Comment ajouter des coéquipiers sur Asana

À l'ère du travail à distance, Asana est un outil de gestion de projet qui peut faire toute la différence. Pour les équipes qui travaillent sur plusieurs fuseaux horaires, Asana peut aider à s'assurer que tout le monde est toujours sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les livrables et les délais.

Lorsqu'il s'agit d'ajouter des coéquipiers sur Asana, vous pouvez les inviter par e-mail, lien ou contact via votre navigateur Web ou votre application. Voici toutes les façons dont vous pouvez le faire.

Comment ajouter des coéquipiers sur Asana à l'aide d'un navigateur Web ou d'une application

Si vous utilisez principalement Asana sur votre application Web ou votre navigateur, il existe deux façons d'inviter vos coéquipiers: par e-mail et par lien.

Comment ajouter des coéquipiers avec une adresse e-mail sur l'application Web Asana

Si vos coéquipiers préfèrent une invitation à votre tableau Asana par e-mail, suivez ces étapes.

1. Ouvrez Asana sur votre navigateur Web ou votre application.
2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, appuyez sur la touche + bouton.
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3. Sélectionner Inviter.
4. Choisir Inviter par e-mail.
5. Sous adresses e-mail, saisissez l'adresse e-mail de votre coéquipier potentiel et cliquez sur + Inviter ***** par e-mail.
6. Confirmez la sélection en appuyant sur Envoyer.

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Si votre coéquipier n'a pas divulgué l'adresse e-mail qu'il souhaite associer à son compte Asana, vous pouvez également l'inviter à l'aide d'un lien. Voici comment générer le lien Asana pour les nouveaux coéquipiers.

1. Ouvrez Asana sur votre navigateur Web ou votre application.
2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, appuyez sur la touche + bouton.
3. Sélectionner Inviter.
4. Choisir Inviter avec lien.
5. presse Copier le lien.

Ensuite, transmettez ce lien à votre coéquipier potentiel, afin qu'il puisse suivre le processus d'inscription avec ses informations de connexion préférées.

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Comment ajouter des coéquipiers à l'aide de l'application mobile Asana

Si vous vous retrouvez sur la route sans votre ordinateur portable en main, il est également possible d'ajouter vos coéquipiers via l'application Asana pour iOS et Android.

Pour ce faire, vous pouvez ajouter un coéquipier à partir de vos contacts ou par adresse e-mail. Voici comment faire les deux.

1. Ouvrez votre application mobile Asana.
2. Robinet Compte.
3. Sous organisations, sélectionnez Inviter à côté du nom de votre équipe.
4. Choisissez parmi vos contacts le coéquipier que vous souhaitez inviter ou saisissez son adresse e-mail.
5. Robinet Choisissez une équipe (obligatoire) et sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez ajouter vos nouveaux membres.
6. Alternativement, vous pouvez également appuyer sur Choisissez un projet pour accorder l'accès à des tableaux spécifiques à votre nouveau coéquipier.
7. Robinet Terminé confirmer.

Ensuite, une fenêtre contextuelle apparaîtra à l'écran pour confirmer que votre invitation a été envoyée.

Gardez vos coéquipiers informés avec Asana

En invitant vos coéquipiers sur Asana, vous pouvez maintenir l'alignement de votre équipe, où qu'ils se trouvent dans le monde. N'oubliez pas d'ajouter des coéquipiers aux bons tableaux et de leur donner les autorisations appropriées pour de meilleurs résultats.

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