Un guide complet pour précharger votre semaine de travail

Comment vous sentez-vous un lundi matin? Êtes-vous rafraîchi après le week-end et impatient de partir? Ou peut-être vous sentez-vous intimidé par la semaine à venir.

Quoi qu'il en soit, la préalimentation de votre semaine de travail tirera le meilleur parti de vos réserves d'énergie reconstituées tout en vous attaquant de front à votre charge de travail. Vous vous engagez à faire plus d'heures au début de la semaine avant de diminuer vers la fin lorsque vous êtes fatigué et moins productif.

À quoi ressemble un horaire de travail préchargé ?

La préalimentation de votre semaine est une alternative bienvenue au travail arbitraire de 8 heures par jour. Au lieu de suivre l'horaire traditionnel de 9 h à 17 h qui a été imposé à de nombreux employés depuis le début du 20e siècle, un horaire préchargé offre plus de flexibilité.

Vous effectuerez toujours 40 heures de travail (si c'est une exigence fixée par vous-même ou votre employeur), mais vos heures sont pondérées, vous êtes donc plus occupé au début de la semaine qu'à la fin.

Un exemple typique serait :

• Lundi: 12 heures
• Mardi: 10 heures
• Mercredi: 8 heures
• Jeudi: 6 heures
• Vendredi: 4 heures

Total = 40 heures

N'hésitez pas à expérimenter des variations si le plan ci-dessus ne correspond pas tout à fait à votre rythme.

À qui la préalimentation ne convient-elle pas ?

La préalimentation n'est pas pour tout le monde. En règle générale, cela fonctionne mieux dans les rôles indépendants ou à distance rémunérés où vous avez un certain contrôle sur votre emploi du temps. Si votre employeur exige que vous travailliez à des heures fixes, expérimenter des horaires alternatifs peut ne pas être possible.

Cela peut également être problématique si vous avez tendance à vous surmener. Si vous parvenez à compresser 12 heures de travail entre le lundi et le mardi, vous pourriez être tenté d'entasser la même charge de travail jusqu'au vendredi, totalisant 60 heures pour la semaine. N'oubliez pas: ce n'est pas le but d'anticiper votre emploi du temps et c'est une voie rapide pour présentant des signes d'épuisement professionnel.

Quels sont les avantages de la préalimentation de votre horaire de travail ?

Mais si vous êtes en mesure de faire le changement, quels en sont les avantages ?

1. Vous vous attaquerez à vos tâches les plus difficiles en début de semaine lorsque vous aurez un pic d'énergie après un week-end reposant.
2. Si la productivité diminue plus tard, vous passerez moins d'heures et des tâches moins intenses.
3. Lorsque la vie se déroule et que vous devez planifier des rendez-vous et des activités en dehors du travail, vous aurez beaucoup de temps à réserver les jeudis et vendredis.
4. Ou profitez du temps libre supplémentaire réservé le vendredi et faites quelque chose que vous aimez. Partez tôt pour un week-end, profitez de temps d'arrêt avec vos amis ou votre famille, récupérez vos enfants tôt à la garderie - faites tout ce qui est bon pour votre équilibre travail-vie personnelle.

Préchargez également chaque jour de votre semaine de travail

Si vous donnez à votre horaire de travail une refonte productive, il n'est pas nécessaire de s'arrêter à votre emploi du temps hebdomadaire. Que diriez-vous d'analyser également comment vous passez vos journées individuelles ?

Beaucoup de gens se préparent à leur journée de travail avec une dose de procrastination. Plutôt que de se concentrer sur la tâche la plus importante de la journée, il est facile de se laisser distraire en répondant à des e-mails, en assistant à une réunion anticipée ou en réseautant sur les réseaux sociaux. Envisagez de précharger vos journées si vous arrivez à déjeuner et sentez que vous n'avez presque rien accompli.

"Mangez une grenouille vivante dès le matin, et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée." - Mark Twain

Cette citation est célèbre dans les cercles de productivité et souligne l'importance d'accomplir votre tâche la plus importante en premier lieu dans la journée (et dans votre semaine).

En utilisant le Méthode Ivy Lee, vous rédigerez une liste des six tâches les plus importantes que vous souhaitez accomplir le lendemain. Mettez-les par ordre de priorité. Au début de la journée suivante, vous travaillerez sur votre tâche la plus importante (en mangeant la grenouille, pour ainsi dire). Vous ne commencerez pas la deuxième tâche tant que vous n'aurez pas terminé la première. Ajoutez toutes les tâches restantes à la liste de demain.

Utilisez ces applications pour organiser votre horaire de travail préchargé

La préalimentation nécessite beaucoup de discipline et de compétences en gestion du temps. Sans garder une trace de vos heures, il est facile de vous surmener. Si vous vous retrouvez à faire une journée de huit heures un vendredi, la préalimentation ne fonctionne pas comme prévu, soit vous n'avez pas suffisamment chargé vos heures au début de la semaine, ou vous avez dépassé et travaillé plus que vous ne le feriez prévu.

Les applications suivantes vous aideront à garder le contrôle de votre emploi du temps.

Qu'il s'agisse de discuter avec des clients ou des collègues, les réunions peuvent grignoter votre semaine et réduire votre productivité. Reprenez le contrôle du moment où vos rendez-vous en temps réel ont lieu en utilisant Calendly. Vous définirez les heures auxquelles vous êtes libre de vous rencontrer et vos autres participants n'auront pas accès à votre temps bloqué.

Si vous prévoyez de travailler jusqu'à midi le vendredi, votre emploi du temps Calendly ne permettra pas aux gens de réserver une réunion avec vous plus tard. Et si vous préférez avoir des journées sans réunion, c'est bien aussi !

Le time-batching est un excellent complément à un planning préchargé. Vous définirez des tranches de temps à consacrer à une tâche et utiliserez Toggl pour suivre vos heures.

L'avantage de Toggl est que vous n'avez pas besoin de configurer les informations de votre client et de votre projet avant de chronométrer votre travail (bien que vous le puissiez). Au lieu de cela, appuyez simplement sur le bouton de la minuterie pour démarrer le compte à rebours. Vous ajouterez ensuite une description du travail une fois que vous aurez terminé.

Asana est un outil merveilleux pour la gestion des tâches, et il correspond bien à la méthode Ivy Lee. Ajoutez les tâches et les projets que vous souhaitez accomplir et fixez une date d'échéance pour vous tenir responsable de l'achèvement du travail.

Ajoutez de nombreuses tâches et projets au début de votre semaine préchargée et affichez-les sous forme de liste, de tableau, de chronologie ou de calendrier. C'est un moyen pratique de vérifier que vous n'avez pas trop de travail pour la fin de la semaine.

Avez-vous du mal à vous atteler à la tâche et à terminer votre travail, même lorsque vous avez mis des heures de côté? Utilisez Pomodor et engagez-vous à Technique Pomodoro, un hack de productivité populaire.

Vous réglerez une minuterie et travaillerez par sprints de 25 minutes avant de faire une pause de 5 minutes. Répétez le cycle trois fois, puis faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Vous serez étonné de voir tout ce que vous accomplissez lorsque le temps presse !

Essayez la préalimentation pour la taille

Vous avez besoin de donner un nouveau souffle à votre horaire de travail? La préalimentation est excellente si vous avez des niveaux d'énergie décroissants à la fin de la semaine. Dites adieu à toute panique du vendredi soir que vous avez déjà vécue lorsque vous avez du mal à respecter les délais avant le week-end.

Au lieu de cela, votre emploi du temps pondéré signifie que vous aurez terminé vos tâches les plus urgentes il y a quelques jours. Nous méritons tous de travailler à notre propre rythme, alors essayez d'expérimenter des horaires de travail alternatifs pour trouver un rythme qui vous convient.

Un guide complet de l'horaire de travail 9/80

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