Comment intégrer des diapositives PowerPoint dans Word

Le besoin de créer et de partager des documents intégrant différents types de médias est omniprésent dans le monde d'aujourd'hui. Avec ses applications largement utilisées comme Word et PowerPoint, la suite Microsoft Office offre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent d'intégrer différents types de contenu dans vos documents de manière transparente.

Un exemple d'intégration de différentes applications Office consiste à intégrer des diapositives PowerPoint dans un document Word. Que vous souhaitiez présenter une présentation ou fusionner les deux formats, il existe plusieurs façons d'intégrer des diapositives PowerPoint dans Word.

1. Insérer des diapositives PowerPoint en tant qu'objets dans Word

Dans Microsoft Word, un objet fait référence à tout composant non textuel de votre document. Vous pouvez utiliser des objets pour importer des données dans Microsoft Word, Diapositives PowerPoint incluses. Voici comment procéder :

1. Ouvrez votre document Word et accédez au Insérer menu.
2. Dans le Texte section, cliquez sur le Objet bouton.
3. Dans la boîte de dialogue, accédez au Créer à partir d'un fichier.
4. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre présentation PowerPoint.

Vérification Insérer un lien intégrera la diapositive et ajoutera un raccourci vers le fichier source. Si le fichier source change, la diapositive intégrée changera également. Si cette option n'est pas cochée, une copie de la diapositive sera insérée dans votre document et ne reflétera pas les modifications du fichier source.

La deuxième case à cocher est Afficher sous forme d'icône. Cela insère une icône et le nom du fichier dans votre document plutôt que dans la diapositive elle-même. Vous devrez cliquer sur l'icône pour voir la diapositive.

2. Coller des diapositives PowerPoint dans Word

Une méthode plus polyvalente mais plus simple pour intégrer des diapositives PowerPoint consiste à les copier et à les coller dans Word. Cela vous permet de sélectionner les diapositives que vous souhaitez intégrer et vous dispense de gérer les objets et les liens. Voici comment coller des diapositives PowerPoint dans Word :

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
2. Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez intégrer en mettant en surbrillance leurs vignettes.
3. Cliquez avec le bouton droit sur les diapositives et sélectionnez Copie.

Vous pouvez procéder de deux manières à partir d’ici. Vous pouvez coller votre presse-papiers tel quel ou utiliser l'option Collage spécial. Le premier collera simplement les diapositives en tant qu'images, tandis que le second collera les diapositives en tant qu'objets modifiables appropriés. Voici comment utiliser le collage spécial dans Word :

1. Basculez vers le document Word, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez que les informations apparaissent.
2. Sur le Maison onglet, dans l'onglet Presse-papiers groupe, cliquez sur la flèche sous Pâte.
3. Sélectionner Collage spécial.
4. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Objet de diapositive Microsoft PowerPoint.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

Comme auparavant, vous pouvez créer un lien vers le fichier source en sélectionnant Coller le lien. Sélection Pâte créera une copie de la diapositive et ne reflétera pas les modifications dans le fichier source. Vous pouvez également vérifier Afficher sous forme d'icône pour ajouter une icône à la place de la diapositive elle-même.

3. Exporter des documents PowerPoint vers Word

Une méthode supplémentaire qui mérite d'être mentionnée est en utilisant des documents PowerPoint. Vous pouvez facilement les exporter dans Word pour afficher des diapositives dans votre document. Les documents PowerPoint sont essentiellement une compilation de diapositives avec un espace supplémentaire pour des notes ou des annotations, ce qui en fait un choix idéal pour le contenu supplémentaire de votre document Word.

1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
2. Allez au Déposer menu, puis sélectionnez Exporter.
3. Cliquez sur Créer des documents.
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la mise en page souhaitée et si vous souhaitez insérer des liens.
5. Cliquez sur D'ACCORD.

PowerPoint s'ouvrira dans Word et créera un nouveau document contenant vos diapositives.

Améliorez vos documents Word

L'intégration de diapositives PowerPoint dans vos documents Word peut améliorer leur attrait visuel et leur efficacité. Heureusement, Word et PowerPoint proposent différentes méthodes pour ce faire. Vous pouvez intégrer des diapositives en tant qu'objets, les coller sous forme d'images ou créer un document PowerPoint.

En expérimentant ces options, vous serez sur la bonne voie pour créer des documents convaincants et informatifs combinant la puissance de Word et de PowerPoint.