L'objectif principal de la fonction SMALL est de fournir la nième valeur la plus basse de la plage. En dehors de cela, vous pouvez utiliser la fonction SMALL de plusieurs autres manières lorsque vous travaillez avec Google Sheets.
Dans ce guide, nous discuterons de la fonction SMALL en détail, fournirons quelques exemples et montrerons comment elle peut être imbriquée avec d'autres fonctions. Continuez à lire pour en savoir plus.
Quand utiliser la fonction SMALL dans Google Sheets
L'utilisation principale de la fonction SMALL est de renvoyer la cellule avec la valeur la plus faible après une recherche dans une plage de cellules. Par exemple, si vous avez une liste de valeurs dans la colonne A et que vous souhaitez obtenir le nombre le plus bas de la liste, vous pouvez utiliser la fonction SMALL pour le trouver.
Vous pouvez également utiliser la fonction SMALL pour trouver la 2ème, 3ème, 4ème, 5ème, etc., valeur la plus basse dans une plage de données. Il vous suffit de régler le n argument à la valeur que vous souhaitez trouver.
Syntaxe de la fonction SMALL
La fonction SMALL utilise deux arguments pour effectuer ses calculs. Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure de syntaxe pour la fonction SMALL.
=PETIT(données, n)Examinons de plus près chaque phrase pour mieux comprendre ce que signifie chaque terme :
- = (signe égal): Dans Google Sheets, nous commençons toujours par le signe égal chaque fois que nous voulons faire un calcul ou appeler une fonction. Cela permet au programme de savoir que nous voulons qu'il traite le texte de la cellule comme une formule.
- PETIT: il s'agit du nom de la fonction, afin que Google Sheets sache quel calcul effectuer. Dans ce cas, identifiez la nième plus petite valeur dans un ensemble de données.
- données: Il s'agit du tableau ou de la plage contenant l'ensemble de données que SMALL prendra en compte. L'ensemble de valeurs contient des données qui peuvent se présenter sous la forme d'une date, d'un nombre, d'une valeur de durée, etc. Il est nécessaire que toutes les valeurs soient du même type.
- n: Cet argument est facultatif et représente le rang de la valeur que vous souhaitez obtenir, représenté par un nombre. La valeur de classement est un nombre et doit être comprise entre 1 et le nombre de valeurs incluses dans la collection.
Par exemple, si vous définissez n sur 4, la fonction SMALL donnera l'élément de la collection de données qui est le quatrième plus petit. Si vous n'utilisez pas l'argument n, il recherchera la plus petite valeur de la plage.
Comment utiliser la fonction SMALL dans Google Sheets
Regardons quelques illustrations pratiques. Consultez les exemples ci-dessous pour mieux comprendre comment utiliser la fonction SMALL dans Google Sheets.
Petite fonction simple
Considérez l'ensemble de données ci-dessous. Disons que nous voulions déterminer la valeur la plus basse. Voici comment nous procéderions :
- Cliquez sur une cellule vide, C2 dans ce cas
- Entrez la partie initiale de la formule, qui est =PETIT(
- Mettez en surbrillance ou tapez la plage dans laquelle vous souhaitez trouver la plus petite valeur. Dans notre exemple, c'est A2:B11.
- Tapez une virgule "," pour indiquer que nous passons à l'argument suivant.
- Entrer le n argument. Puisque nous trouvons la plus petite valeur, nous tapons 1.
- Presse Entrer
Voici ce que serait le résultat :
Nous pourrions continuer ce schéma mais modifier la valeur n pour trouver la 2ème, 3ème, etc., valeur la plus basse. Ainsi:
Trier avec PETIT
Trier les données dans Google Sheets du plus petit au plus grand est une utilisation pratique mais peu connue de la fonction SMALL. Nous utilisons la fonction SMALL et la fonction ROW pour trier les données. Voici la formule de la fonction que nous allons utiliser :
=PETIT(G$$2:G$$11, LIGNE()-1)Notez que le code ci-dessus verrouille les références de cellule alors que copier des formules ou utiliser le remplissage automatique. Pour ce faire, il utilise des références absolues (les marques $) pour indiquer que ces valeurs ne changent pas pour les formules dans les cellules suivantes.
Cette fonction utilise la fonction ROW pour définir la valeur n. En conséquence, il les trie du plus petit au plus grand, en commençant par n=1 (le nombre le plus bas) et allant jusqu'à n=10 (le plus grand nombre).
Imbriquer PETIT avec IF
Il existe de nombreuses autres façons d'imbriquer la fonction SMALL, mais la plus utile est peut-être la fonction IF. Supposons que nous souhaitions connaître le temps de jeûne d'un pilote de kart de classe 2 ou pire à partir des données ci-dessus. Pour ce faire, nous utiliserons une fonction ARRAYFORMULA, SMALL et IF, comme suit :
=FORMULE TABLEAU(PETIT(SI(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Nous avons utilisé un Google SheetsARRAYFORMULA pour pouvoir rechercher deux colonnes à la fois. Et la fonction SI imbriquée de :
SI(B2:B9>=2,C2:C9)Cela signifie que les valeurs de la colonne C ne seront prises en compte que si la valeur de la colonne B est supérieure ou égale à 2. Découvrez notre Guide de la fonction Google Sheets IF si vous voulez en savoir plus sur la façon dont cela fonctionne.
Causes d'erreur potentielles pour la fonction SMALL dans Google Sheets
Données alphanumériques
La fonction SMALL ne tiendra pas compte des données non numériques. Voici un exemple :
Cependant, les colonnes sans données numériques renverront un #NUM! erreur, comme ceci :
En effet, la fonction SMALL ne peut pas traiter de données non numériques.
Erreur hors plage
PETIT produira un #NUM! Erreur lors de la saisie d'un nombre n, supérieur à la valeur des entrées dans la plage de données.
Vous verrez que nous recherchons le 12ème nombre minimum sur un ensemble possible de seulement 10. Par conséquent, SMALL donne #NUM! Erreur.
Alternative à la fonction SMALL dans Google Sheets
La fonction MIN est une méthode alternative pour trouver la plus petite valeur dans Google Sheets. La fonction MIN renvoie la valeur la plus basse parmi les nombres donnés et est entièrement automatisée.
Dans ce cas, nous fournissons deux nombres à la fonction MIN, et MIN renvoie la valeur inférieure. Sa syntaxe est :
=MIN(valeur1,valeur2) Dans l'exemple ci-dessus, la fonction MIN est utilisée pour trouver le plus petit de deux nombres. Vous pouvez également utiliser la fonction MIN avec une plage de cellules au lieu de deux références de cellule, et elle trouverait la valeur la plus basse. Cependant, la fonction MIN ne peut trouver que la valeur la plus basse, pas la nième plus basse.
Seulement une PETITE partie de votre apprentissage
Maintenant que vous comprenez le fonctionnement de la fonction SMALL, vous êtes sur le point de maîtriser Google Sheets. Pourtant, il reste encore beaucoup à apprendre, alors assurez-vous de continuer à vous entraîner et vous deviendrez un pro en un rien de temps.
