9 astuces de recherche Apple Mail pour les utilisateurs de Mac pour obtenir les résultats souhaités

Parcourir des tonnes d'e-mails pour trouver celui que vous cherchez peut être un véritable casse-tête. Même lorsque vous recherchez un e-mail spécifique, vous devrez peut-être faire défiler les résultats de la recherche jusqu'à ce que vous trouviez celui dont vous avez besoin.

Heureusement, vous avez de la chance si vous êtes un utilisateur Apple Mail. Il existe plusieurs façons d'améliorer les recherches dans Apple Mail pour rechercher des e-mails plus rapidement et plus facilement et obtenir les résultats exacts que vous souhaitez, ou aussi proches que possible.

1. Utiliser les raccourcis clavier

Raccourcis clavier Mac s'avérer utile lorsque vous souhaitez gagner du temps tout en faisant certaines choses sur votre appareil. Dans Mail, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour rechercher un e-mail.

Pour effectuer une recherche dans tous vos e-mails, appuyez sur Option + Commande + F pendant que Mail est ouvert; cela mettra en surbrillance le champ de recherche dans le coin supérieur droit, après quoi vous pourrez effectuer votre recherche.

Vous pouvez également rechercher le contenu d'un e-mail que vous consultez en appuyant sur Commande + F. Si vous recherchez quelque chose de spécifique dans un e-mail, vous souhaitez utiliser ce raccourci pour gagner du temps en l'analysant.

2. Réduisez-le avec les boîtes aux lettres

Lorsque vous recherchez un e-mail, Mail fournit par défaut les résultats de toutes vos boîtes aux lettres. Par conséquent, cela augmente le volume de vos résultats de recherche, vous laissant la lourde tâche de les parcourir jusqu'à ce que vous trouviez celui dont vous avez besoin.

Pour simplifier les choses, sélectionnez une boîte aux lettres dans la barre latérale pour effectuer une recherche dans cette boîte aux lettres; ceci est particulièrement utile si vous êtes sûr de l'emplacement de l'e-mail: votre boîte de réception, vos brouillons, votre boîte aux lettres envoyée ou ailleurs. Cependant, aussi génial que cela soit, cela peut parfois faire le contraire d'améliorer votre recherche.

Limiter votre recherche à des boîtes aux lettres spécifiques peut aggraver les choses lorsque vous cherchez dans la mauvaise boîte aux lettres. Par exemple, l'e-mail que vous souhaitez afficher peut se trouver dans le Brouillons boîte aux lettres, mais vous le cherchez dans le Envoyé boites aux lettres. Dans cette situation, il serait peut-être préférable de rechercher Toutes les boîtes aux lettres plutôt.

3. Être spécifique

L'application Mail d'Apple est intelligente. Si vous lui dites ce que vous cherchez, cela peut vous aider à le trouver. Cependant, cela ne signifie pas qu'il est toujours réussi. Lorsque Mail ne vous donne pas ce que vous cherchez, c'est peut-être parce que vous n'êtes pas précis.

Lorsque vous recherchez des e-mails, spécifiez ce que vous recherchez, qu'il s'agisse d'e-mails destinés à ou provenant de quelqu'un, d'e-mails marqués, de documents ou d'images joints, etc. Par exemple, tapez image pour rechercher des e-mails contenant des images en pièce jointe ou signalé pour voir tous vos e-mails marqués.

Vous pouvez également essayer quelque chose appelé recherche en langage naturel, où vous tapez votre recherche comme vous le diriez. Par exemple, si vous tapez images jointes de Will ou à Jen à propos du club de jardinage, vous obtiendrez des résultats de recherche vous donnant exactement cela.

4. Utiliser les suggestions de recherche

Lorsque vous commencez à taper dans le champ de recherche dans Mail, il affiche quelques suggestions dans une liste déroulante que vous pouvez ensuite sélectionner. Lorsque vous choisissez une suggestion, Mail crée un filtre de recherche, tel que sujet, message, ou depuis, et affiche les e-mails pertinents.

Vous pouvez modifier les filtres de recherche en cliquant sur la flèche vers le bas à côté d'eux, par exemple, d'un sujet à un message. Vous pouvez également utiliser plusieurs filtres pour améliorer votre recherche. Pour ce faire, tapez dans le champ de recherche et choisissez un champ de recherche, puis répétez le processus autant de fois que nécessaire.

5. Utiliser des guillemets

La recherche de résultats correspondant à des phrases spécifiques est délicate. Si vous ne le faites pas correctement, vous n'obtiendrez pas exactement ce que vous voulez.

Si vous tapez une phrase dans le champ de recherche de Mail, les résultats que vous obtenez correspondent à chaque mot. Par exemple, si vous effectuez une recherche à l'aide de l'expression "Joyeux anniversaire", vous verrez des résultats contenant chaque mot au lieu de résultats correspondant à l'expression exacte.

Pour améliorer vos recherches dans Mail en ce qui concerne les expressions, incluez des guillemets dans votre requête de recherche. De cette façon, vous n'obtiendrez que des résultats correspondant à la phrase exacte.

6. Spécifiez une plage de dates

Vous pouvez affiner votre recherche par une plage de dates si vous recherchez un e-mail d'une période spécifique. Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les e-mails de la veille ou de mai 2021, saisissez Peut2021 ou hier dans le champ de recherche.

Pour effectuer une recherche de plage de dates avancée, saisissez une plage de dates, telle que 6/02/20-12/02/20, pour voir tous les e-mails reçus pendant cette période. Vous pouvez également effectuer une recherche à l'aide d'un format tel que date:12/02/20 ou une combinaison de date et d'un terme de recherche, comme date de l'article: 27/02/23.

7. Utilisez ET, OU et NON

Il ne vous est peut-être pas venu à l'esprit d'utiliser des opérateurs booléens tels que AND, OR et NOT pour améliorer vos recherches dans Mail, mais vous pouvez et devriez. Ils sont parfaits lorsque vous souhaitez affiner votre recherche.

Pour les utiliser, saisissez un terme de recherche dans le champ de recherche de Mail, suivi d'un opérateur booléen, puis d'un autre terme de recherche. Par exemple, si vous recherchez des e-mails contenant soit nouveau ou musique, taper nouvelle musique OU dans le champ de recherche.

Si vous voulez des e-mails contenant nouveau et musique, taper nouvelle ET musique dans le champ de recherche. Et si vous recherchez des e-mails contenant nouveau mais non musique, taper nouvelle musique PAS dans le champ de recherche.

Pour que les recherches booléennes fonctionnent, assurez-vous de les saisir en majuscules. Les résultats que vous obtiendrez n'incluront que le ou les termes de recherche dans le contenu des e-mails et non les en-têtes des e-mails.

8. Sauvegardez vos recherches

Vous ne voulez pas effectuer la même recherche encore et encore dans Mail? Sauvegardez vos recherches; cela sera également utile si vous savez que vous effectuerez à nouveau une recherche particulière.

Vous pouvez enregistrer votre recherche en tant que Boîte aux lettres intelligente en faisant ce qui suit.

1. Après avoir tapé votre recherche dans le champ de recherche, cliquez sur le Ajouter bouton en haut à gauche de la barre d'outils de la messagerie. Assurez-vous de sélectionner une boîte aux lettres dans la barre latérale. Sinon, le bouton Ajouter sera grisé.
2. Dans le menu contextuel qui s'affiche, vous pouvez modifier le nom de la Smart Mailbox et apporter d'autres modifications à votre guise.
3. Cliquez sur D'ACCORD.

Notez que le terme de recherche doit être associé à un filtre de recherche avant que vous puissiez voir les e-mails qui y correspondent dans votre boîte aux lettres intelligente. Tout e-mail que vous recevez correspondant à ce terme de recherche sera automatiquement enregistré dans sa boîte aux lettres intelligente dédiée en plus de la boîte de réception habituelle.

9. Tweak Mail pour rechercher toutes les boîtes aux lettres

Par défaut, Mail ne recherche pas la boîte aux lettres indésirable. Ainsi, pour trouver des résultats qui pourraient se trouver dans la boîte aux lettres indésirable, vous devrez l'activer vous-même. Voici comment.

1. Lorsque l'application Mail est ouverte, cliquez sur Poster dans la barre de menus de votre Mac, puis sélectionnez Paramètres.
2. Sélectionner Général dans le menu contextuel.
3. En bas, cochez la case à côté de Jonque sous "Lors de la recherche dans toutes les boîtes aux lettres, inclure les résultats de recherche de."

Vous devriez maintenant voir les résultats de la recherche de la boîte aux lettres indésirable lorsque Mail recherche toutes vos boîtes aux lettres. Si vous utilisez un Extension Apple Mail qui déplace automatiquement certains e-mails vers la boîte aux lettres indésirable, vous bénéficierez de ce changement lorsque vous recherchez un e-mail qui a été déplacé sans que vous vous en rendiez compte.

Cherchez mieux dans Apple Mail avec ces conseils

Vous pouvez améliorer vos recherches dans l'application Mail d'Apple afin de ne pas passer des heures à chercher cet e-mail. Au lieu d'effacer et de retaper vos termes de recherche parce qu'ils ne vous donnent pas exactement ce que vous voulez, pourquoi ne pas essayer l'un des conseils susmentionnés? Vous n'aurez plus jamais de mal à trouver des e-mails.