu'il n'y a rien à faire. Cela vaut aussi pour le bureau (et le bureau à domicile).

Vous n'êtes peut-être pas sur un appel ou sur une échéance de projet, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez rien faire de productif. Ces temps d'arrêt sont le moment idéal pour rattraper les petites tâches que vous pourriez habituellement reporter jusqu'à ce qu'elles deviennent incontrôlables.

1. En fait, lisez ces newsletters

Il y a de fortes chances que vous receviez beaucoup de newsletters. Il y a de fortes chances que vous y arriviez parfois, et parfois non. Ceux avec lesquels vous ne vous déplacez pas immédiatement, vous pourriez simplement partir pour un jour de pluie. Maintenant pourrait être ce jour-là.

Si ce processus vous rappelle pourquoi vous ne parvenez pas à ces newsletters à temps, envisagez de vous désabonner de certaines d'entre elles. Cela peut aider à garder votre boîte de réception bien rangée à l'avenir.

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2. Nettoyez votre boîte de réception et vos fichiers indésirables

Pendant que vous parcourez ces newsletters, vous vous rendrez peut-être compte que certaines sont devenues un peu datées. Les anciennes newsletters ne sont probablement pas les seuls e-mails de votre boîte de réception qui montrent un peu d'âge. Parcourir et supprimer d'anciennes conversations et des newsletters obsolètes peut faire des merveilles lorsqu'il s'agit de ranger votre boîte de réception.

Le rangement de votre boîte de réception facilite la recherche des e-mails dont vous avez encore besoin, et qui sait, vous en trouverez peut-être certains auxquels vous devez encore répondre et qui ont été enterrés. Et n'oubliez pas de regarder de temps en temps dans vos dossiers de courrier indésirable. Des éléments importants peuvent se retrouver dans ces fichiers.

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3. Nettoyez vos cookies et l'historique de votre navigateur

Une autre chose que vous devriez probablement faire plus souvent et que vous pourriez certainement faire en ce moment est de nettoyer vos cookies et l'historique de votre navigateur. Vous pouvez simplement essuyer l'un ou l'autre, mais tant que vous avez du temps libre, vous voudrez peut-être les "conserver" à la place.

Les caches de cookies et les historiques de navigateur négligés peuvent tous deux ralentir vos navigateurs. Mais, ils influencent également ce que vous voyez sur ces navigateurs. Vous pouvez naviguer sur Internet plus efficacement si vous laissez les cookies et les entrées d'historique que vous utilisez régulièrement et supprimez les cookies et les entrées d'historique des sites que vous n'utilisez plus.

Différents navigateurs placent leurs outils de gestion de données à différents endroits, mais les deux sont généralement accessibles via une icône de points empilés ou plats dans le coin supérieur droit de la barre d'outils principale près de la recherche bar. La suppression des cookies prend plus de temps que la suppression de votre historique, car les cookies ont un impact plus important sur votre expérience de navigation.

La plupart des éléments de cette liste concernent votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau. Cependant, chaque appareil qui accède à Internet possède des cookies et un historique. Assurez-vous donc de ne pas oublier de vider également les caches du navigateur sur les tablettes et les smartphones.

4. Nettoyez les fichiers sur votre disque dur et vos lecteurs cloud

L'espace est limité, même l'espace numérique. Laisser des fichiers inutiles s'accumuler sur votre ordinateur peut réduire l'espace disponible pour des éléments tels que les applications, les programmes système et les jeux (si vous aimez ce genre de choses).

Vous pouvez garder un bureau suffisamment propre et les dossiers que vous utilisez le plus régulièrement peuvent être en ordre, mais à quand remonte la dernière fois que vous avez parcouru le dossier des téléchargements ou la corbeille de recyclage? Ces espaces souvent négligés peuvent occuper beaucoup d'espace mémoire sur vos appareils.

Il est facile de penser que les disques cloud disposent d'un espace illimité et de les laisser se déchaîner. La plupart des gens accèdent au stockage cloud via des modèles d'abonnement qui ont des limitations de stockage. La plupart des gens disposent de plus d'espace qu'ils ne pourront jamais utiliser, mais même si vous ne manquez pas d'espace, organiser maintenant peut vous faire gagner du temps plus tard.

5. Assurez-vous que vos papiers physiques sont en ordre

Nous vivons des vies de plus en plus numériques, mais certains documents arrivent probablement encore par la poste. Bien que tout ce temps soit consacré à la maintenance de l'organisation de vos fichiers numériques, assurez-vous que vos papiers physiques ne deviennent pas incontrôlables.

Classez ce qui peut être classé, déchiquetez ce qui doit l'être et assurez-vous que toutes vos factures sont payées !

6. Il n'est jamais trop tôt pour penser à vos impôts

Tant que vous avez entre les mains des documents physiques, il n'est jamais trop tôt pour penser à vos impôts. Cela est particulièrement vrai si vous êtes un travailleur indépendant ou si vous avez des contrats parallèles et que vous devez surveiller de plus près vos revenus et vos dépenses.

Ce n'est pas un endroit pour des conseils financiers et fiscaux; j'espère que vous avez votre propre système. Quel que soit ce système, les journées de travail lentes peuvent être exactement ce que le comptable a ordonné pour garder tous vos canards en ligne.

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7. Prenez de l'avance sur les abonnements aux logiciels

Si vous avez des abonnements pour des choses comme un logiciel antivirus, un traitement de texte et un tableur, et d'autres contenu, envisagez d'utiliser ce temps pour déterminer quand ces abonnements expirent et si vous pouvez les renouveler de bonne heure.

Il y a de fortes chances que vous receviez une notification lorsque la date de fin de votre abonnement approche, mais vérifier avant que ces notifications n'arrivent peut vous aider à éviter les interruptions de service. De plus, le renouvellement anticipé d'un abonnement ou pour des périodes plus longues à la fois peut généralement vous faire économiser de l'argent.

8. Mettre à jour les pages sociales professionnelles

Vous n'avez pas besoin d'être en recherche d'emploi pour développer votre présence sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Maintenir un une présence positive sur ces plateformes peut vous aider à augmenter votre valeur personnelle et la valeur des entreprises dans lesquelles vous travaillez et environ.

Tous les sites de médias sociaux peuvent et doivent être mis à profit pour votre avancement professionnel, mais assurez-vous que cela ne soit pas une excuse pour perdre du temps avec eux. Ce temps peut être utilisé de manière constructive en vous engageant avec et en élargissant votre réseau, en enregistrant les réalisations récentes et en participant à des sondages et à des conversations.

9. Planifiez et pensez à l'avance

Avoir un peu de temps d'arrêt pour faire des tâches comme celles-ci est normal. Mais, si c'est une chose récurrente pour vous, il est peut-être temps de réfléchir à la raison. Essayez d'utiliser ce temps pour remplir votre emploi du temps pour l'avenir afin de ne pas vous retrouver trop assis sur vos mains.

Si vous êtes payé à l'heure, il peut être tentant de laisser ce temps vide. Cependant, si vous trouvez plus de choses que vous pourriez faire, envisagez d'assumer plus de tâches ou de responsabilités (pour une juste compensation, bien sûr).

Mettez-vous au travail !

Les moments où vous n'avez rien à faire sont les meilleurs moments pour faire les choses que vous remettez normalement à plus tard. Si vous n'avez pas d'échéances, d'appels ou de réunions dans votre emploi du temps, il peut être difficile de proposer des tâches productives. Mais, réfléchissez-y un peu, et il y a toujours une chose que vous pouvez faire.

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