Comment apprendre à connaître votre équipe distante dans un nouveau travail

Commencez-vous un nouveau rôle à distance? Qu'il s'agisse de s'habiller en survêtement, de sauter le trajet ou d'améliorer votre équilibre travail-vie personnelle, le travail à distance présente de nombreux avantages. Mais l'un des plus grands défis du travail à distance est de bien connaître ses collègues.

Si vous êtes basé dans un bureau physique, il est facile de passer du temps et de discuter dans la salle à manger ou d'inviter quelqu'un à prendre une bière après le travail. Mais comment atteindre la même camaraderie sociale alors que vous n'avez jamais fait signe à vos collègues que lors d'un appel Zoom ?

1. Comprendre le style de communication de votre équipe

Avant de vous lancer et de vous faire des amis, il est essentiel que vous compreniez les préférences de communication de votre équipe à distance. Votre employeur peut avoir mis en place des outils et des stratégies pour vous aider à vous intégrer à vos collègues distants.

Commencez par demander si votre entreprise dispose d'un document de stratégie de communication pour votre examen. Cela devrait décrire les outils de communication disponibles et quand chacun doit être utilisé.

Assurez-vous de comprendre les meilleurs outils à utiliser si vous souhaitez vous connecter avec vos nouveaux collègues de manière formelle et informelle. Certaines options à rechercher incluent:

Des logiciels comme Équipes Microsoft permet aux équipes distantes de collaborer en temps réel. Vous pouvez créer des canaux et partager des messages et de la documentation. Une stratégie de communication claire doit indiquer quand les utiliser au lieu d'envoyer un e-mail ou de sauter sur un appel.

Solutions asynchrones

Si votre équipe distante est répartie sur plusieurs fuseaux horaires ou si vous souhaitez éviter la fatigue de Zoom, alors outils de communication asynchrone peut être populaire au sein de votre nouvelle organisation.

Attendez-vous à utiliser des logiciels comme Métier à tisser ou Yac pour enregistrer un message pour votre patron ou collègue et ensuite recevoir sa réponse.

Options face à face

Si votre entreprise préfère les interactions en temps réel, vous pouvez être invité à participer à des appels vidéo en utilisant Zoom, ou Google Meet Logiciel. Vérifiez si votre entreprise a défini l'étiquette pour l'utilisation d'un logiciel de visioconférence. Elle peut vous obliger à désactiver votre microphone ou à lever la main.

2. Copain d'intégration

Idéalement, vous aurez un responsable de l'intégration pour vous aider à rencontrer vos collègues, et vous pourrez même être affecté à un copain d'intégration. C'est un excellent moyen de se connecter avec un membre de l'équipe plus établi et de poser des questions informelles avec lesquelles vous ne voulez pas nécessairement déranger votre responsable.

Carlos Silva est le gestionnaire de contenu SEO de Piment Piper et est un grand défenseur de la fourniture de copains aux nouvelles recrues lorsqu'elles arrivent dans une organisation distante.

Microsoft propose également un compagnon d'intégration aux nouvelles recrues et a signalé le succès du programme dans leur Blog de la société Microsoft.

56 % des recrues qui ont rencontré leur copain dans les 90 premiers jours après avoir commencé à travailler ont estimé que cela les avait aidés à devenir plus productifs. Ce chiffre est passé à 73 % des personnes qui ont rencontré leur ami deux à trois fois, et à 97 % pour celles qui se sont connectées plus de huit fois.

Dans un rôle à distance, vous pouvez compter sur la messagerie de votre ami ou sur la planification d'un pause café virtuelle ensemble pour se rattraper de manière informelle. Des solutions comme Donut peuvent être ajoutés à votre canal Slack, afin que votre employeur puisse jumeler des collègues pour des rencontres.

3. Chats de refroidisseur d'eau

Si votre employeur à distance propose un point de rencontre informel dans le cadre d'un canal de messagerie, c'est un excellent moyen pour les nouvelles recrues de faire connaissance avec les membres de leur équipe. Et c'est une excellente extension des détails que vous avez peut-être déjà saisis lors d'appels en vidéoconférence avec eux.

Toni Irving, professeur à la Darden School of Business de l'Université de Virginie, décrit,

«Il y a une nouvelle familiarité que les gens ont les uns avec les autres grâce au [travail à distance]. Les gens portent maintenant des sweats à capuche et des T-shirts; vous voyez leur chat. Vous vous acclimatez aux personnalisations de leur vie sur Zoom auxquelles vous n'auriez pas eu accès autrement.

Votre bureau Espace de travail lâche aura souvent un canal #aléatoire ou #watercooler où les employés sont encouragés à discuter de sujets non liés au travail.

Peut-être partagerez-vous vos réflexions sur un morceau que vous aimez ou sur une émission Netflix que vous avez regardée en rafale hier soir? Ou peut-être publierez-vous des photos de votre animal de compagnie. Assurez-vous de répondre à vos collègues et vous vous ferez rapidement des amis.

4. Relations avec les mentors

Les nouveaux embauchés dans une entreprise peuvent bénéficier de l'accompagnement d'un mentor. Ceci est différent d'un copain et est plus axé sur la performance et le développement personnel au sein de l'entreprise.

Dans une relation de mentorat, vous planifierez généralement un appel régulier avec votre mentor pour discuter de la façon dont vous vous installez et de vos progrès jusqu'à présent. Les mentors sont généralement des membres expérimentés de l'équipe qui sont bien établis, vous pouvez donc les trouver occupés.

Il est courant de réserver un créneau horaire de mentor à l'aide d'un outil de planification de rendez-vous comme Calendement.

Si votre employeur à distance n'est pas proactif dans la mise en place d'une relation de mentorat, ne sous-estimez pas l'importance du réseautage interne et de la connexion avec votre équipe. Mettez-vous en avant et faites bonne impression pour le bien de votre future carrière.

Donc, si vous n'avez pas reçu de mentor officiel, envisagez d'approcher un membre expérimenté de l'équipe pour voir s'il serait disposé à vous soutenir.

5. Cohésion d'équipe virtuelle

Quelconque Session de liaison Microsoft Teams est un fantastique brise-glace. Alternativement, un logiciel de team building comme Rassemblement permet à votre entreprise d'héberger facilement un social. Vous vous laisserez aller et vous aurez quelques fous rires avec vos collègues.

Assurez-vous d'assister à autant d'événements de cohésion d'équipe que possible, même si vous les trouvez un peu gênants au début. N'oubliez pas que tout cela aide à créer une excellente culture à distance dans laquelle votre équipe peut s'épanouir.

Impliquez-vous avec votre équipe

Apprendre à connaître vos collègues distants peut être plus délicat que de se connecter dans un environnement de bureau traditionnel. Mais ce n'est certainement pas impossible. La clé est d'être amical, proactif et de tirer le meilleur parti de chaque opportunité qui se présente à vous. Et vous ne tarderez pas à assister à votre première fête de Noël Zoom !

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