Vous voulez empêcher quelqu'un de soumettre une réponse plusieurs fois dans Microsoft Forms? Voici comment procéder.
Microsoft Forms partage certaines similitudes avec Google Forms. L'un d'eux est qu'un répondant peut soumettre le formulaire plusieurs fois. Si vous souhaitez éliminer les biais et empêcher la réplication, cela doit être évité.
Vous pouvez modifier le paramètre Microsoft Forms pour empêcher la même adresse e-mail de remplir un formulaire plusieurs fois. Voici comment.
Comment empêcher les réponses multiples dans les formulaires Microsoft
La suppression des doublons est un moyen propre de créer des sondages professionnels avec Microsoft Forms. Pour activer ce comportement, il vous suffit de modifier quelques paramètres lors de la création d'un nouveau formulaire ou de la modification d'un formulaire existant.
Si vous créez un quiz à la place, vous n'avez pas besoin de modifier ce paramètre, car les formulaires de quiz empêchent les soumissions multiples par défaut.
Tout d'abord, ouvrez le Formulaires Microsoft site Web sur un navigateur via une entreprise, un ordinateur personnel ou un Mac depuis Microsoft permet à quiconque d'utiliser Microsoft Forms:
- Créez un nouveau formulaire en cliquant sur Nouvelle forme en haut à gauche. Ou, vous pouvez en sélectionner une existante si vous avez déjà créé une enquête Microsoft Forms.
- Clique le trois menus horizontaux points en haut à droite.
- Aller à Paramètres.
- Sous Qui peut remplir ce formulaire, Cliquez sur Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre.
- Ou vous pouvez sélectionner Des personnes spécifiques de mon organisation peuvent répondre si vous souhaitez limiter vos répondants à des personnes spécifiques.
- Sélectionner Une réponse par personne. Vous pouvez également cliquer Nom de l'enregistrement pour obtenir les noms des répondants.
Une fois ce paramètre en place, n'hésitez pas à partager l'URL du formulaire en cliquant sur Collecter les réponses en haut à droite.
Une fois que vous avez activé ce comportement, vos répondants devront se connecter à leur compte Microsoft avant de pouvoir accéder et répondre à votre enquête.
Si quelqu'un soumet une réponse et tente de répondre à nouveau via le même lien, Microsoft Forms lui indique qu'il a déjà soumis une réponse, ce qui l'empêche de dupliquer vos données.
Supprimer les répliques de vos enquêtes Microsoft Forms
Microsoft Forms vous permet de personnaliser vos enquêtes et de collecter les réponses dans des fichiers Excel. S'il s'agit d'une enquête professionnelle ou de recherche, les réponses répétées peuvent dégrader la qualité de votre recherche.
Empêcher les soumissions multiples dès le début vous donne des données d'enquête nettes, exemptes de biais et de répliques indésirables. Cela dit, n'hésitez pas à automatiser votre collecte de données en synchronisant les réponses à un fichier Excel en temps réel.
