6 Tech Essentials pour un espace de coworking productif

Qu'y a-t-il de pire que de travailler à la maison en étant distrait par les aboiements du chien, les pleurs du bébé et l'aviron des voisins? Que diriez-vous de réserver un espace de coworking dépourvu de la technologie essentielle dont vous avez besoin pour travailler de manière productive ?

Si vous avez déjà été dans un scénario où votre espace de coworking n'offre pas suffisamment de hubs de recharge, le l'imprimante est en panne et les salles de réunion sont toutes complètes, vous voudrez vous organiser à l'avance temps.

Quels sont les avantages du coworking ?

Les espaces de coworking sont une alternative bienvenue aux bureaux d'entreprise étouffants et une excellente pause dans votre configuration de travail à distance à la maison. Et vous pouvez louer un espace de quelques heures à quelques mois, ce qui vous donne une grande flexibilité.

Imaginez un bâtiment rempli de pigistes talentueux et d'employés de différentes entreprises, tous collaborant dans un environnement de travail chic rempli de commodités. Attendez-vous à des salles de réunion, des espaces événementiels, des centres de socialisation et des stations de programmation informatique aux côtés de la garderie, des cafés, des jardins et même des murs d'escalade dans certaines installations.

Si les espaces de coworking ne représentent actuellement que 5% du marché de l'immobilier de bureaux, celui-ci devrait passer à 30% d'ici 2030, selon un rapport. Pourquoi la montée en popularité? Offres de coworking :

• La flexibilité: Envie de travailler une partie de la semaine à la maison, mais une partie de la semaine avec l'entreprise? C'est un excellent compromis.
• Collaboration: Peut-être avez-vous besoin d'accéder à des professionnels du design incroyables ou à un assistant technique? Développez votre réseau de contacts en vous réunissant dans un environnement de coworking.
• Productivité: Tout le monde ne prospère pas dans un bureau à domicile. Si vous êtes distrait par les tâches ménagères comme passer l'aspirateur ou faire la vaisselle, déménagez dans un espace de coworking pour améliorer votre concentration.

Qui utilise les espaces de coworking ?

Les espaces de coworking deviennent de plus en plus populaires chaque année, d'autant plus que les anciennes entreprises basées sur des bureaux sont passées à des modèles de travail principalement à distance.

Les participants réguliers des espaces de coworking comprennent :

• Nomades numériques
• Indépendants et entrepreneurs
• Voyageurs d'affaires (internationaux ou nationaux)
• Personnel de la start-up
• Des télétravailleurs qui veulent changer d'air

De quelle technologie votre espace de coworking a-t-il besoin ?

Les bureaux de coworking varient énormément en termes de technologie qu'ils proposent. Certains espaces seront aménagés avec un large éventail d'équipements, tandis que d'autres s'attendront à ce que vous apportiez le vôtre. Les principales considérations incluent :

1. Wifi sécurisé

Assurez-vous de bien comprendre le Wi-Fi mis en place dans votre espace de coworking. Beaucoup disposeront de connexions haut débit ultra-rapides pour accueillir tous ceux qui y travaillent. Vous aurez besoin de la bande passante disponible pour vous connecter au cloud, télécharger des données et prendre des conférences téléphoniques sans craindre une baisse.

Mais la sécurité doit également être une priorité absolue. Certains bureaux auront un réseau privé attribué à chaque suite, mais d'autres peuvent s'appuyer sur des réseaux invités non sécurisés. Assurez-vous toujours de comprendre les implications de l'utilisation du Wi-Fi dans un espace de coworking et envisagez les mesures suivantes pour sécuriser vos données :

• Pare-feu
• Logiciel antivirus
• Moniteurs d'activité réseau
• Doubles VPN
• Utiliser des mots de passe complexes
• Maintenir votre système d'exploitation et vos logiciels à jour
• Ne laissez jamais votre matériel sans surveillance.

2. Matériel de présentation

Si vous louez une salle d'événements, une suite de conférence ou un auditorium, vous devrez peut-être accéder à des équipements de présentation sur place tels que des projecteurs et des tableaux blancs.

Si vous êtes un pigiste ou une entreprise en démarrage, ces articles peuvent être coûteux à l'achat. Même si vous avez le vôtre, le matériel peut être encombrant à transporter, c'est donc un plus si votre espace de coworking est entièrement équipé.

3. Matériel d'enregistrement

Que vous créiez des vidéos de formation pour votre équipe à distance, héberger un podcast d'entreprise, ou enregistrer des vidéos marketing pour YouTube ou votre site Web, vous aurez besoin d'un équipement d'enregistrement haut de gamme. Si oui, vérifiez que votre espace de coworking a :

• Micros
• Caméras vidéo
• Eclairage spécialisé
• Trépieds
• Applications d'enregistrement en studio

Certains espaces de coworking proposent une suite d'enregistrement ou même un studio de podcast. Cependant, vous devrez peut-être suivre une session de formation avant de réserver une session.

4. Mobilier ergonomique

Lorsque vous choisissez votre espace de travail, pensez à la situation de votre bureau. Si vous réservez l'espace sur une longue période, vous préférerez peut-être savoir qu'un bureau vous est dédié.

Alternativement, si vous accédez à l'espace de coworking de manière plus décontractée, un scénario de hotdesking pourrait être mieux adapté. Gardez à l'esprit l'ergonomie du mobilier dans l'espace. Bien qu'il puisse y avoir des hubs décontractés avec un canapé et des coussins, ceux-ci sont conçus pour être des espaces de réunion collaboratifs.

Si vous avez besoin de vous lancer dans un sprint de travail approfondi, assurez-vous que votre bureau de coworking fournit chaises d'ordinateur pour soutenir votre posture correctement. Mieux encore, un bureau avec des bureaux assis-debout vous incitera à vous lever et à bouger. Se souvenir: s'asseoir est le nouveau tabagisme!

5. Matériel de bureau

Renseignez-vous sur le matériel de bureau disponible avant de réserver votre espace de coworking. Avez-vous besoin d'accéder aux articles de bureau suivants ?

• Imprimantes professionnelles
• Télécopieurs
• Numériseurs
• Destructeurs de papier
• Téléphone
• Photocopieurs

N'ayez pas peur de demander à l'avance si un support technique est disponible sur place au cas où le matériel tomberait en panne à un moment critique de votre journée de travail.

6. Câbles, chargeurs et écouteurs

Vous ne voulez pas manquer de jus au milieu d'une réunion Zoom. Vous ne voulez pas non plus que votre câble de charge soit trop court pour se connecter à la prise située sous votre hotdesk de coworking.

Ainsi, avant de réserver un espace de coworking, assurez-vous de comprendre quels accessoires technologiques essentiels sont disponibles dans le cadre de vos frais de location et lesquels vous êtes censé apporter avec vous.

Les câbles, les chargeurs et les écouteurs sont tous relativement légers et se glissent facilement dans la sacoche de votre ordinateur portable.

Prêt à réserver votre espace de coworking ?

Maintenant que vous savez comment choisir un bureau partagé en fonction de vos besoins techniques, vous êtes prêt à réserver votre espace de coworking. Tenez compte de l'emplacement: voulez-vous être dans le centre-ville, près de chez vous ou de l'aéroport ?

Vous voudrez peut-être également prendre en compte d'autres commodités comme la disponibilité du stationnement ou la proximité des restaurants locaux, mais n'oubliez pas que le coût des espaces de coworking dans les zones populaires peut être plus élevé. Maintenant que vous êtes prêt à réserver votre espace de bureau, consultez ces importants facteurs d'espace de coworking à prendre en compte.

Choisir un espace de coworking: 7 facteurs importants à prendre en compte

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