Générer des idées peut être accablant. Avoir à trier ces idées peut être encore plus écrasant. Heureusement, il existe un certain nombre d'outils et de techniques pour vous aider à réduire l'excès de bruit afin de trouver l'idée ou le thème central dans un ensemble d'informations.

Pour trier vos idées et trouver des thèmes communs pour générer les prochaines étapes, envisagez d'utiliser un outil de création de diagrammes commun: le diagramme d'affinité.

Qu'est-ce qu'un diagramme d'affinité ?

Un outil de diagramme pour résoudre des problèmes et obtenir des idées est un diagramme d'affinité. Un diagramme d'affinité est un outil organisationnel utilisé pour trier les idées et les données en fonction de leurs relations les unes avec les autres. Les diagrammes d'affinité sont utilisés pour réfléchir et trouver des modèles dans les données.

Pour créer un diagramme d'affinité, vous enregistrez d'abord les idées et les observations sur des fiches individuelles (ou quelque chose de similaire, comme des notes autocollantes). Ensuite, vous recherchez des thèmes communs parmi les cartes de correspondance. Enfin, vous triez les cartes de correspondance en groupes de thèmes communs.

Bien que vous puissiez créer des diagrammes d'affinité à la main, il est souvent plus efficace de les créer numériquement. L'une des meilleures options pour créer des diagrammes d'affinité numérique est Google Jamboard, car vous pouvez utiliser Google Jamboard pour une collaboration visuelle de n'importe où.

1. Créer des notes autocollantes dans Jamboard

Pour commencer à créer un diagramme d'affinité, vous devez d'abord créer des notes autocollantes dans Google Jamboard. Pour ce faire, cliquez sur le Note collante icône sur le côté gauche de l'écran. Ou, vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL + Maj + P. Vous ne devez mettre qu'une seule idée ou observation sur chaque post-it.

Jamboard propose cinq couleurs différentes de notes autocollantes. Vous pouvez mettre toutes vos idées sur une seule couleur de post-it, mais il est souvent utile de créer des post-it dans une variété de couleurs pour vous aider à distinguer visuellement les idées.

Une fois que vous avez fini d'enregistrer toutes vos idées et observations, vous devriez disposer d'un des notes autocollantes sur votre Jamboard (chacune avec une seule idée ou observation écrite dessus) pour commencer catégorisation.

2. Créer des catégories d'idées

Après avoir créé toutes vos notes autocollantes, il est temps de rechercher des modèles communs dans les données. Demandez-vous: « Quelles sont les similitudes entre ces notes? et "Où puis-je voir des thèmes communs ?"

Notez les thèmes communs, les similitudes et les modèles que vous voyez. Ceci est essentiel pour terminer l'étape suivante. Vous pouvez ajouter une liste de thèmes à votre Jamboard en cliquant sur l'icône Zone de texte icône sur le côté gauche de l'écran.

Vous constaterez peut-être que vous n’utilisez pas tous les thèmes que vous écrivez. C'est bon! À ce stade, il est juste important de générer une liste de modèles potentiels.

3. Organiser les notes autocollantes en catégories

Une fois que vous avez une liste de thèmes et de modèles, il est temps de trier les notes autocollantes en groupes. Créez un en-tête pour chaque thème ou motif à l'aide de la Zone de texte icône. Ensuite, placez les notes autocollantes sous l'en-tête approprié.

Une fois que toutes les notes autocollantes ont été organisées, créez des bordures autour de chaque catégorie. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône de forme sur le côté gauche de l'écran. Vous devrez faire un clic droit sur la forme et choisir Commande, alors Envoyer au fond. Cela empêchera la forme de bloquer vos notes autocollantes, mais vous permettra de conserver la bordure.

Vous disposez maintenant d'une représentation visuelle des thèmes communs au sein des idées et des données, ce qui vous permet de commencer à passer aux étapes suivantes de votre projet. Lorsque vous voyez des modèles devant vous, il est plus facile de déterminer quelles actions doivent être entreprises pour progresser sur votre projet.

Les diagrammes d'affinité mènent aux étapes suivantes

Les diagrammes d'affinité sont utiles lorsque vous essayez de trier de grandes quantités d'informations. En séparant vos idées ou vos observations dans des post-it individuels, vous pouvez vous concentrer sur la recherche de similitudes dans vos informations au lieu d'être submergé par celles-ci.

Une fois que vous êtes en mesure de trouver ces similitudes, vous pouvez voir quelles devraient être les prochaines étapes de votre projet, que cela signifie apporter des modifications à un prototype, revenir en arrière pour collecter plus de données ou autre chose entièrement.